Военный билет, это основной документ, удостоверяющий личную принадлежность гражданина к воинскому долгу. В нем отражаются сведения о службе, званиях, травмах и, что особенно важно, о государственных наградах и медалях. Однако не всегда записи в билете бывают полными или актуальными (особенно если награда присуждалась после ухода в запас или документ утерян/поврежден). В этой статье подробно разберем все легальные способы узнать о своих наградах или наградах родственников.
Основные способы проверки наград
Обращение в военный комиссариат (военный комиссариат по месту жительства)
Это самый надежный и прямой способ. Военкомат ведет личные дела призывников и военнообязанных, где хранятся копии приказов о награждении.
- Что нужно: Паспорт гражданина РФ, военный билет (если есть).
- Процедура: Написать заявление на имя начальника военкомата с просьбой предоставить сведения о наличии государственных наград. Ответ выдается в письменном виде (справка или выписка из личного дела).
- Сроки: Обычно до 30 дней (согласно закону об обращениях граждан).
Проверка через портал «Госуслуги» (ЕПГУ)
С развитием цифровизации многие сведения о награждениях попадают в единые реестры.
- Заходите в Личный кабинет на портале gosuslugi.ru (подтвержденная учетная запись).
- Раздел: «Документы и данные» → «Сведения о награждениях» (или поиск по каталогу услуг: «Получение сведений о награждении государственными наградами»).
- Если данные загружены в систему, вы увидите перечень наград, даты указов/приказов и основание для награждения.
- Важно: База данных пополняется постепенно. Отсутствие записи на Госуслугах не означает, что награды нет — данные могли просто не загрузить.
Направление запроса в Министерство обороны РФ
Если военкомат не может помочь (например, архив утерян, служба проходила давно или в спецподразделениях), пишут в центральный аппарат.
- Адрес: 119160, г. Москва, ул. Znamenka, д. 19 (Министерство обороны РФ).
- Форма: Письменное заявление (нет строгой формы, пишут в свободной форме).
- Обязательные данные: ФИО полностью, дата и место рождения, годы призыва/службы, воинское звание, номер воинской части (если известно), номер военного билета.
- Можно отправить почтой РФ (ценным письмом с описью вложения) или через интернет-приемную Минобороны на официальном сайте mil.ru.
Обращение в штаб воинской части (где проходила служба)
Если известен номер части или место дислокации, можно запросить справку непосредственно там. В архивах частей хранятся приказы о награждении за боевые отличия, отличия в учебе/службе, юбилейные медали.
- Контакты частей можно найти на сайте Минобороны или через военкомат.
- Запрос направляется командиру части от своего имени.
Обращение в архивные учреждения (для ветеранов ВОВ и служба до 1990-х)
- ЦАМО (Центральный архив Министерства обороны) — г. Подольск, Московская обл. Главный архив для личных дел офицеров, генералов, подвижного состава (до 1990-х гг.).
- РГВА (Российский государственный военный архив), г. Москва. Документы более ранних периодов (РИ, Гражданская, ВОВ — фонды наградных листов).
- Областные/краевые архивы. Хранят дела местных военкоматов.
- Запрос в архив делается по стандартной форме с указанием максимального количества известных данных. Ответ платный (по тарифам архива), сроки — до нескольких месяцев.
Особенности для участников СВО (Специальной военной операции)
Согласно Указу Президента РФ от № 647 и последующим нормативным актам, участникам СВО могут присуждаться следующие государственные награды:
- Орден Мужества
- Медаль «За отвагу»
- Медаль Суворова
- Медаль Жукова
- Медаль «За боевые отличия»
- Медаль «За отличие в военной службе»
- Медаль «Участник специальной военной операции»
- Ведомственные награды Министерства обороны РФ (медали «За боевые заслуги», «За отличие в службе» и др.)
Актуальные способы проверки для участников СВО:
- Через командование части (штаб/политрук) — самые свежие данные.
- Через военкомат по месту жительства (после ухода в запас/увольнения).
- На портале Госуслуг (раздел «Сведения о награждениях» активно наполняется данными о участниках СВО).
- Через личный кабинет на портале «Государственные услуги ВС РФ» (mil.id.ru) — если есть доступ.
Что делать, если награды нет в военном билете, но она должна быть?
Бывают случаи, когда приказ о награждении подписан, но запись в военный билет не внесена (утерян билет, служащий был в командировке, ошибка офицера кадровой службы).
- Получите копию приказа о награждении. Это основной документ. Его можно запросить в части, военкомате или архиве;
- Обратитесь в военкомат для внесения записи. На основании копии приказа (или заверенной выписки) офицер кадровой службы обязан внести запись в военный билет (раздел «Награждения») и поставить печать.
- Если военный билет утерян. Обратитесь в военкомат за выдачей нового (обменяют на новый образец). В новый билет перенесут все данные из личного дела, включая награды.
Поиск наград по фамилии в открытых базах данных (исторический контекст)
Для поиска наград родственников, сражавшихся в Великой Отечественной войне, существуют открытые информационные ресурсы. По военному билету там искать нельзя (нет такого поля), поиск идет по ФИО и году рождения.
- «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — крупнейшая база наградных листов, приказов, деловых писем 1941–1945 гг.
- «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — база наградных документов (наградные листы, приказы о награждении).
- ОБД «Мемориал» (obd-memorial.ru) — сведения о потерях и захоронениях.
Примечание: Данные базы охватывают период ВОВ. Современные награды (после 1991 г., в т.ч. СВО) в открытый доступ в виде поиска по фамилии не выкладываются в целях безопасности и защиты персональных данных.
Важные нюансы и защита персональных данных
- Персональные данные: Номер военного билета, серия и номер паспорта, данные о наградах, это персональные данные (ст. 6 ФЗ-152 «О персональных данных»). Их разглашение без согласия субъекта запрещено. Запрашивать сведения может только сам гражданин, его законный представитель или нотариус/суд по доверенности/поручению.
- Мошенничество: Остерегайтесь сайтов, предлагающих «купить медаль», «внести награду в базу за деньги» или «найти медаль по номеру билета онлайн за 5 минут». Это мошенники. Официальные запросы в госорганы бесплатны (кроме архивных справок по установленным тарифам).
- Сроки хранения дел: Личные дела офицеров и прапорщиков хранятся в ЦАМО вечно. Личные дела срочников — в архивах военкоматов 50 лет, затем подлежат уничтожению или перечислению в государственные архивы (но наградные листы и приказы часто выделяются в отдельные фонды постоянного хранения).
Краткий чек-лист: пошаговый алгоритм действий
- Проверьте военный билет (раздел «Награждения», стр. 10-11 в старом образце, соответствующие страницы в новом).
- Зайдите на Госуслуги → «Сведения о награждениях».
- Если данных нет — идите/звоните в военкомат по месту жительства с паспортом и военным билетом. Напишите заявление.
- Если служба была недавно (СВО, контракт) — уточните в штабе части (через командующего/политрука).
- Если служба была давно/архивные данные, пишите в ЦАМО (Подольск) или РГВА (Москва).
- При получении копии приказа — требуйте внесения записи в военный билет.
Узнать наличие медалей по военному билету — процесс административный, но иногда требующий времени. Главный документ, подтверждающий право на награду, это Приказ (Указ) о награждении. Военный билет лишь фиксирует этот факт. Начинать лучше с портала Госуслуг и местного военкомата — это быстрее всего и бесплатно. Для участников СВО приоритетным каналом остается взаимодействие с командованием части и военкоматом при уходе в запас.
Статья подготовлена в информационных целях. Нормативная база может меняться, актуальные контакты и процедуры уточняйте на официальных сайтах Минобороны РФ (mil.ru) и Госуслуг (gosuslugi.ru).