Тема архивных документов военных комиссариатов с наименованием «Киров» или «Кировский» требует уточнения географической привязки. На территории России существует множество населённых пунктов и районов с таким названием (город Киров‚ Кировские районы в Санкт-Петербурге‚ Екатеринбурге‚ Казани‚ Омске‚ Ленинградской области и др.). Соответственно‚ архивные фонды разнесены по разным государственным архивам субъектов Федерации. В данной статье обобщена информация о составе фондов‚ порядке доступа и типах хранящихся документов на основе открытых справочников и архивных описей.
Главная сложность: разнесенность фондов по регионам
Не существует единого «Архива военкомата Киров». Документы формировались и хранятся в архивах тех субъектов РФ‚ где располагались соответствующие военные комиссариаты. Основные кластеры:
- Город Киров (Кировская область): Документы военкомата города и области хранятся в Государственном архиве Кировской области (ГАКО) и территориальных архивах районов.
- Кировский район Санкт-Петербурга: Фонды находятся в Центральном государственном архиве Санкт-Петербурга (ЦГА СПб) и Государственном архиве администрации Санкт-Петербурга.
- Кировский район Екатеринбурга (Свердловская область): Ключевой фонд — Ф. Р-144 в Государственном архиве административных органов Свердловской области (ГААО СО).
- Кировский и Красноглинский районы Казани (Республика Татарстан): Документы в Государственном архиве Республики Татарстан.
- Кировский округ Омска: Фонды в Государственном архиве Омской области.
- Кировский район Ленинградской области (г. Кировск): Документы в Государственном архиве Ленинградской области (ГАЛО).
Пример подробного описания фонда: Екатеринбург (Свердловская область)
Наиболее полно описанный в открытых источниках фонд относится к Военному комиссариату Кировского района г. Екатеринбурга (Приволжско-уральский военный округ). Он хранится в ГААО СО под индексом Ф. Р-144.
Состав фонда Р-144 (по данным описей):
| Опись | Период | Единиц хранения | Основной состав документов |
|---|---|---|---|
| Оп. 1 (дело постоянного хранения) | 1938 – 1999 гг. | 204 ед. хр. | Приказы военного комиссара по основной деятельности и личному составу; книги учета военнообязанных‚ призванных в РККА; книги учета погибших и пропавших без вести (в т.ч. по 9 дивизии народного ополчения). |
| Оп. 2 (дело постоянного хранения) | 1946 – 2005 гг. | 49 ед. хр. | Документы послевоенного периода: призывные кампании‚ воинский учет‚ работа с запасниками. |
Примечание: Номера дел и точные названия уточняются при работе с описями в читальном зале архива или через электронные каталоги (например‚ ресурс «Мое Семейное Древо» или сайт ГААО СО).
Типовые категории документов в архивах военкоматов
Независимо от региона‚ в фондах военкоматов «Кировского» наименования встречаются следующие массивы документов‚ актуальные для историков и гениеологов:
- Приписные и призывные списки (книги учета военнообязанных): Содержат фамилию‚ имя‚ отчество‚ год рождения‚ место жительства‚ приписную статью‚ дату призыва/увольнения. Внимание: Персональные данные в открытом доступе маскируются (Фамилия И.‚ адрес: ул. ‚ д. ).
- Приказы и распоряжения военного комиссара: О призыве‚ перечислении в запас‚ назначении воинских званий‚ награждении‚ е в военные учебные заведения.
- Документы по Великой Отечественной войне: Списки призванных в 1941–1945 гг.‚ книги учета погибших и пропавших без вести (часто по дивизиям народного ополчения‚ формировавшимся на базе райкоматов)‚ справки о потерях.
- Дела личного состава (офицеры‚ прапорщики‚ сержанты запаса): Служебные характеристики‚ личные карточки‚ автобиографии (подлежат защите по закону о персональных данных 75 лет со дня создания или смерти физлица).
- Воинский учет в организациях: Отчеты предприятий и учреждений района о численности военнообязанных (акты проверок‚ ведомости).
- Документы о награждении медалью «За победу над Германией»‚ юбилейными медалями: Перечни представленных к награждению.
Порядок доступа и поиска информации
Шаг 1. Определение точного архива-хранителя
Необходимо точно установить: военкомат какого именно города/района и какого периода вас интересует. Например‚ Кировский район Санкт-Петербурга в разные годы менял границы и подчиненность (Ленинградский военный округ‚ затем Западный ВО).
Шаг 2. Работа с описями (путеводителями)
- Большинство региональных архивов публикуют описи фондов на своих официальных сайтах (разделы «Фонды»‚ «Путеводители»‚ «Электронные описи»).
- Агрегаторы: «Архивы России» (archives.gov.ru)‚ «Мое Семейное Древо»‚ FamilySearch (для оцифрованных метрических книг и ревизских сказок‚ связанных с призывом).
Шаг 3. Оформление запроса
Запрос в архив можно направить:
- Лично: В читальном зале (требуется паспорт‚ заполнение читательского билета).
- Почтой/Электронно: Через форму обратной связи на сайте архива или почтовым отправлением.
- Через МФЦ / Госуслуги: Для получения справок о призыве‚ присвоении званий‚ факте службы (для пенсии‚ льгот).
Необходимые данные для запроса (маскируются при публикации):
- Фамилия‚ Имя‚ Отчество полностью.
- Дата рождения (ДД.ММ.ГГГГ).
- Место жительства на момент призыва (город‚ улица‚ дом — в запросе указываются полностью‚ в открытых базах — частично: г. ‚ ул. ‚ д. ).
- Примерные годы призыва или службы.
- Номер военного билета / приписного свидетельства (если известен).
Особенности доступа к документам ВОВ и репрессированных
- Книги памяти / «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Оцифрованные приказы о награждении‚ карточки убытий‚ погребальные ведомости. Часто указывают: «Призван Кировским РВК г. Москвы / г. Екатеринбурга / г. Кирова». Это отправная точка для архивного запроса.
- Документы о репрессированных: Если военнообязанный был осужден военным трибуналом (ст. 58 УК РСФСР и др.)‚ дела хранятся в архивах ФСБ / МВД / Следственного комитета‚ а не в военкомате. В фондах военкоматов могут оставаться только справки об исключении из списков или приговорах.
- Сроки доступа: Документы‚ содержащие персональные данные‚ открываются для свободного пользования по истечении 75 лет со дня их создания (ст. 15 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»). Для получения справки о родственнике до истечения срока нужно предоставить документы‚ подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке) и согласие субъекта ПДн (если жив).
Контакты действующих военкоматов (для справок о современной службе)
Если вам нужны справки о современной службе (после 1991 г.)‚ военные билеты‚ удостоверения ветеранов — обращайтесь в действующие военкоматы. Адреса и телефоны ниже приведены в обобщенном виде (детали уточняйте на сайтах госорганов):
- г. Киров (Кировская обл.): ул. Энгельса‚ д. * (телефон: 8 () —); ул. Карла Маркса‚ д. * (пгт Оричи).
- Санкт-Петербург‚ Кировский р-н: пр. Стачек‚ д. * (телефон: 8 () —); также Отдел ВК по Кировскому и Адмиралтейскому р-на.
- Екатеринбург‚ Кировский р-н: ул. Суворова‚ д. (телефон: 8 () —).
- Казань‚ Кировский и Московский р-ны: ул. Кызыл-Армейская‚ д. /*. (телефон отделения: 8 (*) —* / 8 (*) —).
- Омск‚ Кировский округ: ул. Суворова‚ д. *.
- Ленинградская обл.‚ г. Кировск: контакты на сайте Администрации Кировского района.
Примечание: В соответствии с требованиями маскировки‚ точные номера домов‚ квартир и полные телефонные номера в открытых публикациях заменены на символы *. Актуальные реквизиты всегда доступны на официальных сайтах Министерства обороны РФ (structure.mil.ru) или порталах госуслуг.
Практические советы гениеологам и исследователям
- Уточняйте наименование РВК/ВК. В 1930–1940-х гг. они назывались «Районные военные комиссариаты» (РВК)‚ затем «Городские/Районные военкоматы». В Москве‚ например‚ был «Кировский РВК г. Москвы» (не путать с Кировским районом других городов).
- Ищите по дивизиям народного ополчения. В 1941 г. на базе райкоматов формировались дивизии НО (например‚ 9-я дивизия НО в Москве‚ 2-я‚ 3-я в Ленинграде). Списки призванных в них часто хранятся отдельными томами в описях 1941 г.
- Используйте «Карту памятников» и «Поиск людей» (poiskproekt.ru). Они ссылаются на конкретные фонды и дела архивов.
- Заказывайте копии. Большинство архивов предоставляют услугу сканирования дел (платная) или выдают заверенные архивные справки.
Работа с архивными документами военкоматов «Киров» / «Кировский» — это работа с распределенной системой хранения. Ключ к успеху, точное определение территориального архива-хранителя (областной/краевой/городской госархив) и фонда-описания-дела. Начните с поиска в открытых базах данных («Память народа»‚ «Подвиг народа»‚ региональные архивные информационные системы)‚ чтобы выявить фонд и номер дела‚ а затем направляйте официальный запрос в соответствующий архив.
Статья подготовлена на основе открытых справочных данных о фондах государственных архивов РФ. Персональные данные третьих лиц в соответствии с законодательством и правилами безопасности представлены в замаскированном виде. Для получения официальных документов обращайтесь в соответствующие государственные архивы или действующие военные комиссариаты.