Повышение заработной платы работникам, важный кадровый процесс, который должен быть правильно оформлен документально․ Одним из ключевых документов в этой процедуре является уведомление работника об увеличении оклада․ В данной статье рассмотрим, как правильно составить такое уведомление, какие нормы законодательства при этом применяются, а также приведём образец документа․
Законодательная база
Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующей у работодателя системой оплаты труда (ст․ 135 ТК РФ)․ Повышение уровня реального содержания заработной платы обеспечивается, в т․ч․, путём индексации в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги (ст․ 134 ТК РФ)․
Коммерческие организации производят индексацию заработной платы в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами․ Это означает, что в указанных документах должны быть прописаны:
- конкретный порядок индексации;
- критерии повышения окладов;
- периодичность индексации․
Если в локальных нормативных актах порядок индексации не прописан, работодателю необходимо внести в них соответствующие изменения․ Отсутствие механизма индексации не освобождает работодателя от обязанности повышать заработную плату․
Когда оформляется уведомление об увеличении оклада
Уведомление работника об изменении условий оплаты труда может потребоваться в следующих случаях:
- Индексация заработной платы — обязательное повышение в связи с ростом потребительских цен․
- Увеличение МРОТ — если оклад работника оказывается ниже нового минимального размера оплаты труда․
- Повышение оклада по инициативе работодателя, например, за высокие производственные показатели․
- Изменение организационных или технологических условий труда (ст․ 74 ТК РФ), в этом случае уведомление обязательно и направляется работнику не позднее чем за два месяца․
Порядок оформления повышения оклада
На практике наиболее распространён следующий алгоритм:
- Издаётся приказ о внесении изменений в штатное расписание, в котором указываются новые оклады и даются поручения о подготовке дополнительных соглашений к трудовым договорам․
- С работниками подписываются дополнительные соглашения к трудовым договорам об увеличении окладов․
- При необходимости работникам направляются уведомления об изменении условий оплаты труда․
Стоит отметить, что до уведомления работников дело доходит не всегда: как правило, сотрудники охотно подписывают дополнительные соглашения о повышении оклада, поэтому отдельное уведомление не требуется․ Однако если изменение условий труда происходит по основаниям ст․ 74 ТК РФ, уведомление за два месяца — обязательное требование закона․
Структура уведомления об увеличении оклада
Уведомление составляется в произвольной форме на фирменном бланке организации․ В документе рекомендуется указать:
- наименование организации;
- дату и исходящий номер документа;
- Ф․И․О․ и должность работника;
- наименование документа («Уведомление»);
- сведения об изменении размера оклада (прежний и новый размер);
- дату, с которой вступает в силу новый оклад;
- основание повышения (приказ, индексация, увеличение МРОТ);
- подпись руководителя и расшифровку;
- отметку об ознакомлении работника․
Образец уведомления об увеличении оклада
Общество с ограниченной ответственностью «Пример»
Исх․ № 12-* от
УВЕДОМЛЕНИЕ
об изменении условий оплаты труда
Уважаемый Иванов Иван Иванович!
Настоящим уведомляем Вас о том, что на основании приказа генерального директора ООО «Пример» от № 5-* «О внесении изменений в штатное расписание» с размер Вашего должностного оклада по должности «менеджер отдела продаж» увеличивается с 45 000 (сорока пяти тысяч) рублей до 50 000 (пятидесяти тысяч) рублей в месяц․
Повышение оклада произведено в связи с индексацией заработной платы в соответствии со ст․ 134 Трудового кодекса Российской Федерации и Положением об оплате труда ООО «Пример»․
Просим Вас подписать дополнительное соглашение к трудовому договору от *․․20* № **․
Генеральный директор ООО «Пример» ____________ /Петров П․П․/
С уведомлением ознакомлен: ____________ /Иванов И․И․/ «___» _______ 2021 г․
Может ли работник сам инициировать повышение зарплаты
Работник не обязан предпринимать какие-либо меры для проведения индексации — это обязанность работодателя․ Однако ТК РФ не запрещает обращаться к работодателю с заявлением о повышении заработной платы․ Такое заявление составляется в произвольной форме на имя руководителя организации․ В нём указываются:
- Ф․И․О․ и должность работника;
- обоснование необходимости повышения зарплаты (в т․ч․ со ссылкой на ст․ 134 ТК РФ);
- при наличии — ссылка на порядок индексации, который не применяется работодателем;
- желаемый размер заработной платы (по желанию работника);
Ответственность работодателя
Если работодатель не проводит обязательную индексацию заработной платы, работник вправе обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда или в суд․ Нарушение норм трудового законодательства может повлечь административную ответственность по ст․ 5․27 КоАП РФ в виде штрафа для должностных лиц и организаций․
Уведомление об увеличении оклада — важный документ кадрового делопроизводства․ В большинстве случаев повышение зарплаты оформляется приказом и дополнительным соглашением к трудовому договору, однако при изменении условий труда по инициативе работодателя уведомление за два месяца является обязательным․ Грамотное оформление документов защищает интересы как работника, так и работодателя и позволяет избежать трудовых споров․