Перевод работника со статуса совместителя на должность основного работника — это распространенная кадровая процедура, требующая строгого соблюдения Трудового кодекса РФ (ТК РФ) и Правил ведения трудовых книжек. В данной статье подробно разобраны правовые основания, пошаговый алгоритм действий кадровика и приведены образцы оформляющих документов с соблюдением правил маскировки персональных данных.

Правовые основания и понятия

Согласно ст. 60 ТК РФ, основное место работы — то, где работник трудится по основному месту работы (первая запись в трудовой книжке или запись, сделанная по желанию работника, если у него несколько записей). Совместительство может быть:

• Внутренним (ст. 60.2 ТК РФ), у того же работодателя.
• Внешним (ст. 60.1 ТК РФ) — у другого работодателя.

Важно: Прямого «перевода» с совместительства на основное место в ТК РФ не предусмотрено. Юридически это оформляется как увольнение по собственному желанию с позиции совместителя (п. 3 ст. 80 ТК РФ) и одновременное прием на работу на основное место (ст. 68 ТК РФ). Для внутреннего совместительства это происходит в рамках одного работодателя, для внешнего — с участием двух организаций.

Пошаговая процедура оформления

Этап 1. Заявление работника

Работник пишет заявление о прекращении трудовых отношений по совместительству (с указанием даты увольнения) и заявление о приеме на основное место работы. Часто объединяют в одно документ с двумя резолюциями руководителя.

Этап 2. Приказ (распоряжение) об увольнении от совместительства

Издается на основании п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (по собственному желанию). Срок уведомления — 3 дня (если иное не установлено договором). В день увольнения выдается трудовая книжка (если это внешнее совместительство и книга у работодателя) или делается запись (если внутреннее).

Этап 3. Приказ о приеме на основное место работы

Оформляется по общим основаниям (ст. 68 ТК РФ): заявление, паспорт, СНИЛС, трудовая книжка (если внешнее совместительство — получаем на руки), военный учет, медкнижка (при необходимости). Заключается трудовой договор (ТД) на неопределенный срок (или срочный по основаниям ст. 59 ТК РФ).

Этап 4. Запись в трудовой книжке

Проводится в соответствии с Правилами ведения трудовых книжек (Постановление Минтруда РФ от № 69).

Особенности для внутреннего и внешнего совместительства

Образцы записей в трудовой книжке (с маскировкой данных)

Ниже приведены образцы заполнения разворота «Сведения о работе». Персональные данные (ФИО, номера документов, адреса, телефоны) частично заменены на в соответствии с требованиями безопасности.

Ситуация А: Внутреннее совместительство (один работодатель)

Пример: Работник И. И.* работал менеджером (совместительство) в ООО «Ромашка». Переходит на должность главного бухгалтера (основное место) в ту же компанию.

СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ

№ п/п | Дата записи | Содержание записи (наименование организации, структурное подразделение, должность, профессия) | Основание (наименование, номер и дата документа)
------|-------------|-----------------------------------------------------------------------------------------------|--------------------------------------------------1 | | Принят на работу в ООО «Ромашка» на должность менеджера отдела продаж (внутреннее совместительство) | Приказ № 5-ОД от 
2 | | Уволен по собственному желанию с должности менеджера отдела продаж (внутреннее совместительство) | Приказ № 12-ОД от (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) - | | Принят на работу в ООО «Ромашка» на должность главного бухгалтера (основное место работы) | Приказ № 13-ОД от 

Пояснение: Записи №2 и №3 ставятся одной датой (днем увольнения от совместительства). Графа «Основание» ссылается на соответствующие приказы. Название организации не повторяется, если оно то же самое (допускается ставить кавычки «» или тире).

Ситуация Б: Внешнее совместительство (два разных работодателя)

Пример: Работник П.* П.* работал водителем в ИП С.* (основное место). Совместил должность кладовщика в ООО «Вектор». Решил сделать ООО «Вектор» основным местом работы.

Шаг 1: Запись у старого работодателя (ИП С.*) — Увольнение от совместительства

№ п/п | Дата записи | Содержание записи | Основание
------|-------------|-------------------|----------
... | ... | ... | ...
N | | Уволен по собственному желанию с должности кладовщика (внешнее совместительство) | Приказ № 45 от (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)

Шаг 2: Запись у нового основного работодателя (ООО «Вектор»), Прием на работу

№ п/п | Дата записи | Содержание записи | Основание
------|-------------|-------------------|----------
1 | | Принят на работу в ООО «Вектор» на должность кладовщика (основное место работы) | Приказ № 88-ОД от 

Критический момент: Если трудовая книжка хранилась у ИП С.*, в день увольнения работодатель обязан выдать её на руки с записью об увольнении. Работник приносит её в ООО «Вектор», где кадровик ставит запись о приеме (№1) той же датой или следующим рабочим днем (если приказ о приеме датирован более ранней датой, запись ставится по факту предъявления книги, но датой приказа).

Образцы приказов (фрагменты с маскировкой)

Приказ об увольнении от совместительства (Образец)

ООО «РОМАШКА»
ПРИКАЗ № 12-ОД
г. Москва «14» марта 2024 г.

ОБ УВОЛЬНЕНИИ ПО СОБСТВЕННОМУ ЖЕЛАНИЮ

В соответствии со ст. 80 ТК РФ, ПОСТАНОВЛЯЮ:

Уволить по собственному желанию И.* И.* И.* (ТД № 45/С от ) с должности менеджера отдела продаж (внутреннее совместительство) от «15» марта 2024 г. (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Кадровику Ивановой А.* в срок до «15» марта 2024 г.:
 ― сделать запись в трудовой книжке № * * ;
 ― выдать трудовую книжку на руки (при внутреннем совместительстве — сделать запись и уведомить работника);
 ― произвести полный расчет.

Контроль за исполнением возлагаю на зам. ген. директора Петрова П..

Генеральный директор /С.С. Сидоров/ С.* С.*

Приказ о приеме на основное место работы (Образец)

ООО «РОМАШКА»
ПРИКАЗ № 13-ОД
г. Москва «14» марта 2024 г.

О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ

В соответствии со ст. 68 ТК РФ, ПОСТАНОВЛЯЮ:

Принять на работу И.* И.* И.* с «15» марта 2024 г. на должность главного бухгалтера (основное место работы) в штатном расписании № 1 от .
 Оклад: 120 000 (сто двадцать тысяч) руб. 00 коп. в месяц.
 Испытательный срок: 3 месяца (ст. 70 ТК РФ).

Заключить трудовой договор № 105/ОС от «14» марта 2024 г. на неопределенный срок.
Кадровику Ивановой А.:
 ౼ оформить трудовую книжку (запись о приеме);
 ― обеспечить ознакомление с локальными актами под роспись;
 ― направить на медосмотр (при необходимости).

Контроль — зам. ген. директора Петрова П..

Генеральный директор /С.С. Сидоров/ С.* С.*

Типичные ошибки и риски

1. Отсутствие двух приказов. Нельзя оформить один приказ «О переводе с совместительства на основное место» — это грубое нарушение ТК РФ. Только два акта: увольнение + прием.
2. Разные даты в приказах и книжке. Дата увольнения по совместительству и дата приема на основное место должны совпадать (или дата приема = дата увольнения + 1 день, если увольнение в нерабочий день). Нельзя допускать «простой» или наложение дат без оснований.
3. Несвоевременная выдача трудовой книжки (внешнее совместительство). Штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ (для должностных лиц — до 20 000 руб., для юрлиц — до 75 000 руб.).
4. Игнорирование СЗВ-ТД (внешнее совместительство). Новый работодатель должен направить СЗВ-ТД в СФР в течение дня приема.
5. Неправильная запись в графе «Основание». Обязательно указывать номер и дату приказа, а также статью ТК РФ (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ для увольнения).

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 2020 года ведется параллельно (бумажная + электронная). При переводе с совместительства на основное место:

• Старый работодатель (при внешнем совместительстве) направляет в СФР СЗВ-ТД с кодом «3» (увольнение) и признаком совместительства.
• Новый работодатель направляет СЗВ-ТД с кодом «1» (прием) и признаком «Основное место работы».
• Работник должен уведомить новый работодатель о выборе формата ведения ТК (бумажная/электронная), если ранее велась бумажная. Если ЭТК — бумажная книга не требуется для оформления, но запись в ней делается по желанию работника.

Чек-лист кадровика

• [ ] Получено заявление о прекращении совместительства (с датой).
• [ ] Издан приказ об увольнении (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
• [ ] Сделан расчет заработной платы и компенсаций (отпускные за неиспользованный отпуск по совместительству — выплачиваются).
• [ ] Получена трудовая книжка (если внешнее совместительство) или книга на руках у кадровика (внутреннее).
• [ ] Сделана запись об увольнении (графа 3: «Уволен по собственному желанию… (внутреннее/внешнее совместительство)» ).
• [ ] Получено заявление о приеме на основное место.
• [ ] Проверены документы (паспорт, СНИЛС, военский учет, образование, медкнижка).
• [ ] Издан приказ о приеме (ст. 68 ТК РФ).
• [ ] Заключен трудовой договор (2 экз.).
• [ ] Сделана запись о приеме (графа 3: «Принят на работу… (основное место работы)» ).
• [ ] Направлена СЗВ-ТД в СФР (при внешнем совместительстве/смене работодателя).
• [ ] Работник ознакомлен с ТД, должностной инструкцией, ЛНА под роспись.

Оформление перевода с совместительства на основное место работы — это комбинация двух кадровых операций: увольнения и приема. Главное, не смешивать их в один документ, строго соблюдать даты и делать корректные записи в трудовой книжке с указанием вида работы (совместительство/основное место) и ссылками на статьи ТК РФ. Использование приведенных выше образцов (с учетом маскировки реальных данных) поможет избежать ошибок и претензий со стороны инспекций труда.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. При оформлении конкретных кадровых ситуаций рекомендуется обращаться к актуальному тексту ТК РФ, Постановлению № 69 и местным нормативным актам.