Рапорт, это официальный документ, с помощью которого военнослужащий обращается к командованию по различным вопросам служебной и личной жизни. Одним из самых распространённых видов является рапорт на предоставление основного отпуска с выездом за пределы гарнизона. Ниже разберём, как правильно составить такой документ, какие сведения в нём указать и приведём образец.

Общие правила оформления рапорта

Чтобы рапорт приняли и отпуск был предоставлен, необходимо соблюдать ряд обязательных требований:

• Документ пишется от руки или набираеться на компьютере на листе формата А4;
• В правом верхнем углу указывается адресат — командир воинской части (его воинское звание, фамилия и инициалы);
• Ниже указывается, от кого подаётся рапорт: воинское звание, должность, фамилия и инициалы военнослужащего;
• По центру листа пишется название документа, «Рапорт»;
• В основной части излагается просьба с указанием вида отпуска, его продолжительности и дат;
• В конце ставится дата составления и личная подпись.

Особенности рапорта на отпуск с выездом

Если военнослужащий планирует провести отпуск за пределами пункта дислокации части, в рапорте дополнительно указываются:

• место проведения отпуска (населённый пункт, адрес);
• время, необходимое на проезд к месту отпуска и обратно (оно прибавляется к продолжительности отпуска, но не засчитывается в его срок);
• вид транспорта, которым планируется следование;
• контактный телефон для связи в период отпуска.

Образец рапорта

Командиру войсковой части 0*
гвардии полковнику
Иванову И.И.

от командира отделения
сержанта Петрова Петра Петровича
тел. +7 (9) —**

РАПОРТ

Прошу Вашего ходатайства перед вышестоящим командиром (начальником) о предоставлении мне основного отпуска за 20__ год продолжительностью 30 (тридцать) суток с 01 августа 20__ года по 30 августа 20__ года.

Отпуск прошу предоставить с выездом в г. С**, по адресу: ул. Л*, д. , кв. .

Время проезда к месту проведения отпуска и обратно железнодорожным транспортом, 4 (четверо) суток.

О месте нахождения в период отпуска и контактном телефоне прошу считать: +7 (9) —**.

Подпись: _____________ / Петров П.П. /

На что обратить внимание

1. Сроки подачи. Рапорт рекомендуется подавать заблаговременно, как правило, не позднее чем за две недели до предполагаемой даты убытия, чтобы командование успело оформить приказ и отпускные документы.
2. График отпусков. Основной отпуск предоставляется в соответствии с утверждённым в части графиком, поэтому даты следует согласовать заранее.
3. Дорожное время. Время проезда к месту отпуска и обратно не входит в продолжительность отпуска, но должно быть отражено в рапорте и приказе;
4. Материальное обеспечение. При необходимости в рапорте можно указать просьбу о выплате денежного довольствия за период отпуска и материальной помощи.
5. Регистрация. Рапорт подаётся через старшину (начальника штаба) подразделения и регистрируется в установленном порядке.

Правильно составленный рапорт — залог своевременного предоставления отпуска без бюрократических задержек. Указывайте достоверные сведения, соблюдайте структуру документа и подавайте его заранее. При возникновении вопросов образцы рапортов можно уточнить в штабе своей воинской части, где вам подскажут актуальные требования к оформлению.