При приеме на работу гражданина, подлежащего воинскому учету, работодатель обязан направить соответствующие сведения в военный комиссариат. В этой статье подробно разберем, кто и в какие сроки обязан подавать уведомление, какую форму использовать и как правильно ее заполнить.

Кто обязан уведомлять военкомат

Обязанность по ведению воинского учета и направлению сведений в военкомат возложена на всех работодателей — организации и индивидуальных предпринимателей, которые принимают на работу:

• военнообязанных (граждан, пребывающих в запасе);
• граждан, подлежащих призыву на военную службу (призывников);
• граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет.

Уведомление направляется как при приеме на работу, так и при увольнении работника. Это касается и совместителей: если вы принимаете или увольняете внешнего совместителя, подлежащего воинскому учету, сведения в военкомат подать необходимо.

Срок подачи уведомления

Сведения о приеме на работу или увольнении военнообязанного необходимо направить в военный комиссариат не позднее 5 календарных дней с даты издания соответствующего приказа (о приеме или об увольнении).

Уведомление подается в военкомат по месту регистрации (жительства) работника. Если место жительства сотрудника неизвестно, сведения направляются в военкомат по месту нахождения организации.

Форма уведомления

Для уведомления военкомата используется унифицированная форма, «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету, при принятии (поступлении) его на работу (в образовательную организацию) или увольнении (отчислении) его с работы (из образовательной организации)» (Приложение № 2 к Инструкции по ведению воинского учета в организациях).

Форма является обязательной, произвольные сообщения в свободной форме военкоматы могут не принять.

Какие сведения указываются в уведомлении

В документе заполняются следующие данные о работнике:

1. Фамилия, имя, отчество (при наличии) — например, Иван* Петр Сергеевич;
2. Дата рождения;
3. Пол;
4. Место рождения;
5. Гражданство;
6. Семейное положение и состав семьи;
7. Образование;
8. Место работы и занимаемая должность (профессия);
9. Адрес места жительства (регистрации) — например, г. Моск, ул. Лен, д. 1, кв. 2;
10. Адрес фактического проживания (при отличии от адреса регистрации);
11. Телефон, например, +7 (9) *—12;
12. Сведения о воинском учете: воинское звание, состав (профиль), код ВУС, категория годности к военной службе, наименование военкомата, в котором гражданин состоит на учете;
13. Отметка о приеме на работу либо об увольнении с указанием даты и реквизитов приказа.

Правила заполнения бланка

При заполнении формы следует придерживаться следующих правил:

• сведения заполняются на основании документов воинского учета работника (военного билета, удостоверения гражданина, подлежащего призыву), а также паспорта и документов об образовании;
• все графы должны быть заполнены — пропуски не допускаются;
• документ подписывается руководителем организации и работником, ответственным за воинский учет (при его наличии);
• проставляется дата составления и печать организации (при ее наличии);
• уведомление составляется в двух экземплярах: один направляется в военкомат, второй (с отметкой о принятии) остается в организации.

Способы подачи сведений

Направить уведомление в военкомат можно одним из следующих способов:

• лично — через представителя организации с отметкой о принятии на втором экземпляре;
• почтой — заказным письмом с уведомлением о вручении;
• в электронном виде — если военкомат принимает документы в электронной форме (порядок уточняется в конкретном военкомате).

Ответственность за нарушение сроков

За несвоевременное представление или непредставление сведений в военкомат предусмотрена административная ответственность по ст. 21.2 КоАП РФ — штраф для должностных лиц. Кроме того, систематические нарушения могут повлечь дополнительные проверки со стороны военного комиссариата.

Краткий алгоритм действий работодателя

1. При приеме на работу запросите у сотрудника документы воинского учета (военный билет или удостоверение призывника).
2. Издайте приказ о приеме на работу.
3. В течение 5 календарных дней заполните форму «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету».
4. Направьте уведомление в военкомат по месту регистрации работника.
5. Сохраните подтверждение отправки (второй экземпляр с отметкой, почтовую квитанцию).
6. Внесите сведения о работнике в карточку воинского учета (форма № 10) и журнал проверок.

Уведомление военкомата о приеме на работу военнообязанного — обязательная процедура для каждого работодателя. Используйте утвержденную форму (Приложение № 2), соблюдайте пятидневный срок подачи и сохраняйте подтверждение направления сведений. Это позволит избежать штрафов и претензий со стороны военных комиссариатов.