Изготовление печати для военного комиссариата — это строго регламентированная процедура, регулируемая законодательством РФ в области оборонного законодательства, документации и полиграфии. Поскольку военкомат является государственным органом военного управления, требования к его печатям, штампам и бланкам строже, чем у коммерческих организаций. В данной статье подробно разобраны необходимые документы, этапы оформления и важные нюансы.

Нормативная правовая база

Основными документами, регулирующими изготовление и учет печатей в военкоматах, являются:

• Приказ Минобороны РФ (актуальная редакция) об организации делопроизводства в Вооруженных Силах РФ.
• ГОСТ Р 7.0.97–2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организации. Печати и штампы. Общие требования».
• Федеральный закон от № 412-ФЗ «Об основах законодательства о печатях и штампах» (в части, применимой к госорганам).
• Внутренние инструкции и приказы начальника соответствующего военного комиссариата.

Полный пакет документов для заказа печати

Для обращения в лицензированную изготовительную организацию (типографию, специализированную фирму) уполномоченное лицо военкомата должно предоставить следующий пакет:

Основные уставные и регистрационные документы

1. Копия Приказа (Распоряжения) Минобороны РФ о формировании/переформировании данного военного комиссариата (или выписка из него с указанием полного наименования).
2. Копия Устава военкомата (утвержденного высшим тельством), заверенная печатью и подписью начальника.
3. Свидетельство о регистрации в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) — для военкоматов, имеющих статус юрлица (лист записи, выданный налоговым органом). Примечание: большинство военкоматов являются бюджетными учреждениями, поэтому вместо выписки ЕГРЮЛ предоставляется приказ о создании.
4. Копия свидетельства о внесении в реестр госорганов (если применимо) или документа, подтверждающего присвоение кодов ОКПО, ОГРН (для юрлиц).

Документы, подтверждающие полномочия заказчика

Это критически важный блок. Изготовитель обязан проверить личность и полномочия человека, сдающего заказ.

• Приказ начальника военкомата о назначении ответственного лица за изготовление/получение печати (образец приказа см. ниже).
• Паспорт гражданина РФ уполномоченного представителя (оригинал для сверки, копия 1-й стр. и стр. с пропиской остается у изготовителя). Маскировка примера: Серия * № , выдан -* г. РОВД г. *.
• Доверенность (если заказ сдает не начальник лично, а доверенное лицо — начальник секретаря, начальник канцелярии и т.д.). Доверенность должна быть выдана на бланке военкомата, заверена печатью и подписью начальника, иметь дату и срок действия.
• Служебное удостоверение уполномоченного лица (оригинал для сверки).

Техническое задание / Заявка на изготовление

Документ, составляемый на бланке изготовителя или на бланке военкомата, содержащий:

• Точное полное наименование военкомата (как в уставе/приказе создания): Военный комиссариат района (города) области (края, республики).
• Тип печати: Главная печать (круговая, с изображением Герба РФ / субъекта РФ), Дополнительная печать (прямоугольная/треугольная для отделов: «Мобилизационный отдел», «Отдел учета» и т.д.), Факсимиле (подпись начальника/начальника отдела).
• Размеры (диаметр круга в мм, размеры прямоугольника). Стандарт главной печати госоргана — 42–45 мм.
• Текст обводки и центральной части (строго по утвержденному образцу).
• Материал оснастки (резина, полимер, флеш-технология) и тип оснастки (автомат, ручная гнутка).
• Количество экземпляров (обычно 1 шт. на каждый вид).

Образец приказа на изготовление печати (шаблон)

ПРИКАЗ
Военного комиссариата  района г. 
№ -/ОД от ..202 г.

Об изготовлении печати (штампа)

В целях обеспечения документооборота военкомата ПРИКАЗЫВАЮ:

Изготовить печать [Название: Главная / Отдела мобилизации / Факсимиле начальника] по техническому заданию в приложении.
Обязать начальника канцелярии (Ф.И.О.  *.) передать в изготовительную организацию ООО «» (ИНН , адрес: г. , ул. , д. *) пакет документов и принять готовую оснастку.
После изготовления печать принять на учет в журнале учета печатей и штампов (форма № ), назначить ответственного хранителя.
Контроль за исполнением приказа возлагаю на заместителя начальника военкомата (Ф.И.О.  *.).

Начальник военкомата /подпись/  *..
М.П. (Место печати)

Особенности изготовления разных типов печатей

Главная печать (Круговая)

• Образец: Двойная обводка. Внешний круг — полное наименование. Внутренний круг — изображение Государственного Герба Российской Федерации (для федеральных органов) или Герба субъекта РФ (в зависимости от подчиненности и устава).
• Цвет: Синий или фиолетовый (стандарт для госорганов). Черный используется редко, красный — запрещен для печатей госорганов (только для штампов «СЕКРЕТНО», «ОВ» и т.п.).
• Защита: Обязательно наличие скрытых элементов защиты (микротекст, растр, скрытое изображение, видимый при определенном угле), предусмотренных ГОСТ Р 51583-2014 «Бланки строгой отчетности. Общие технические требования» (по аналогии) или техническими условиями Минобороны.

Дополнительные печати (Прямоугольные/Треугольные)

• Используются для конкретных структурных подразделений: «Отдел кадрового обеспечения», «Медицинская комиссия», «Склад» и т.д.
• Несут функциональный характер, не изображают Государственный Герб РФ.
• Текст: Наименование военкомата (сокращенно) + Наименование отдела.

Факсимиле (Факсимильная подпись)

• Изготавливается только по личному заявлению начальника военкомата или начальника отдела с указанием основания (Приказ).
• Применяется только для документов, не несущих материальной ответственности (справки, удостоверения, внутренние записки), если это прямо не запрещено приказами Минобороны. На финансовых и кадровых документах (приказы о зачислении, выбытии, денежные документы) факсимиле запрещено.

Процедура передачи и приемки печати

1. Передача: Уполномоченное лицо передает пакет документов в изготовительную организацию, имеющую лицензию ФСТЭК/ФСБ на деятельность по изготовлению средств защиты информации (если печать с защитой) или просто зарегистрированную в реестре изготовителей печатей (для обычных печатей госорганов часто требуется аккредитация).
2. Изготовление: Сроки обычно 1–3 рабочих дня (срочно — за несколько часов).
3. Приемка: Уполномоченное лицо сверяет оттиск печати с утвержденным техническим заданием/образцом. Проверяет: четкость, соответствие текста, наличие защитных элементов, отсутствие дефектов.
4. Акт приема-передачи: Подписывается двусторонний акт (форма изготовителя или военкомата). В акте указываются реквизиты печати, дата, ФИО передавшего и принявшего, номера пломб/упаковки.
5. Учет: Сразу после возвращения в военкомат печать вносится в Журнал учета печатей, штампов и бланков строгой отчетности. Присваивается инвентарный номер.

Требования к изготовительной организации

Не каждая типография имеет право изготавливать печати для военкоматов. Необходимо проверить:

• Наличие лицензии ФСТЭК (если печать относится к средствам защиты информации/гостайны) или аккредитации в профильных реестрах.
• Наличие сертификата соответствия на материалы и технологию изготовления.
• Опыт работы с государственными органами, ВС РФ, силовыми структурами (наличие портфолио/рекомендательных писем).
• Обеспечение конфиденциальности: подписка соглашения о неразглашении (NDA) с изготовителем.
• Адрес производства: г. , ул. , д. *, тел. +7 () — (для справки).

Утилизация старых/испорченных печатей

При изготовлении новой печати вместо утеряной, испорченной или в связи с изменением наименования:

1. Составляется Акт об утилизации (уничтожении) печати комиссией (не менее 3 человек: начальник, начальник канцелярии, член комиссии).
2. Уничтожение производится механическим способом (прессование, фрезеровка матрицы) с образованием нечитаемого оттиска.
3. Оттиск уничтоженной печати приклеивается к Акту.
4. Акт хранится в архиве военкомата постоянного хранения.

Ответственность за нарушения

Внимание: Несанкционированное изготовление печати военного комиссариата, подделка печатей, штампов, бланков — преступление по ст. 327 УК РФ (Подделка документов, печатей, штампов, бланков).

• За незаконное изготовление или продажу печатей госорганов — наказание до 4 лет лишения свободы.
• За применение поддельной печати — до 2 лет лишения свободы.
• Дисциплинарная ответственность (до увольнения со службы) для военнослужащих и госслужащих, допустивших утеряну печати или передачу их посторонним лицам.

Чек-лист для ответственного сотрудника (Кратко)

Частые ошибки и рекомендации

• Ошибка: Заказ печати в нелицензированной фирме «на углу» для срочности.
  Последствие: Печать не имеет правовой силы, документы с ней недействительны, риск уголовной ответственности за неосторожное хранение матрицы.
• Ошибка: Несоответствие текста на печати уставу/приказу (опечатки, старое наименование).
  Рекомендация: Текст согласовывать с юридическим отделом/делопроизводством до передачи в производство.
• Ошибка: Использование факсимиле на приказах о зачислении в запас, выбытии, финансовых ведомостях.
  Рекомендация: Внутренняя инструкция должна четко перечислять виды документов, где факсимиле ДОПУСТИМО.
• Рекомендация: Заводить дубль главной печати (второй экземпляр) и хранить его в сейфе начальника/заместителя на случай утери/поломки основной. Учет ведется по двум номерам.

Изготовление печати для военного комиссариата — процесс, требующий строгого соблюдения иерархии, документооборота и законодательства. Ключевыми моментами являются: наличие приказа начальника, проверка лицензии изготовителя, точное соответствие изображения Герба и наименования утвержденным образцам, а также обязательный учет и охрана печати после изготовления. Любые отклонения от процедуры несут в себе правовые риски и уголовно-правовые последствия.

Данная статья носит информационный характер. Точный перечень документов и требований к образцу печати уточняйте по актуальным приказам Минобороны РФ и внутренним нормативным актам вашего военного комиссариата. Контакты для справок: тел. +7 () —, e-mail: *@*.mil.ru.