Изменение юридического адреса организации, событие‚ которое напрямую затрагивает воинский учёт․ Законодательство обязывает как организации‚ так и граждан‚ состоящих на воинском учёте‚ своевременно информировать военный комиссариат об изменениях сведений․ В этой статье разберём‚ как правильно уведомить военкомат о смене юридического адреса‚ какие документы потребуются‚ и приведём пример оформления обращения․
Нормативная база
Основные документы‚ регулирующие данный вопрос:
- Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (статья 10);
- Постановление Правительства РФ № 719 «Об утверждении Положения о воинском учёте»;
- Порядок сообщения организациями об изменениях сведений о гражданах‚ состоящих на воинском учёте (с приложением № 1, формой листка сообщения);
- Методические рекомендации по ведению воинского учёта в организациях․
Кто и в какие сроки должен уведомить военкомат
При смене юридического адреса организации действуют следующие правила:
- Организация обязана сняться с воинского учёта в военкомате по прежнему адресу и встать на учёт по новому месту нахождения;
- Работник‚ ответственный за воинский учёт‚ при изменении места жительства сотрудников заполняет и вручает гражданину листок сообщения об изменениях сведений;
- Гражданин‚ состоящий на воинском учёте‚ обязан в двухнедельный срок сообщить об изменении места жительства или места пребывания (подп․ «е» п․ 29 Методических рекомендаций)․
Порядок действий для организации
Шаг 1․ Уведомление прежнего военкомата
В военкомат по прежнему юридическому адресу направляется обращение в свободной форме (либо по форме‚ установленной конкретным военкоматом) о снятии организации с воинского учёта в связи со сменой юридического адреса․ К обращению прилагаются:
- копия выписки из ЕГРЮЛ о смене адреса;
- копия устава (при изменении сведений об адресе в уставе);
- карточка организации по форме № 10 (при необходимости)․
Шаг 2․ Постановка на учёт по новому адресу
Пакет документов для постановки организации на воинский учёт по новому адресу подаётся в общем порядке: карточки форм № 10 и № 18‚ сведения о руководителе и лице‚ ответственном за воинский учёт‚ копии учредительных документов․
Шаг 3․ Уведомление о работниках
Если вместе с организацией меняется место работы сотрудников‚ состоящих на воинском учёте‚ ответственный работник заполняет листок сообщения об изменениях сведений (Приложение № 1 к Порядку) и вручает его гражданину․ Гражданин лично передаёт листок в военкомат‚ а корешок с отметкой возвращает работодателю․
Пример документа в военкомат о смене юридического адреса
Ниже приведён образец обращения․ Персональные данные и реквизиты частично скрыты․
На фирменном бланке организации
Исх․ № 1* от «» 20 г․
Начальнику военного комиссариата
г․ Мо*‚ района Свердл
Иванову И․И․
от Общества с ограниченной ответственностью «Пример»
ОГРН 1127746**‚ ИНН 7707
УВЕДОМЛЕНИЕ
об изменении юридического адреса организации
Настоящим сообщаем‚ что на основании решения единственного участника от «» 20 г․ и записи в ЕГРЮЛ от «» * 20 г․ юридический адрес ООО «Пример» изменён:
— прежний адрес: 115‚ г․ Москва‚ ул․ Ленин‚ д․ 1‚ оф․ 3;
— новый адрес: 117‚ г․ Москва‚ ул․ Профсоюз‚ д․ 2‚ оф․ 5*․
Просим снять организацию с воинского учёта по прежнему адресу и подтвердить снятие с учёта․ Для постановки на воинский учёт по новому месту нахождения документы будут представлены в военный комиссариат по новому адресу в установленном порядке․
Приложения:
Копия выписки из ЕГРЮЛ — на 2 л․
Копия решения участника — на 1 л․
Генеральный директор ____________ /Петров П․П․/
Исполнитель: Сидорова А․А․‚ тел․ +7 (495) —*
Способы подачи уведомления
- Лично — через канцелярию военкомата с отметкой о принятии на втором экземпляре;
- Почтой — заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения;
- Через Госуслуги, для граждан доступна подача сведений об изменении места жительства в электронном виде (при наличии такой услуги в регионе)․
Ответственность за неуведомление
Несообщение сведений об изменении места жительства в установленный срок влечёт административную ответственность по статье 21․5 КоАП РФ — предупреждение или штраф․ Для организаций нарушение правил воинского учёта (ст․ 21․1–21․4 КоАП РФ) также влечёт штрафы на должностных лиц․ Чтобы подтвердить соблюдение двухнедельного срока‚ сохраняйте договор аренды‚ документы о регистрации и почтовые квитанции․
Краткие выводы
- О смене юридического адреса организация уведомляет прежний военкомат и встаёт на учёт по новому;
- Граждане сообщают о смене места жительства в течение двух недель — лично‚ почтой или через Госуслуги;
- Для работников используется унифицированный листок сообщения (Приложение № 1 к Порядку);
- Все подтверждающие документы и отметки о вручении следует сохранять․
Материал носит информационный характер․ Перед подачей документов рекомендуется уточнить требования в вашем военном комиссариате‚ так как формы и порядок могут отличаться в зависимости от региона․