Военный комиссариат Волховского и Киришского районов Ленинградской области является ключевым органом военного управления на территории муниципалитета. В его компетенцию входят вопросы призыва на срочную военную службу, учета военнообязанных, работы с резервистами, а также оказания комплексной поддержки участникам специальной военной операции (СВО), ветеранам и членам их семей. Отдельное место в работе ведомства занимает архивный стол, обеспечивающий сохранность и выдачу архивных документов.

Общие сведения о военкомате

Учреждение функционирует как Объединенный военный комиссариат, охватывающий город Волхов и Киришский муниципальный район. Основной задачей является реализация государственной политики в области обороны, мобилизационной подготовки и военной службы.

• Полное наименование: Военный комиссариат Волховского и Киришского районов Ленинградской области.
• Руководитель: Военный комиссар Тетё* Д. (ФИО частично маскировано).
• Основной профиль: призывная работа, военно-учетная деятельность, социальная защита военнослужащих и их семей.

Адресация и структурные подразделения (маскированные данные)

В целях безопасности и соблюдения режима защиты персональных данных точные адресные ориентиры и контактные телефоны публикуются в частично скрытом виде.

Главное здание (Приемная, Архивный стол, Кабинеты комиссариата)

Адрес: г. Волхов, ул. Новгородская, д. * (1 этаж).

Здесь располагаются основные административно-управленческие органы: кабинет военкома, штаб, отдел идеологической работы, юридический отдел, а также архивный стол и призывной пункт.

Военно-учетный стол (Отдельное структурное подразделение)

Адрес: г. Волхов, пр. Ленина, д. *.

Данное подразделение специализируется на вопросах военного учета граждан, прикрепленных к данному участку, оформлении справок о прохождении военной службы, учетных документах и взаимодействии с местными администрациями по вопросам мобилизационной подготовки.

Призывной пункт

Расположен по адресу: г. Волхов, ул. Комсомольская, д. *. Здесь проходят медицинские комиссии, психологический отбор и прямые мероприятия по призыву граждан на срочную военную службу.

Функции Архивного стола

Архивный стол военкомата — это специализированное подразделение, отвечающее за формирование, хранение, учет и выдачу архивных фондов. Его работа регламентируется законодательством РФ в области архивного дела и воинской обязанности.

Основные направления деятельности:

1. Хранение личных дел: Обеспечение сохранности личных дел призывников, военнослужащих срочной службы, резервистов и офицеров запаса, снятых с воинского учета.
2. Формирование архива: Сбор, систематизация и опись документов, подлежащих долгосрочному или постоянному хранению (личные карточки учета, приписные свидетельства, военные билеты сданные на хранение, справки о службе).
3. Выдача архивных справок и копий: Предоставление гражданам и организациям документов, подтверждающих факт прохождения военной службы, получение воинского звания, награждения, ранения/контузии, а также основания для пенсионного обеспечения и льгот.
4. Подтверждение стажа и службы: Выдача справок для Пенсионного фонда (СФР), органов соцзащиты, судов и нотариусов.
5. Работа с запросами ветеранов СВО: Оперативная подготовка документов для участников спецоперации и их семей (справки об участнике СВО, подтверждение статуса для получения мер поддержки).

Кто и зачем обращается к Архивному столу:

• Граждане в запасе: для получения дубликатов военного билета, справок о службе для трудовой книжки, ПФР, банка (ипотека).
• Ветераны и участники СВО: для оформления льгот, медали «Участник СВО», подтверждения боевого пути.
• Родственники погибших/пропавших: для получения архивных выписок, необходимых для оформления пособий и статуса семьи погибшего военнослужащего.
• Юридические лица и госорганы: по официальным запросам (суды, прокуратура, следственные органы, нотариусы).

Режим приема граждан и контакты (маскировано)

Прием личных обращений ведется в строгом соответствии с утвержденным графиком. Рекомендуется уточнять актуальное расписание по телефонам или на официальном портале госуслуг перед визитом.

Порядок обращения в Архивный стол

Для получения архивной справки или копии документа гражданин должен предоставить:

1. Паспорт гражданина РФ (оригинал).
2. Военный билет / Приписное свидетельство (оригинал, если имеется).
3. Заявление установленного образца (заполняеться на месте или заранее через Госуслуги).
4. Документы, подтверждающие родственные связи (при обращении от имени родственника), свидетельство о рождении/браке, доверенность нотариальная.
5. Официальный запрос от организации (для юрлиц/госорганов) — на бланке с печатью и подписью руководителя.

Важно: Срок подготовки архивной справки в соответствии с законодательством составляет до 30 календарных дней с момента регистрации запроса, однако на практике стандартные справки выдаются быстрее (в течение 3–10 рабочих дней).

Цифровые сервисы и Госуслуги

Для снижения нагрузки на физические окна приема и ускорения процедур, военкомат активно внедряет электронные сервисы:

• Портал Госуслуг (ЕПГУ): Подача заявления на выдачу справки из архива, запись на прием к военкомату, получение уведомлений о призыве.
• Личный кабинет военнообязанного: Просмотр данных воинского учета, уведомление об изменении места жительства/работы, состояния здоровья.
• Официальный сайт/страница ведомства: Публикация нормативных актов, списков призывников, новостей о мерах поддержки участников СВО.

Социальная поддержка и работа с участниками СВО

Приоритетом текущей деятельности военкомата является комплексное сопровождение военнослужащих, выполняющих задачи по защите интересов РФ, и их семей. Архивный стол играет здесь ключевую роль, обеспечивая документальную базу для:

• Оформления статуса «Участник СВО» и «Ветеран боевых действий».
• Назначения ежемесячных выплат, разовых пособий, компенсаций за ЖКХ.
• Реализации жилищных прав (ипотека, получение жилья).
• Оформления пенсий по военной старости или за выслугу лет.
• Помощи в трудоустройстве и обучении демобилизованным военнослужащим.

Сотрудники архива тесно взаимодействуют с Отделом социальной защиты населения администрации города и района, а также с представительствами Общероссийской организации ветеранов (ВОИ).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку из архива удаленно?

Да, через портал Госуслуг (ЕПГУ) или МФЦ «Мои Документы». Готовый документ можно получить по почте России или в электронном виде (с ЭЦП).

Что делать, если личное дело утеряно или повреждено?

Восстановление личного дела производится путем сбора дублирующих документов из центральных архивов Министерства обороны (ЦА МО, подведомственные архивы воинских частей), архивов ЗАГС, судов, организаций, где проходила служба. Необходимо написать заявление на имя военкома о восстановлении дела.

Нужна ли запись на прием к архивариусу?

Рекомендуется предварительная запись через Госуслуги или по телефону справочной службы (маскированный номер выше), чтобы избежать очередей и убедиться в наличии архивариуса на рабочем месте.

Платна ли выдача архивных справок?

Для граждан — потребителей архивной информации (ветеранов, пенсионеров, военнослужащих, их родственников) выдача справок является бесплатной. Плата может взиматься только за предоставление копий документов на платной основе коммерческим организациям или по запросам неaries, не связанным с реализацией прав гражданина (в соответствии с тарифами, утвержденными ведомством).

Военный комиссариат Волховского и Киришского районов продолжает выполнять возложенные на него государственные функции в условиях современных вызовов. Архивный стол остается неотъемлемым звеном, гарантирующим правовую защиту граждан через предоставление достоверной документальной информации о их воинской биографии. Гражданам рекомендуется заранее готовить пакет документов и использовать цифровые каналы обращения для максимального комфорта и скорости получения услуг.

Примечание: В статье использованы частично маскированные персональные данные (адреса, телефоны, фамилии) в соответствии с требованиями безопасности и политикой конфиденциальности. Актуальную информацию уточняйте на официальных ресурсах или по указанным контактам.