Нормативная основа документа

Форма рапорта утверждена как Приложение № 12 к Наставлению по организации службы строевых подразделений вневедомственной охраны войск национальной гвардии Российской Федерации. Наставление было утверждено приказом Федеральной службы войск национальной гвардии РФ от № 420.

Важно учитывать‚ что форма носит статус рекомендуемого образца. Это означает‚ что на местах допускается адаптация бланка под конкретные условия службы‚ однако структура и обязательные реквизиты документа должны сохраняться.

Назначение рапорта

Рапорт о доставлении, это служебный документ‚ с помощью которого сотрудник (или старший наряда) докладывает руководителю подразделения вневедомственной охраны о фактах задержания и доставления граждан:

• в подразделение (орган) внутренних дел — полицию;
• в орган местного самоуправления сельского поселения (в случаях‚ предусмотренных законодательством).

Документ фиксирует результаты службы‚ служит основанием для учёта работы нарядов и подтверждает законность действий сотрудников при задержании.

Структура бланка

Универсальный бланк рапорта включает следующие обязательные элементы:

Шапка документа (адресат)

В правом верхнем углу указываются:

• должность руководителя подразделения вневедомственной охраны;
• специальное звание‚ инициалы и фамилия руководителя.

Наименование документа

По центру пишется слово «РАПОРТ».

Основная (информационная) часть

Текст начинается со слов «Докладываю‚ что…» и содержит:

• дату несения службы («__» ______ 20__ г.);
• наименование подразделения органа внутренних дел (полиции) либо органа местного самоуправления‚ куда доставлены задержанные;
• пункт 1 — количество лиц‚ доставленных по подозрению в совершении преступления‚ с указанием фамилий и инициалов‚ обстоятельств совершения преступления‚ а также номера записи по книге учёта лиц‚ доставленных в дежурную часть территориального органа МВД России (либо книге учёта заявлений и сообщений о преступлениях‚ административных правонарушениях и происшествиях);
• пункт 2, количество лиц‚ доставленных за совершение административных правонарушений‚ с разбивкой по статьям Кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ);
• пункт 3 — количество составленных протоколов об административных правонарушениях‚ также с указанием статей КоАП РФ.

Подпись

В конце документа указываются:

• должность и специальное звание составителя;
• личная подпись;
• инициалы и фамилия.

Рекомендации по заполнению

1. Заполняйте бланк разборчиво. Документ может стать процессуальным доказательством‚ поэтому помарки и нечитаемый текст недопустимы.
2. Указывайте точные реквизиты. Номер записи в книге учёта дежурной части (КУСП) обязателен — он связывает рапорт с материалами органа внутренних дел.
3. Проверяйте статьи КоАП РФ. Квалификация правонарушения должна соответствовать протоколу‚ составленному в дежурной части.
4. Соблюдайте сроки. Рапорт подаётся по итогам несения службы‚ как правило‚ сразу после сдачи смены.
5. Не оставляйте пустых строк. Если по какому-либо пункту данных нет‚ ставится прочерк или указывается «ноль».

Условный пример заполнения

Начальнику отдела вневедомственной охраны по г. N
подполковнику полиции И. И. Иванову

РАПОРТ

Докладываю‚ что «15» сентября 20__ г. в период несения службы задержаны и доставлены в дежурную часть ОМВД России по г. N:

По подозрению в совершении преступления — 1 чел.: П* А. С.‚ задержан при попытке хищения имущества с охраняемого объекта‚ запись по книге учёта № 1*.

За совершение административных правонарушений — 2 чел.‚ из них: по ст. 20.1 КоАП РФ — 2 чел.

Составлено протоколов об административных правонарушениях — 2‚ по ст. 20.1 КоАП РФ — 2 чел.

Старший наряда группы задержания — сержант полиции ________ С. П. Сидоров

Универсальный рапорт о доставлении в органы внутренних дел — важный элемент служебной документации Росгвардии. Его грамотное и своевременное составление обеспечивает учёт результативности нарядов вневедомственной охраны‚ юридическую чистоту действий сотрудников и взаимодействие с территориальными органами МВД России. Использование рекомендуемого образца из Приложения № 12 к Наставлению позволяет унифицировать документооборот и избежать ошибок при оформлении.