Работодатели обязаны вести воинский учет сотрудников и своевременно информировать военные комиссариаты о приеме на работу и увольнении граждан, подлежащих воинскому учету. В последние годы требования к этой процедуре ужесточились: изменились сроки подачи сведений, появились новые способы уведомления. Разберемся, как правильно действовать кадровику в 2025 году.
Кого нужно ставить на воинский учет
Обязанность уведомлять военкомат возникает при приеме на работу следующих категорий граждан:
- военнообязанных — граждан, состоящих в запасе;
- призывников — граждан, подлежащих призыву на военную службу;
- граждан, не состоящих на воинском учете, но обязанных состоять на нем.
При приеме на работу кадровик должен запросить у сотрудника документы воинского учета: военный билет (для военнообязанных) или удостоверение гражданина, подлежащего призыву (для призывников). Если документы отсутствуют, об этом также необходимо сообщить в военкомат.
Сроки подачи уведомления в 2025 году
Ключевое изменение: сведения о приеме на работу или увольнении военнообязанного либо призывника необходимо направить в военкомат не позднее 5 календарных дней с даты заключения или расторжения трудового договора. Ранее действовал двухнедельный срок, однако требования были ужесточены.
Важные моменты:
- срок исчисляется в календарных днях, а не рабочих;
- точкой отсчета является дата заключения трудового договора (или издания приказа о приеме);
- уведомление направляется в военкомат по месту регистрации работника;
- если военкомат в населенном пункте отсутствует, сведения подаются в орган местного самоуправления.
Как подать уведомление
Существует несколько способов направления сведений:
- В электронном виде через портал госуслуг — наиболее современный и рекомендуемый способ. Работодатель направляет сведения через единый портал государственных и муниципальных услуг.
- Через реестр воинского учета — при наличии технической возможности электронного взаимодействия.
- В письменной форме — на бумажном носителе лично, по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.
Форма уведомления
Уведомление оформляется по форме, утвержденной в приложении № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях. В документе указываются:
- наименование организации-работодателя, ее реквизиты;
- фамилия, имя, отчество работника;
- дата рождения, место регистрации;
- сведения о документе воинского учета;
- дата приема на работу и занимаемая должность;
- дата и подпись ответственного лица.
Ответственность за нарушение сроков
За непредставление или несвоевременное представление сведений в военкомат предусмотрена административная ответственность по ст. 21.2 КоАП РФ — штраф для должностных лиц; Кроме того, ответственность может наступить и за неоповещение граждан о повестках, а также за неисполнение иных обязанностей по воинскому учету.
При этом важно помнить: сама организация не отвечает за отсутствие у сотрудника документов воинского учета, ее обязанность состоит лишь в том, чтобы сообщить об этом факте в военкомат.
Практические рекомендации кадровику
- Включите проверку документов воинского учета в обязательный чек-лист приема на работу.
- Настройте напоминания о 5-дневном сроке уведомления — лучше направить сведения в день подписания договора.
- Храните подтверждение отправки уведомления (квитанцию, скриншот с госуслуг).
- Аналогичным образом уведомляйте военкомат и об увольнении военнообязанных сотрудников.
Соблюдение сроков и правильное оформление уведомлений позволит избежать штрафов и претензий со стороны военных комиссариатов при проверках.