Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Архивная система Министерства обороны Российской Федерации (Минобороны России) представляет собой сложную иерархическую структуру, обеспечивающую хранение, учет и использование документов, образующихся в ходе деятельности Вооруженных Сил. Главным оператором архивного дела в ведомстве является Федеральное государственное бюджетное учреждение «Российский государственный военно-исторический архив» (РГВИА) и Центральный архив Министерства обороны России (ЦА МО РФ), а также сеть специализированных архивов родов и видов войск.

Основные архивные учреждения системы Минобороны

Центральный архив Министерства обороны России (ЦА МО РФ)

Место нахождения: г. Подольск, Московская область.

Является крупнейшим архивом ведомства, куда поступают документы центральных органов управления Минобороны, Генерального штаба, окружных штабов, общевойсковых армий, дивизий, бригадов и воинских частей сухопутных войск (за исключением документов, подлежащих передаче в РГВИА).

Хронологический охват: преимущественно период с 1918 года по настоящее время (советский и современный периоды).
Ключевые фонды: приказы и распоряжения Министра обороны, Генерального штаба; боевой состав и боевой путь воинских частей; документы по учету личного состава (служебные списки, личные дела офицеров, генералов, маршалов — частично); документы по невиновно репрессированным военным; материалы следственных дел военнотрибуналов.

Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА)

Место нахождения: г. Москва, ул. 1-я Красносельская, д; 15.

Федеральный архив, входящий в систему Росархива, но исторически формировавшийся как главный архив военного ведомства дореволюционного периода.

Хронологический охват: XVIII век — 1918 год (дореволюционный период, Первая мировая война, Гражданская война).
Ключевые фонды: Военный коллегиум, Военный министрий, Генеральный штаб РИА, Штабы армий и корпусов, документы по Кавказским войнам, Русско-японской войне, Первой мировой войне.

Специализированные архивы родов и видов войск

Помимо центральных хранилищ, существует сеть профильных архивов, концентрирующих документы конкретных ветвей ВС:

Центральный архив Военно-Морского Флота (ЦА ВМФ) — г. Санкт-Петербург (история флота с XVII в.).
Центральный архив Военно-Воздушных Сил (ЦА ВВС) — г. Мончино, Московская обл. (документы авиации с 1909 г.);
Архив Стратегических ракетных войск (Архив РВСН) — г. Серпухов, Московская обл.
Архив Воздушно-десантных войск (Архив ВДВ) — г. Рязань.
Архив Военно-медицинского управления, г. Москва (документы военной медицины, госпиталей, санитарных частей).

Категории хранящихся документов

Документы по личному составу (Персональные фонды)

Это наиболее востребованная категория для гражданских исследователей и родословных. В архивах Минобороны хранятся:

Служебные списки офицеров и генералов (РГВИА — до 1917 г., ЦА МО, советский период).
Личные дела офицеров (частично сохранены в ЦА МО, значительная часть утеряна или хранится в региональных архивах места службы).
Дела о награждении орденами и медалями (ордерные листы, описи к наградным листам).
Карточки учета военнообязанных и эвакуированных (военкоматы, эвакуационные пункты).
Документы о репрессированных военнослужащих (дела военнотрибуналов, списки расстрелянных/реабилитированных).

Оперативные и штатные документы

Боевые журналы штабов, частей и соединений (ВЖ).
Разведывательные сводки, карты-схемы, планы операций.
Штатные расписания, таблицы организаций и штатов (ТО и Э).
Документы по материально-техническому обеспечению (снабжение, вооружение).

Документы Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.)

ЦА МО РФ в Подольске является главным хранилищем документов этого периода. Здесь концентрируются:

Боевые журналы и отчеты частей и соединений.
Документы по безвозвратным и санитарным потерям (карточки на погибших, пропавших без вести, раненых — в процессе оцифровки и внесения в банк данных «Память народа»).
Документы о плененных (переписка с Международным Красным Крестом, списки лагерей).
Сборники документов по подготовке и проведению стратегических операций.

Порядок доступа к архивным документам

Для граждан РФ и иностранных граждан

Личный визит в читальный зал: Необходимо оформить читательский билет (паспорт, заявочное заявление). В ЦА МО (Подольск) и РГВИА (Москва) работают читальные залы с электронными каталогами.
Написание архивного запроса: Можно направить по почте или через официальные сайты архивов (форма обратной связи / электронная приемная). Запрос должен содержать максимально полные входные данные: ФИО, дата/место рождения, номер воинской части, годы службы, номер ордена/медали.
Платные услуги: Поиск сведений, изготовление копий (сканов, ксерокопий), заверение копий печатью архива осуществляются на платной основе по утвержденным тарифам.

Онлайн-ресурсы и удаленный доступ

В последние годы активно развивается цифровизация фондов. Основные порталы для предварительного поиска:

Сайт ЦА МО РФ (tsamo.ru) — путеводители по фондам, описи, база данных «Память народа» (интеграция с подвигом народа).
Сайт РГВИА (rgvia.ru) — электронные инвентари, цифровые копии фондов Первой мировой войны.
«Память народа» (pamyat-naroda.ru) — объединенная база наградных документов, карт потерь, боевых журналов.
«Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — наградные листы и приказы о награждении.
Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ), федеральная информационная система для поиска по описям всех госархивов.

Особенности работы с секретными и конфиденциальными документами

Значительная часть документов в архивах Минобороны относится к сведениям, составляющим государственную тайну (военную тайну), или содержит персональные данные (ст. 85 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).

Сроки секретности устанавливаются специальными актами (обычно 30, 50, 70 лет или бессрочно для отдельных категорий).
Рассекречивание происходит по решению уполномоченных органов (Генеральный штаб, ФСБ, Росархив).
Документы, содержащие персональные данные (личные дела, дела о награждении, следственные дела), предоставляются только самому субъекту ПДн, его наследникам или по нотариальной доверенности / судебному решению после истечения 75 лет со дня создания документа (или 100 лет со дня рождения).

Практический совет для исследователя

Определите период и род войск. До 1918 г., в РГВИА (Москва). После 1918 г. сухопутные войска — в ЦА МО (Подольск). Флот — в ЦА ВМФ (СПб). Авиация — в ЦА ВВС (Мончино).
Соберите «входные данные». Без номера воинской части (в/ч), дат службы или номера наградного приказа поиск может занять месяцы или быть безрезультатным.
Используйте онлайн-базы сначала. «Память народа» и «Подвиг народа» часто дают готовые сканы наградных листов с указанием фонда, описи, дела и номера листа в архиве. С этими реквизитами можно сразу заказать копию.
Учитывайте сроки. Ответ на письменный запрос по закону дается в течение 30 дней (продлевается до 60 дней для сложных поисков). Личная работа в читальном зале быстрее, но требует предварительной записи.

Контактная информация (актуальна на 2024–2026 гг.)

Центральный архив Министерства обороны России (ЦА МО РФ)

Адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кленовая, д. 5.
Телефон справки/читального зала: (рекомендуется уточнять на сайте tsamo.ru)
E-mail: (через форму на сайте)
Режим читального зала: обычно пн–пт, с перерывом (уточнять заранее).

Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА)

Адрес: 107150, г. Москва, ул. 1-я Красносельская, д. 15.
Телефон: * (сайт rgvia.ru)
Режим: пн–пт, читальный зал работает по предварительной записи.

Центральный архив Военно-Морского Флота (ЦА ВМФ)

Адрес: 190000, г. Санкт-Петербург, наб. реки Мойки, д. 7 (историческое здание Адмиралтейства).
Сайт: cavmf.ru

Примечание: Контактные телефоны и адреса электронной почты в данной статье частично замаскированы (*) в соответствии с правилами безопасности. Актуальные реквизиты для связи всегда публикуются на официальных сайтах указанных учреждений. При обращении в архив рекомендуется использовать официальные веб-формы обратной связи.