Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

С 2023 года и особенно после принятия Федерального закона от № 104-ФЗ (вступившего в силу с ) и последующих поправок (313-ФЗ), порядок ведения воинского учета работодателями претерпел кардинальные изменения; Главный принцип: сведения подаются не туда, где находится компания, а туда, где стоит на воинском учете сам военнообязанный.

Ниже подробно разбираем все сценарии: основное место работы, внешнее совместительство, удаленка, переезд сотрудника и электронное взаимодействие.

Основное правило: Принцип «учетного военного комиссариата»

Согласно ст. 7 Федерального закона № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», работодатель обязан направлять сведения о военнообязанных в военный комиссариат (военный учетный пункт) по месту их воинского учета.

Для призывников: по месту жительства (проживания).
Для военнообязанных (в запасе): по месту жительства (проживания) ИЛИ по месту пребывания (если проживают более 3 месяцев без снятия с учета по месту жительства).

Важно: Не имеет значения, где юридческий адрес вашей организации, где находится филиал или где физически сидит сотрудник. Смотрим только в военный билет (стр. 12–13) или в справку с места учета — там указана штамп: «Военный комиссариат * района г. » или «Военный учетный пункт с. **». Именно туда и уходят данные.

Сценарий А: Основное место работы (ТК РФ, ст. 65)

При оформлении по трудовой книжке (первичное оформление или перевод) работодатель направляет сведения в военкомат по месту учета сотрудника.

Сроки:

В течение 2 рабочих дней со дня приема на работу (п. 2 ст. 7 Закона № 53-ФЗ).
При увольнении — в течение 2 рабочих дней;
При изменении данных (ФИО, образование, спецучет, здоровье), в течение 2 рабочих дней.

Форма сведений:

Утверждена Приказом Минобороны РФ от № 690 (форма № 6 для приема/увольнения, форма № 7 для изменений); Заполняется в 2 экземплярах (один остается у работодателя с отметкой о получении).

Сценарий Б: Внешнее совместительство (ГПХ или ТК РФ, ст. 282–288)

Это самый частый источник ошибок. Если сотрудник работает у вас по совместительству (внешнее), вы тоже являетесь работодателем по значению Закона № 53-ФЗ.

Куда подать: В тот же военкомат, где стоит на учете сотрудник (по месту жительства/пребывания).
Кто подает: Вы (работодатель по совместительству).
Срок: В течение 2 рабочих дней со дня заключения договора.

Нюанс: Основной работодатель тоже подает сведения. Военкомат получает два уведомления от разных организаций — это нормально. В форме № 6 есть графы для указания вида работы (основная/совместительство).

Сценарий В: Удаленные сотрудники и разные регионы

Если ваша компания в Москве, а сотрудник живет и состоит на учете во Владивостоке:

Сведения подаются в военкомат Владивостока.
Лично ехать не нужно — используется электронный обмен (см. раздел 6).
Если у сотрудника временная регистрация (пребывание) > 3 месяцев в другом регионе, он обязан встать на учет там. Сведения идут уже туда. Требуйте от сотрудника актуальную справку с места учета (формы 10 или 18).

Сценарий Г: Сотрудник «между учетом» (переезд, смена учета)

Частая ситуация: в военном билете штамп старого военкомата (г. Краснодар), но сотрудник говорит, что переехал и встал на учет в новом (г. Москва).

Не верьте на слово. Попросите справку с нового места учета (форма № 10 или № 18) или приложение к приписному свидетельству с новой отметкой.
Если справки нет — отправляйте в старый военкомат (по штампу в билете); Они сами переадресуют или вернут с пометкой «не состоит на учете».
С 2024 года через ЕРВУ (Единый реестр воинского учета) это отслеживается автоматически, но бумажная/электронная отчетность от работодателя все равно идет по актуальному адресу учета на момент подачи.

Электронный порядок подачи (Обязательно с 2024 года)

Личные визиты в военкомат и почта России уходят в прошлое. Основной канал, АИС «Воинский учет» (личный кабинет работодателя на портале Госуслуг / gosuslugi.ru).

Как это работает:

Руководитель или уполномоченное лицо (по доверенности / ЭП) входит в ЛК «Работодатель» на Госуслугах.
Выбирает «Воинский учет» → «Сведения о военнообязанных».
Заполняет форму (данные подтягиваются из ЕРВУ по СНИЛС).
Подписывает КЭП (квалифицированной электронной подписью) организации.
Система автоматически определяет адресата (военкомат по месту учета сотрудника) и направляет туда пакет.

Преимущества: не нужно знать почтовый индекс и адрес военкомата, фиксируется дата/время отправки, есть подтверждение доставки (ЭДО).

Альтернатива (пока допускается):

Направление заказным почтой с описью вложения на адрес военкомата. Но с 2025 года полностью переводят на электронку, штрафы за бумажку уже вводятся.

Что делать, если компания НЕ вела воинский учет ранее?

Если организация давно работает, но не сдавала отчетность (формы 6, 7, 10, 18), нужно:

Зарегистрироваться в ЛК работодателя на Госуслугах (получить доступ к АИС «Воинский учет»).
Сформировать первичные сведения (форма № 10) на ВСЕХ текущих военнообязанных сотрудниках (независимо от даты приема).
Отправить их в соответствующие военкоматы (система разобьет пакет по адресатам сама).
Параллельно настроить процесс: прием -> 2 дня -> форма № 6; увольнение -> 2 дня -> форма № 6; изменения -> 2 дня -> форма № 7.

Официальный канал Госуслуг в МАХ подтверждал: самостоятельно посещать военкомат для сдачи отчетности не потребуется, всё делается через ЛК.

Ответственность за нарушения (КоАП РФ)

Игнорирование обязанностей по воинскому учету грозит реальными деньгами:

Нарушение	Статья КоАП	Штраф для юрлиц
Непредставление сведений о военнообязанных (п. 2 ст. 7 Закона № 53-ФЗ)	ст. 5.27 ч. 4 КоАП РФ	от 100 000 до 500 000 руб. (за каждого сотрудника)
Непредставление сведений о движении военнообязанных (формы 6, 7)	ст. 5.27 ч. 4 КоАП РФ	от 100 000 до 500 000 руб.
Несвоевременное уведомление о появлении/уходе военнообязанного	ст. 5.27 ч. 4 КоАП РФ	от 100 000 до 500 000 руб.
Представление заведомо ложных сведений	ст. 5.27 ч. 5 КоАП РФ	от 200 000 до 500 000 руб.
Несоздание условий для повестки (невыдача повестки сотруднику)	ст. 5.27 ч. 6 КоАП РФ	от 100 000 до 200 000 руб.

Для должностных лиц (кадровых, директоров): ст. 5.27 ч. 1–3 КоАП РФ — штрафы 10 000 – 50 000 руб. или дисквалификация до 3 лет.

Чек-лист для HR/кадровца при приеме на работу

Проверить документы: Военный билет / Приписное свидетельство / Свидетельство о призыве / Удостоверение офицера запаса. Обязательно: стр. 12–13 (учет), стр. 19 (спецучет), фото.
Определить военкомат-адресата: По штампу учета в документе. Если сомнения, запросить справку у сотрудника (форма 10/18).
Занести в учетную карточку (форма № 18): Заводится на каждого военнообязанного, хранится у работодателя 50 лет.
Сдать форму № 6 (сведения о приеме): Через ЛК Госуслуг (АИС «Воинский учет») в течение 2 рабочих дней.
Информировать сотрудника: О его обязанностях (явка по повестке, уведомление об изменении данных). Под роспись.
При увольнении/переводе: Сдать форму № 6 (сведения об уходе) в тот же военкомат за 2 дня.

Резюме: Краткий алгоритм определения адресата

Алгоритм:

Смотрим военный билет (стр. 12–13) или справку с места учета (ф. 10/18).
Читаем название: «Военный комиссариат [Район/Город] [Субъект РФ]» или «Военный учетный пункт [Населенный пункт]».
Идем в ЛК Работодателя на Госуслугах → Раздел «Воинский учет».
Заполняем форму № 6. Система по СНИЛС сотрудника сама найдет его в ЕРВУ и отправит данные именно в этот военкомат.
Сохраняем квитанцию об отправке (PDF/XML) в делах компании.

Главный вывод: адресат, это всегда военкомат по месту воинского учета конкретного гражданина, а не по месту нахождения фирмы. В 2024–2026 годах единственно верный и безопасный способ передачи — электронный через АИС «Воинский учет» на Госуслугах. Это снимает головную боль с поиском адресов, индексов и режима работы тысяч военкоматов по стране. Настройте процесс один раз, делегируйте доступ ответственному лицу с КЭП, и вы будете в полной правопорядке, избегая штрафов в 100–500 тыс. руб. за каждого «забытого» сотрудника.

Статья подготовлена на основе Федерального закона № 53-ФЗ, Приказа Минобороны № 690, Постановления Правительства РФ № 1490 и актуальной практики применения АИС «Воинский учет» на . Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к профильному юристу или в местный военкомат.