Учетно-послужная карточка (сокращенно УПК) — это официальный документ воинского учета‚ который можно назвать «маленьким личным делом» военнообязанного гражданина. Она содержит сведения общего характера и практически полностью дублирует информацию‚ отраженную в военном билете. Разберемся подробнее‚ что представляет собой этот документ‚ какие данные в нем фиксируются и в каких ситуациях он может понадобиться.
Что такое учетно-послужная карточка
Учетно-послужная карточка ведется в военном комиссариате на каждого гражданина‚ состоящего на воинском учете. Она служит основой для изучения личного состава как в мирное время‚ так и в особый период. Карточка заполняется на основании военного билета или удостоверения призывника и хранится в картотеке военкомата.
Выдача военных билетов гражданам‚ поступившим на военную службу в федеральные органы исполнительной власти‚ в которых предусмотрена военная служба‚ осуществляется на основании выписки из приказа командира воинской части о заключении контракта и копий учетно-послужной карточки при личной явке гражданина.
Какие сведения содержатся в карточке
Если карточка была добросовно заполнена ответственными лицами‚ в ней можно найти следующую информацию (в зависимости от формы бланка‚ которых существовало несколько):
- фамилия‚ имя‚ отчество гражданина;
- дата и место рождения;
- национальность;
- социальное и семейное положение‚ годы рождения детей;
- место призыва и дата призыва на военную службу;
- сведения о прохождении службы‚ воинских частях;
- награды и поощрения;
- номер военного билета;
- годы присвоения воинских званий;
- категория запаса (указывается цифрой 1 или 2‚ как и в соответствующем пункте военного билета).
Зачем нужна учетно-послужная карточка
Воинский учет в мирное и военное время
Основное назначение УПК — обеспечение воинского учета. Карточка необходима прежде всего на случай военного времени: при всеобщей мобилизации призывники прибывают в воинскую часть‚ где с помощью данных учетно-послужных карточек осуществляется их распределение и назначение на должности в соответствии со специальностью и званием.
Подтверждение сведений о службе
Карточка может использоваться для восстановления утраченных данных о военной службе‚ подтверждения стажа‚ званий и наград при оформлении льгот и статусов‚ предусмотренных законодательством.
Генеалогические исследования
Благодаря богатому набору сведений учетно-послужные карточки активно используются генеалогами и всеми‚ кто исследует историю своей семьи. Именно УПК позволяют узнать многое о жизни‚ основных событиях и службе предков‚ а также о контексте их окружения и событий того времени. Поиск таких карточек в архивах — один из ключевых этапов изучения семейной истории.
Форма 10 и учетная карточка: в чем разница
Не следует путать учетно-послужную карточку с формой 10, карточкой гражданина‚ подлежащего воинскому учету. Форма 10 заполняется на основании военного билета или удостоверения призывника и используется для организации воинского учета по месту работы или учебы гражданина. Учетные же карточки на прапорщиков‚ мичманов‚ сержантов‚ старшин‚ солдат и матросов запаса заполняются в военкомате в соответствии с записями в военном билете.
Где хранится и как найти карточку
Учетно-послужные карточки хранятся:
- В военных комиссариатах, на граждан‚ состоящих на воинском учете в настоящее время.
- В архивах — карточки на военнослужащих прошлых лет передаются на архивное хранение‚ где их могут запрашивать родственники для генеалогических исследований или подтверждения сведений.
Для поиска карточки на родственника необходимо обратиться с запросом в соответствующий военкомат или архив‚ указав известные данные: фамилию‚ имя‚ отчество‚ дату и место рождения‚ примерное место призыва.
Учетно-послужная карточка к военному билету — это важный документ воинского учета‚ дублирующий основные сведения военного билета и служащий основой для учета личного состава. В мирное время она обеспечивает актуальность данных воинского учета‚ а в особый период становится ключевым инструментом при мобилизации. Кроме того‚ УПК представляет большую ценность для тех‚ кто изучает историю своей семьи и хочет узнать подробности военной службы своих предков.