При ликвидации юридического лица работодатель обязан не только расторгнуть трудовые договоры с сотрудниками, но и выполнить ряд обязанностей по воинскому учёту. Одна из них, уведомление военного комиссариата об увольнении военнообязанных работников и снятии организации с учёта. Разберём порядок действий подробно.
Правовая основа
Обязанность организаций вести воинский учёт установлена:
- подпунктом 6 пункта 1 статьи 8 Закона от № 61-ФЗ «Об обороне»;
- пунктом 6 статьи 1 Закона от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
- Постановлением Правительства РФ № 719 (Положение о воинском учёте);
- постановлением Правительства от № 506 и от № 766 (новые правила электронного взаимодействия).
Шаг 1. Уведомление об увольнении военнообязанных сотрудников
При ликвидации организации все работники увольняются по пункту 1 части 1 статьи 81 ТК РФ. По каждому сотруднику, подлежащему воинскому учёту, в военкомат направляются сведения об увольнении.
Для этого используеться единая форма — «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту, при принятии (поступлении) его на работу (в образовательную организацию) или увольнении (отчислении) его с работы (из образовательной организации)», утверждённая приложением № 2 к постановлению № 719.
Что указывается в форме:
- Ф. И. О. работника, дата рождения;
- сведения о воинском учёте (категория годности, воинское звание, номер военного билета);
- дата увольнения и основание (ликвидация организации);
- реквизиты организации-работодателя.
Срок подачи: сведения направляются в двухнедельный срок со дня увольнения работника.
Шаг 2. Способы подачи сведений
С 1 ноября 2024 года появилась возможность подавать данные в электронном виде:
- Через портал госуслуг или единый реестр воинского учёта (п. 32(1) постановления № 719, п. 2 постановления № 506) — если регион поддерживает электронную подачу.
- Лично — представить документы в военкомат по месту нахождения организации.
- Почтой России, заказным письмом с регистрацией в журнале учёта направленной информации. Квитанцию об оплате следует сохранить как подтверждение исполнения обязанности.
Шаг 3. Снятие организации с воинского учёта
После увольнения всех военнообязанных сотрудников организация направляет в военкомат уведомление о прекращении деятельности с просьбой снять её с воинского учёта. К письму прилагаются:
- копия решения (протокола) о ликвидации;
- сведения о том, что все военнообязанные работники уволены и по ним направлены формы;
- информация о передаче документов воинского учёта (личные карточки формы № 10, карточки формы № 18) — как правило, они передаются в военкомат или архив по согласованию.
Шаг 4. Параллельные уведомления
Помимо военкомата, при ликвидации необходимо:
- направить в налоговый орган заявление (уведомление) о ликвидации по форме № Р15016;
- уведомить службу занятости о предстоящем массовом увольнении через портал «Работа в России» по форме № 1 (приказ Минтруда от № 195н), указав основание — ликвидацию организации, количество увольняемых и плановые даты;
- предупредить работников об увольнении не менее чем за два месяца.
Ответственность за нарушение
Непредставление сведений в военкомат влечёт административную ответственность по статье 21.2 КоАП РФ — штраф для должностных лиц. Поэтому важно соблюдать сроки и сохранять подтверждения отправки документов.
Порядок уведомления военкомата при ликвидации сводится к трём ключевым действиям: подать сведения об увольнении по каждому военнообязанному сотруднику по форме из приложения № 2 к постановлению № 719 в двухнедельный срок, передать документы воинского учёта и направить уведомление о снятии организации с учёта. При возможности используйте электронную подачу через госуслуги — это быстрее и удобнее.