Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Обращения личного состава к командиру воинской части, это регламентированный уставом процесс. Грамотное составление рапорта, служебной записки или объяснительной является обязательным навыком каждого военнослужащего. Ниже приведена подробная инструкция по оформлению таких документов с соблюдением требований уставов Вооруженных Сил РФ и норм защиты персональных данных.

Нормативная база

Устав внутренней службы ВС РФ (глава 7, статьи 120–123), регламентирует порядок подачи рапортов и заявлений.
Приказ Минобороны РФ № 300 (Инструкция по делопроизводству) — устанавливает единые требования к оформлению служебных документов.
ФЗ № 152 «О персональных данных» — регулирует обработку и защиту сведений о военнослужащих (ФИО, номера телефонов, адреса, ВУС и др.).

Основные виды обращений командира в/ч 54691

В зависимости от цели, военнослужащий (далее — боец) может направить один из следующих документов:

Рапорт — личное обращение к командиру с просьбой, заявлением или сообщением (например: на получение отпуска, на присвоение воинского звания, на снятие с учета, о выезде за пределы гарнизона).
Служебная записка — документ служебного характера, направляемый по линии подчинения (например: от командира взвода к командиру роты/батальона/части по вопросу поощрения, наказания, назначения на должность, обеспечения материальными средствами).
Объяснительная записка, пишется по требованию командира или по инициативе бойца для разъяснения причин проступка, опоздания, невыполнения приказа и т.д.
Заявление — используется в случаях, установленных законом (например: о расторжении контракта, о переводе в запас по состоянию здоровья, о выходе на пенсию).

Структура и реквизиты документа (по Приказу № 300)

Любой служебный документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

А. Шапка документа (верхняя часть листа)

Записывается в правом верхнем углу в порядке подчинения (от кого — к кому):

Командиру воинской части 54691
гвардии полковнику . . *
от рядового 1-й статьи . . 
(должность, воинское звание, ФИО полностью — в реальном документе без маскировки)

Примечание: В данной статье ФИО и звания замаскированы () в соответствии с требованиями защиты персональных данных (ФЗ-152) и правилами маскировки. В реальном рапорте указываются настоящие данные.

Б. Наименование документа

По центру строки, заглавными буквами (жирным шрифтом):

РАПОРТ

Или: СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА, ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА.

В. Текст документа

Состоит из двух частей:

Описательная (мотивационная) часть: Излагает обстоятельства, причины, факты, законные основания (ссылки на статьи уставов, приказы, указы Президента РФ).
Резолютивная (просительная) часть: Четко сформулированная просьба или предложение. Начинается словом «ПРОШУ:» или «ПРЕДЛАГАЮ:».

Г. Подпись и дата

В нижней левой части:

..202* г. Подпись _____________ / . . * /

(Дата написания — день, месяц, год; расшифровка подписи: Фамилия И.О.)

Примеры типовых формулировок (Шаблоны)

Пример 1: Рапорт на получение ежегодного основного отпуска

 Командиру воинской части 54691
 гвардии полковнику . . *
 от рядового 1-й статьи . . *  РАПОРТ
Прошу предоставить мне ежегодный основной отпуск продолжительностью дней календарных с ..202* по ..202* г. включительно в связи с истечением срока службы за год (ссылка на ст. 13 ФЗ № 76-ФЗ, п. 128 Устава ВС РФ).
Место пребывания в отпуске: г. , ул. , д. , кв. (телефон: +7 () —).
 Гарантирую своевременное возвращение в часть.
ПРОШУ:
 Предоставить ежегодный основной отпуск на указанный срок.
..202* г. Подпись _____________ / . . * / 

Пример 2: Служебная записка от командира подразделения (по вопросу бойца)

 Командиру воинской части 54691
 гвардии полковнику . . *
 от командира 1-й роты
 гвардии лейтенанта . . *
 СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА По вопросу поощрения рядового 1-й статьи . . *.
 Рядовой . . * в период выполнения задач по охране и защите объекта с ..202* по ..202* г. проявил высокие морально-де деловые качества, дисциплинированность и инициативу. За замеченное прошу поощрить грамотой командира воинской части согласно п. 1 ст. 192 Устава ВС РФ.
ПРЕДЛАГАЮ:
 Поощрить рядового . . * грамотой командира воинской части 54691.
..202* г. Подпись _____________ / . . * / 

Пример 3: Объяснительная записка (по факту опоздания/проступка)

 Командиру воинской части 54691
 гвардии полковнику . . *
 от рядового 1-й статьи . . *  ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
 ..202* г. в : часов я опоздал на утреннюю строевку на минут.
 Причина: внезапное ухудшение самочувствия (боль в области желудка), обращение в медпункт части. Вызван скорой помощи / осмотрен врачом . . *, выдан талон на освобождение от строевок / назначено лечение.
Своего вина не считаю, так как причины были объективными и не зависели от моей воли. Медицинские документы прилагаю.
..202* г. Подпись _____________ / . . * / 

Порядок прохождения документа (Делопроизводство)

Написание: Боец пишет документ от руки (чернилом синего или черного цвета) или на компьютере (печатает), но подписывает обязательно от руки.
Сдача непосередственному командиру: Документ сдается командиру отделения/взвода/роты.
Рассмотрение по линии подчинения: Каждый командир по цепочке ставит резолюцию (визу, «докладываю», «нет возражений», «согласен» и т.д.) и подписывается с датой.
Регистрация в канцелярии (делопроизводстве) части: Входящий документ регистрируется в журнале учета входящей корреспонденции, присваивается регистрационный номер.
Рассмотрение командиром части: Командир в/ч 54691 ставит резолюцию на документе (например: «Разрешить. Ответственный: начальник ОУЧР гв. майор . . *. Срок: ..202*») и подписывается.
Исполнение и контроль: Ответственный исполнитель (ОУЧР, штаб, полиция части) готовит приказ/распоряжение или дает устный ответ.
Возврат результата: Боец ознакомляется с решением (приказом) под роспись.

Типичные ошибки, которых следует избегать

Нарушение иерархии: Прямая сдача рапорта командиру части минуя командира роты/батальона (допускается только в исключительных случаях: заявление о преступлении командира, рапорт на выход за рубеж и др.).
Неполные реквизиты: Отсутствие даты, подписи, расшифровки подписи, звания/должности адресата.
Эмоциональные оценки и жаргон: Текст должен быть официально-деловитым, лаконичным, без сленга, нецензурной лексики (запрещена кодификацией) и эмоций.
Указание чужих персональных данных без необходимости: В тексте не следует указывать ФИО, телефоны, адреса третьих лиц (родственников, соседей), если это не требуется по сути дела. При необходимости — данные маскируются или указываются в приложении (справке).
Исправления и зачеркивания: Допускаются только аккуратные исправления с надписью «Исправлено верно», датой и подписью автора. Лучше переписать чисто.

Особенности обращений по конкретным темам (Чек-лист)

Тема рапорта/заявления	Ключевые вложения/основания	Сроки рассмотрения (ориентировочно)
Ежегодный отпуск	Справка о начисленных днях (от ОУЧР), справка с места пребывания семьи (при необходимости)	До 10 дней до начала отпуска
Выезд за пределы гарнизона (выходной/праздничный день)	Устное/письменное разрешение командира роты (предварительно)	За 1–3 дня
Присвоение воинского звания	Справка о сроке службы (ОУЧР), характеристика, копия приказа о назначении на должность	В установленные законом сроки (10 дней до даты присвоения)
Расторжение контракта (по инициативе бойца)	Объяснительная, справки об обстоятельствах (семейные, здоровье), решение КВВ (если нужно)	До 3 месяцев (ст. 51 ФЗ № 76-ФЗ)
Награждение (государственные/ведомственные)	Служебная записка командира, характеристика, перечень ранее имеющихся наград	По плану работы штаба/политорганов

Защита информации и маскировка данных

При подготовке статей, отчетов или обучающих материалов, касающихся реальных воинских частей (в/ч 54691) и личного состава, категорически запрещается публикация в открытых источниках:

Реальных ФИО военнослужащих (полностью или частично без маскировки).
Номеров личных телефонов, адресов регистрации/проживания.
Воинских учетных специальностей (ВУС) в привязке к конкретным лицам.
Координат дислокации части, схем объекта, режима дня.
Номеров военных билетов, паспортов, СНИЛС.

Во всех обучающих примерах (как в данной статье) используйте маскировку: . . * вместо ФИО, +7 () — вместо телефонов, г. , ул. , д. * вместо адресов.

Грамотное оформление рапорта или служебной записки, залог своевременного решения вопроса в интересах военнослужащего. Знание Устава внутренней службы, Инструкции по делопроизводству (Приказ № 300) и соблюдение субординации позволяют избежать бюрократических задержек и формальных отказов. Командиры воинской части 54691, как и во всех частях ВС РФ, обязаны рассмотреть каждое обращение в установленные законом сроки и дать мотивированный ответ.

Данная статья носит информационно-обучающий характер. Шаблоны приведены для ознакомления со структурой документов. Для решения конкретных правовых вопросов обращайтесь к офицерам правовой службы (юристам) воинской части или в военно-правовую службу гарнизона.