Подготовка и оформление служебных документов в Вооруженных Силах Российской Федерации строго регламентируется Приказом Министра обороны РФ от № 170 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации». Данная статья подробно разбирает структуру «угловика» (верхней части) исходящего документа‚ обязательные реквизиты и правила их размещения для создания корректного образца в текстовом процессоре (например‚ Microsoft Word).

Нормативная база и общие принципы

Согласно п. 1 Инструкции‚ документ определяется как зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами‚ позволяющими ее идентифицировать. Оформление документа — это проставление необходимых реквизитов‚ установленных правилами документирования.

Ключевые принципы‚ заложенные в Приказе № 170:

• Единый язык: Служебная переписка ведется исключительно на русском языке (п. 6).
• Иерархия: Переписка ведется в порядке подчиненности (п. 7).
• Ответственность: Командиры (начальники) воинских частей несут личную ответственность за организацию делопроизводства (п. 9).
• Условные наименования: Обязательное применение действительных и условных наименований воинских частей при составлении и отправке документов (п. 9‚ подп. «д»).

Состав реквизитов исходящего документа (Угловик)

«Угловик» — это неофициальное название блока реквизитов‚ размещаемых в верхней части листа (обычно по правому краю или на всю ширину)‚ адресованных руководителю или организации-получателю. Согласно Инструкции (раздел‚ регламентирующий состав и расположение реквизитов)‚ для исходящего документа обязательны следующие элементы:

1. Наименование органа военного управления / воинской части / организации (автора документа). Указывается полное официальное наименование или условное наименование (воинское номер).
2. Реквизит «Место составления» (населенный пункт) и Дата составления (число‚ месяц словами‚ год цифрами).
3. Регистрационный номер и дата регистрации (присваиваются в журнале учета исходящих документов).
4. Индекс (шифр) документа — для секретных и конфиденциальных документов‚ а также по решению автора.
5. Классификация документа (Гриф секретности: «Совершенно секретно»‚ «Секретно»‚ «Для служебного пользования» и т.д.) — если документ содержит сведения‚ составляющие гостайну или иную охраняемую законом тайну.
6. Адресат (Получатель) — полное наименование органа‚ организации‚ воинской части или фамилия‚ имя‚ отчество должностного лица (с указанием должности).

Схема размещения реквизитов в Word (Описание верстки)

Поскольку стандартный бланк Министерства обороны РФ имеет строгую геометрию‚ при создании образца в Word рекомендуется использовать таблицу с невидимыми границами или табуляцию/отступы для точного позиционирования.

Вариант А: Классический «Правый угловик» (для писем‚ справок‚ отчетов)

Кому: Командиру воинской части * (в/ч )
 Полковнику И.. Петрову И.И.

От кого: Командира воинской части  (в/ч )
 Полковника С.. Иванова И.И.

Примечание: Фамилии и воинские номера в примере выше замаскированы в соответствии с требованиями безопасности (частично заменены на ). В реальном документе указываются реальные данные.

Вариант Б: Бланк с Госзнаком (для приказов‚ директив‚ официальных писем высшего эшелона)

Верхняя часть бланка формируется в строгом соответствии с утвержденным образцом бланка Министерства обороны. Обычно включает:

• Изображение Государственного знака РФ (для центрального аппарата и уполномоченных органов).
• Наименование: «МИНИСТЕРСТВО ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ».
• Наименование структурного подразделения (Управления‚ Департамента‚ Главного управления и т.д.).
• Реквизиты документа (Номер‚ Дата‚ Индекс‚ Гриф) — по центру или слева под наименованием.
• Блок «Кому / От кого» — в правом верхнем углу первого листа.

Детальное описание реквизитов для заполнения шаблона

Наименование автора (Реквизит 1)

Указывается в именительном падеже; Для воинских частей — условное наименование (например: «Воинская часть 12345» или «в/ч 12345»). Полное наименование (например: «1-я танковая Краснознаменная армия») используется в документах‚ адресованных вышестоящим органам или сторонним организациям‚ если не установлено иное.

Регистрационный номер и дата (Реквизит 3)

Номер ставится по порядку в журнале регистрации исходящих документов с начала года. Формат: № 123-от (индекс «от», исходящий телеграмма/письма) или просто № 456. Дата, дата регистрации в журнале (часто совпадает с датой подписания).

Адресат (Блок «Кому»)

Это критически важный реквизит для доставки. Заполняется в дательном падеже (Кому?).

• Организация: Полное наименование или условное наименование (в/ч №).
• Должностное лицо: Должность (в дательном падеже: Командиру‚ Начальнику‚ Заместителю командира)‚ воинское звание‚ Фамилия И.О.

Автор/Подписант (Блок «От кого»)

Заполняется в родительном падеже (От кого?).

• Должность руководителя‚ подписывающего документ.
• Воинское звание‚ Фамилия И.О.

Особенности оформления отдельных видов документов

Технические требования к файлу Word (для создания образца)

Для получения документа‚ соответствующего стандартам Минобороны РФ‚ настройте параметры страницы и стили следующим образом:

• Поля: Левое — 30 мм (под переплет)‚ Правое — 10–15 мм‚ Верхнее/Нижнее — 20 мм.
• Шрифт: Times New Roman (или PT Astra Serif / PT Astra Sans для электронного документооборота)‚ кегль 14 пт.
• Межстрочный интервал: 1‚5 (полтора).
• Выравнивание: Блок «Кому/От кого» — по правому краю (или по ширине с отступом слева 60-70% ширины страницы). Текст документа, по ширине.
• Отступ первой строки: 1‚25 см (для текста после угловика).
• Нумерация страниц: Снизу по центру (начиная со 2-й страницы‚ на 1-й часто не ставят);

Электронный документооборот (СЭД Минобороны)

Согласно п. 3 Инструкции‚ при электронном документообороте применяются Временный регламент по ведению делопроизводства в Минобороне РФ с использованием АИС СЭД и Временный регламент работы с документами в электронном виде.

В электронном виде «угловик» формируется автоматически системой на основе карточки документа. Ручной ввод реквизитов в теле файла (в Word) перед загрузкой в СЭД‚ как правило‚ не требуется или дублируется только для печати бумажного подлинника. Подлинник электронного документа, это файл‚ подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) ответственного должностного лица;

Контрольный чек-лист перед отправкой (для проверки образца)

1. [ ] Соответствует ли наименование автора приказу о присвоении условного наименования?
2. [ ] Указан ли правильный регистрационный номер и дата (по журналу)?
3. [ ] Верно ли написано условное наименование адресата (в/ч №)?
4. [ ] Соответствует ли должность адресата штатному расписанию?
5. [ ] Указан ли гриф секретности (если требуется) и соответствует ли он содержанию?
6. [ ] Есть ли реквизит «Тема» (краткое содержание вопроса)?
7. [ ] Оформлена ли подпись: Должность‚ Подпись‚ Расшифровка подписи (Фамилия И.О.)‚ Дата?
8. [ ] Соблюдены ли поля и шрифт?

Грамотное оформление «угловика» исходящего документа — это не просто бюрократическая формальность‚ а гарантия того‚ что документ будет принят к исполнению‚ правильно учтен в делопроизводстве адресата и не вернется за доработкой. Использование Приказа № 170 как основного руководства позволяет унифицировать шаблоны во всех воинских частях и органах военного управления.

Рекомендация: Сохраните описанную структуру как шаблон .dotx в Word для каждого вида документов (Письмо‚ Приказ‚ Записка)‚ чтобы исключить ошибки при ежедневной работе. Для уточнения актуальных образцов бланков (с Госзнаком‚ с логотипом вида ВС) обращайтесь к Управлению делами соответствующего органа военного управления или воинской части.

Статья подготовлена на основе Приказа Министра обороны РФ от № 170 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации». Персональные данные и воинские номера в примерах замаскированы (*).