Многие жители Ростова-на-Дону и области сталкиваются с необходимостью получить архивную справку о военной службе, подтвердить воинский учёт или восстановить утраченные документы. При этом возникает закономерный вопрос: куда военкоматы передают свои документы на хранение и куда обращаться гражданину. Разберёмся подробно.
Куда военкоматы передают документы
Документы военных комиссариатов, отслужившие установленные сроки хранения в самих учреждениях, передаются на постоянное хранение в государственные архивы. В Ростове-на-Дону основным хранилищем таких документов является:
- ГКУ РО «Государственный архив Ростовской области» (ГАРО) — главный архив региона, куда поступают документы учреждений и организаций, в т.ч. документы по личному составу, ликвидированных и реорганизованных организаций;
- ГКУ РО «Центр документации новейшей истории Ростовской области» (ЦДНИРО), хранит документы советского периода, партийных и комсомольских организаций;
- Муниципальные архивы — в ряде городов области (Шахты, Батайск и др.) действуют собственные центры хранения архивных документов.
Кроме того, документы воинского учёта по личному составу (личные дела военнообязанных, карточки учёта) после истечения сроков хранения могут передаваться в архивы военкоматов при объединённом военном комиссариате Ростовской области, а сведения о прохождении службы в армии — в Центральный архив Министерства обороны РФ (г. Подольск), если речь идёт о службе в воинских частях.
Как определить, куда обращаться
Специалисты архивной службы Ростовской области рекомендуют руководствоваться территориальным признаком:
- если документы касаются г. Ростова-на-Дону — обращаться в Государственный архив Ростовской области;
- если вопрос связан с другим городом области (Шахты, Батайск и т. д.) — в соответствующий муниципальный архив или центр хранения;
- если нужна справка о военной службе в рядах армии, запрос направляется в военкомат по месту жительства либо в Центральный архив Минобороны.
Как подать запрос в архив
Порядок обращения в архивы Ростовской области регламентирован. Обратите внимание на следующие моменты:
- Форма запроса. В запросе обязательно указываются ФИО заявителя, полный почтовый адрес и/или электронная почта, тема вопроса и хронологические рамки искомой информации. Запросы с неполными данными не рассматриваются.
- Срок исполнения. Стандартный срок — 30 дней с момента регистрации запроса. При большом объёме работы срок может быть продлён с уведомлением заявителя.
- Платные услуги. Тематические, биографические и имущественные запросы в ГАРО и ЦДНИРО исполняются на платной основе — плата взимается независимо от результата поиска.
- Бесплатный вариант. Заявитель может самостоятельно и бесплатно работать с документами в читальном зале архива.
- Личный приём. Выдача готовых архивных справок и копий производится при личном приёме в архиве или через МФЦ (при наличии договора с архивом). При себе необходимо иметь паспорт.
Какие сведения можно получить
По документам, переданным военкоматами и другими учреждениями, архивы могут подтвердить:
- постановку на воинский учёт и снятие с него;
- призыв на военную службу;
- трудовую деятельность (по документам ликвидированных организаций);
- биографические сведения, по метрическим книгам (в ГАРО хранятся данные по населённым пунктам области Войска Донского по 1915 год включительно, по некоторым церквам Ростова-на-Дону — до 1922 года).
Для подтверждения актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть) с 1916 года следует обращаться в архив управления ЗАГС Ростовской области.
Полезные рекомендации
- Перед обращением ознакомьтесь со справочной информацией на сайте архивной службы области (donarch.ru) — там указаны хронологические рамки документов и места их хранения.
- Уточните расписание личных приёмов в «столах справок» архивов.
- Если документы нужны для пенсии или льгот, заранее уточните в военкомате, куда именно были переданы интересующие вас дела.
Основным архивом, куда в Ростове-на-Дону передаються документы военкоматов и других государственных учреждений, является Государственный архив Ростовской области. Для документов советского периода актуален ЦДНИРО, а для сведений о службе в воинских частях — Центральный архив Министерства обороны. Выбирая архив, ориентируйтесь на территориальный принцип и хронологию документов, а запрос оформляйте максимально полно — это ускорит получение ответа.