Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Важное замечание: В соответствии с законодательством РФ и инструкцией по защите гостайны, конкретные координаты, номера телефонов, фамилии должностных лиц, внутренняя структура и режим работы конкретных воинских частей (в т․ч․ в/ч 13816) не подлежат публичному разглашению․ Данная статья носит исключительно справочный характер и описывает типичные функции и задачи отделов кадров воинских частей Российской Федерации․

Роль и место отдела кадров в системе управления воинской частью

Отдел кадров (ОК) — это один из ключевых функциональных органов управления воинской частью․ Он обеспечивает организационно-кадровое сопровождение жизнедеятельности подразделения, ведет кадровый учет и решает вопросы правового статуса военнослужащих․

Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно командиру воинской части и взаимодействует со штабом, политическим отделом (отделом воспитательной работы), финансовой службой и медицинским пунктом․

Основные функции отдела кадров

Кадровый учет и документирование: ведение личных дел военнослужащих, личных карточек учета, служебных списков, журналов учетов (прибытия, отбытия, отпусков, больничных и т․д․)․
Работа с личным составом по контракту: подготовка пакетов документов для заключения контрактов, продления, расторжения; проведение конкурсов на вакантные должности․
Призывная работа и комплектование: взаимодействие с военкоматами по призыву граждан, распределению призывников по подразделениям, оформлению приказа о зачислении в списки части․
Награждение и поощрение: подготовка представлений к государственным наградам, ведомственным медалям, знакам отличия; оформление поощрений (похвала, благодарность, внеочередное назначение воинского звания)․
Дисциплинарная работа: оформление взысканий (выговор, строгий выговор, лишение премий), ведение учета взысканий и поощрений в личных делах․
Назначение воинских званий: подготовка материалов для аттестационных комиссий, оформление приказов о присвоении очередных воинских званий․
Отпуска и командировки: планирование и оформление ежегодных отпусков, дополнительных отпусков, командировочных листов, направление на лечение в ВЛУ․
Перевод в запас и увольнение: подготовка документов к демобилизации, увольнению по возрасту, состоянию здоровья, истечении срока контракта, по семейным обстоятельствам․
Социально-правовое обеспечение: консультирование военнослужащих по вопросам жилищного обеспечения, пенсий, медицинского обеспечения, выплат (единовременных, ежемесячных)․
Взаимодействие с правоохранительными органами: направление справок, характеристик, ответов на запросы судов, прокуратуры, следственных органов․

Типовая структура отдела кадров

В зависимости от штатной численности воинской части, отдел кадров может включать следующие сектора (группы):

Сектор учета и документации: ведение делопроизводства, архива личных дел, формирование отчетности․
Сектор работы с контрактниками: подбор, отбор, оформление контрактов, работа с кандидатами․
Сектор призывной работы и комплектования: прием призывников, распределение, оформление зачисления․
Сектор награждения и воинских званий: подготовка представлений, работа с аттестационными комиссиями․
Сектор социально-правового обеспечения (или инспектор по соцобеспечению): консультирование, помощь в оформлении льгот, жилья, пенсий․
Канцелярия/Архив: учет входящей/исходящей корреспонденции, хранение личных дел уволенных (переведенных в запас) военнослужащих․

Основные документы, обрабатываемые отделом кадров

Военнослужащий на протяжении всей службы взаимодействует с отделом кадров через следующие ключевые документы:

Приказ о зачислении в списки воинской части (основной документ начала службы в данной части)․
Военный билет / Удостоверение военнослужащего (оформление, продление, замена)․
Личное дело (хранится в отделе кадров, выдается только по росписи при увольнении/переводе)․
Контракт о прохождении военной службы (экземпляр хранится в ОК, второй — у военнослужащего)․
Приказы о назначении на должность, присвоении воинского звания, награждении, наложении взыскания, предоставлении отпуска, направлении в ВЛУ․
Справки: о прохождении службы, о заработной плате (для банков), для получения водительских прав, для нотариусов и т․д․
Военный билет при увольнении (формируется и выдается отделом кадров)․

Порядок обращения в отдел кадров (общий регламент)

Поскольку конкретные телефоны и режим приема в/ч 13816 не публикуются в открытых источниках (маскировка: тел․ +7 () -*-, адрес: г․ *, ул․ , д․ ), действует общий порядок:

Через командную цепочку: Военнослужащий обращается к командиру взвода/роты/батальона, который направляет рапорт/докладную записку в отдел кадров․
Личный прием: Начальник ОК и инспекторы проводят прием личного состава в установленные командиром части часы (обычно в рабочие дни после планировки или в выделенное время)․
Через официальную переписку: Запросы от родственников, адвокатов, госорганов направляются официальным письмом на название части: «Командиру воинской части 13816» с указанием обратного адреса и контактов․
Единый справочный телефон МО РФ: Для общих справок о местонахождении части можно обратиться в справочную Главного управления кадрового обеспечения МО РФ или по телефону доверия МО РФ (публикуются на официальном сайте mil․ru)․

Частые вопросы военнослужащих к отделу кадров

Как получить справку о прохождении службы?

Написать рапорт на имя командира части через командира подразделения с указанием цели справки (для банка, нотариуса, МФЦ и т․д․)․ Срок подготовки — обычно 1-3 рабочих дня․

Как оформить внеплановый отпуск по семейным обстоятельствам?

Необходимо предоставить документы-основания (свидетельство о рождении ребенка, справка из больницы о тяжелом заболевании близкого родственника, свидетельство о смерти и т․д․), написать рапорт․ Решение принимает командир части на основании заключения отдела кадров и медпункта (при болезни)․

Как продлить контракт?

За 3-6 месяцев до истечения срока действия контракта обратиться к инспектору ОК по работе с контрактниками для составления пакета документов (рапорт, медосмотр, НКО, характеристика)․

Что делать, если утерян военный билет/удостоверение?

Немедленно доложить командиру подразделения․ Оформляется служебная записка, приказ о взыскании (обычно выговор) и приказ о выдаче дубликата․ Дубликат изготавливается в установленном порядке․

Важные нормативные акты

Деятельность отдела кадров регламентируется:

Уставом внутренней службы Вооруженных Сил РФ (Приказ Минобороны № 300)․
Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе» № 53-ФЗ․
Федеральным законом «О статусе военнослужащих» № 76-ФЗ․
Положением об офицерах (прапорщиках, мичманах) и положением о сержантах (старшинах) — Приказы Минобороны․
Инструкцией по кадровому обеспечению Вооруженных Сил РФ․
Приказами Министра обороны по вопросам кадрового учета, награждения, увольнения и т․д․

Воинская часть 13816 отдел кадров