Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Военная часть 36994 (в открытых источниках идентифицируемая как 272-й мотострелковый полк 47-й танковой дивизии 1-й танковой армии Западного военного округа) является воинским формированием Вооруженных Сил Российской Федерации. Деятельность бухгалтерии и финансовой службы данной части организована в строгом соответствии с законодательством РФ, уставами Вооруженных Сил и нормативными правовыми актами Министерства обороны Российской Федерации.

Нормативно-правовая база финансовой деятельности

Работа бухгалтерии воинской части 36994 строится на фундаменте следующих ключевых документов:

Бюджетный кодекс РФ — регулирует порядок формирования, рассмотрения, утверждения и исполнения бюджета федерального уровня, к которому относится бюджет Минобороны РФ.
Федеральный закон от № 340-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» — определяет процедуры закупок, в т.ч. для нужд воинской части.
Приказ Минфина РФ от № 157н (в ред. от ) «Об утверждении Положения о бухгалтерском учете и финансовой отчетности в организациях» (в части, применимой к казенным учреждениям).
Приказ Минобороны РФ от № 760 «Об утверждении Инструкции о порядке ведения бухгалтерского учета в организациях Министерства обороны Российской Федерации».
Устав внутренней службы Вооруженных Сил РФ (Приказ Минобороны РФ от № 600) — регламентирует ежедневную деятельность личного состава, в т.ч. вопросы материального обеспечения и выплат.

Структура и функции финансовой службы части

Финансовая служба (бухгалтерия) воинской части 36994 возглавляется начальником финансовой службы (старшим бухгалтером), подчиняющимся непосредственно командиру части и функционально — старшему финансовому управлению округа (армии).

Основные структурные элементы:

Сектор денежного обеспечения (кассы): осуществляет выплату денежного содержания, разовых пособий, компенсаций, суточных и путевых расходов личному составу;
Сектор материально-технического обеспечения (учет МТЦ): ведет учет поступления, хранения, перемещения и списания имущества (БТ, ОХМ, пищевых продуктов, ОЗИ, АГЗМ).
Сектор расчетов с персоналом и социальных выплат: ведет индивидуальные лицевые счета военнослужащих, расчеты за жилье (НЖС), оплату коммунальных услуг, страховые взносы.
Группа автоматизированного учета: обеспечивает работу в автоматизированных информационных системах (АИС) Минобороны РФ.

Ключевые направления бухгалтерского учета

Денежное обеспечение личного состава

Центральной функцией является своевременное и полное начисление и выплата денежного содержания. К основным видам выплат относятся:

Оклад по воинской должности и воинскому званию.
Надбавки за выслугу лет, секретность, командование, боевые заслуги, классность (летчики, десантники и др.).
Ежемесячное доплаты за выполнение особых задач (в зоне СВО и др.), установленные Указами Президента РФ и Постановлениями Правительства РФ.
Разовые пособия (при назначении на должность, при увольнении, в связи с наградением, юбилейные и др.).
Компенсации за жилье (НЖС), оплату коммунальных услуг, проезд к месту отдыха и обратно.

Важно: Все начисления производятся на основании приказов командира части, ведомостей и иных первичных учетных документов, подписанных уполномоченными лицами (командиром, начальником финансовой службы, кассиром).

Учет материальных ценностей (МЦ)

Бухгалтерия обеспечивает непрерывный учет имущества части по системе счетов казенного учета (Инструкция Минфина РФ № 157н, План счетов казенных учреждений).

Поступление: по накладным (форма № М-4, ТОРГ-12), актам приема-передачи от вышестоящих складов, подрядчиков, по актам инвентаризации (излишки).
Хранение и ответственное хранение: оформление доверенностей на материально ответственных лиц (МОЛ), ведение карточек учета хранения (форма № М-17, М-18 или аналоги в АИС).
Списание: по актам списания (износ, порча, утеря, передача безвозмездно, реализация) с соблюдением лимитов полномочий командира части и необходимости согласования со старшим финансовым управлением при списании высоколиквидных активов.
Инвентаризация: ежегодная полная инвентаризация имущества и обязательств (приказ Минобороны РФ), неожиданные проверки касс и складов.

Закупки и контрактная работа

Воинская часть 36994, как казенное учреждение, осуществляет закупки в соответствии с 223-ФЗ (для определенных видов закупок) и 44-ФЗ (в части, не противоречащей специфике оборонного заказа), а также на основании Приказа Минобороны РФ № 760.

Планирование закупок (план-закупки) на финансовый год и плановый период.
Определение способа определения поставщика (конкурс, запрос котировок, закупка у единственного поставщика).
Контроль исполнения обязательств подрядчиками, приемка работ/услуг/товаров приемными комиссиями.

Автоматизация бухгалтерского учета (АИС Минобороны РФ)

Современная бухгалтерия части 36994 функционирует в среде корпоративных автоматизированных информационных систем Министерства обороны РФ:

АИС «Финансы» / «Бюджетное планирование»: формирование заявок на финансирование, контроль лимитов обязательств (ЛО), кассовых исполнений (КИ), отчетность перед казначейством (ФКУ «Роскازна»).
АИС «Денежное довольствие» (АИС «ДД»): автоматизированный расчет и начисление денежного содержания, формирование платежных поручений на зачисление средств на банковские счета военнослужащих (Карты «МИР» / участники СВО).
АИС «Материально-техническое обеспечение» (АИС «МТО» / «Арсенал»): учет движений имущества, инвентаризация, формирование отчетности по имуществу.
ЕИС Закупки (Единая информальная система в сфере закупок): публикация извещений, протоколов, договоров, отчетов об исполнении контрактов.
Система электронного документооборота (СЭД): обмен первичными документами (накладными, актами, счетами-фактурами) с контрагентами и вышестоящими органами в электронном виде (ЭДО).

Использование АИС минимизирует риски ошибок, ускоряет прохождение документов и обеспечивает прозрачность расходования бюджетных средств.

Взаимодействие с Федеральным казначейством (ФКУ «Роскازна»)

Кассовое обслуживание воинской части 36994 осуществляется территориальным органом Федерального казначейства (УФК по соответствующему субъекту РФ / ГУФК по округу).

Открытие и ведение счетов учета бюджетных средств (субсчетов КФО).
Получение кассовых исполнений (КИ) на выплату денежного содержания, оплату контрактов, погашение задолженностей.
Ежедневная сдача выручки/неиспользованных остатков кассовыми исполнениями.
Сдача ежемесячной отчетности по исполнению бюджета (форма 0503831, 0503832 и др.) в установленные сроки.

Социальные гарантии и работа с личным составом

Финансовая служба играет ключевую роль в реализации социальных прав военнослужащих и членов их семей:

Оформление выплат по гострахованию жизни и здоровья (в случае травмы, контузии, гибели).
Обеспечение выплат компенсаций за жилье (НЖС), расчет нормы площади, формирование реестров на финансирование.
Расчет и выплата материнского капитала (для военнослужащих, приобретших право до 2023 г. или в порядке, установленном для участников СВО).
Консультирование личного состава по вопросам начислений, удержаний (алименты, кредиты, штрафы), налоговых вычетов (НДФЛ).
Работа с банковскими организациями по вопросам зарплатных проектов, выпуска карт национальной платежной системы «МИР».

Внутренний контроль и аудит

Для обеспечения законности и сохранности средств в части 36994 действует система внутреннего финансового контроля:

Ежедневные проверки кассовым сотрудником (старшим кассиром) наличности в кассе и соответствия ее кассовой книге.
Периодические проверки командиром части (или уполномоченным офицером) кассы, складов, правильности начислений по приказам.
Внутренний аудит (ревизия) финансово-хозяйственной деятельности по плану штаба/управления или по инициативе командования.
Внешние проверки: Контрольно-счетная палата РФ, Главное финансовое управление Минобороны РФ, Военная прокуратура, УФК/ГУФК.

По результатам проверок составляются акты, по которым принимаются меры по устранению выявленных нарушений, взысканию ущерба с виновных лиц и укреплению финансовой дисциплины.

Особенности работы в текущем периоде (СВО)

В условиях проведения специальной военной операции бухгалтерия части 36994 решает специфические задачи:

Оперативное начисление и выплата дополнительных выплат (ЕДВ, выплаты за ранение, за выполнение задач в зоне СВО) на основании Указов Президента РФ № 647, № 709 и др.
Организация безналичных расчетов с личным составом, находящимся в зоне выполнения боевых задач (через мобильные приложения банков, доверенности родственников).
Учет поступившей гуманитарной помощи и материальных средств от общественных организаций, спонсоров (на основании Приказа Минобороны РФ № 416 и др;) с разделением на целевое и необязательное имущество.
Обеспечение финансовым сопровождением подрядчиков, выполняющих работы по восстановлению БТ, укреплению позиций, инженерному оборудованию непосредственно в зоне развертывания.

Порядок обращения в финансовую службу (общие сведения)

Военнослужащие, члены их семей и уволенные в запас обращаются в финансовую службу части по вопросам:

Уточнения начислений и удержаний.
Оформления выплат (НЖС, разовые пособия, страховые).
Получения справок о доходах (2-НДФЛ), выплаченных суммах.
Изменения реквизитов для зачисления средств (смена банка, счета).

Режим приема: устанавливается приказом командира части (обычно в рабочие дни в установленные часы);

Контактная информация: Официальный телефон справочной/дежурной части воинской части 36994 для связи с финансовой службой: +7 () -*- (нумер маскирован в соответствии с требованиями безопасности). Официальный почтовый адрес: , г. *, в/ч 36994, финансовая служба.

Для получения консультаций по начислениям денежного содержания участникам СВО и их семьям также действует единая горячая линия Минобороны РФ: 117 (бесплатно по РФ) и портал Госуслуги (личный кабинет военнослужащего).

Бухгалтерия воинской части 36994 (272-й мотострелковый полк) является важнейшим звеном системы финансового обеспечения Вооруженных Сил РФ. Ее работа обеспечивает материальную безопасность личного состава, законное расходование бюджетных средств, сохранность имущества государства и своевременное исполнение обязательств перед подрядчиками. Переход на полностью электронный документооборот, интеграция с АИС Минобороны и ФКУ «Роскازна» позволяет достигать высокой прозрачности и скорости финансовых процессов даже в условиях высоких нагрузок, связанных с выполнением задач в зоне СВО.

Данная статья подготовлена на основе открытых нормативных правовых актов РФ (БК РФ, ФЗ, Приказы Минфина и Минобороны РФ), информации из открытых источников (Википедия — статья «272-й мотострелковый полк») и общеизвестных принципов организации финансового обеспечения воинских частей Вооруженных Сил Российской Федерации. Персональные данные военнослужащих, номера телефонов, точные адреса дислокации и сведения о текущей оперативной обстановке в соответствии с законодательством и требованиями безопасности не разглашаются.