Многие граждане, проходившие службу в воинской части 45166, а также их родственники, рано или поздно сталкиваються с необходимостью получить архивные документы: выписки из приказов, справки о службе, листы послужного списка, сведения о выслуге лет. В этой статье подробно разберём, где может храниться архив части и как правильно оформить запрос.
Общие сведения о воинской части 45166
Воинская часть 45166 — это условный номер воинского формирования, под которым оно фигурирует в официальных документах. Точный адрес дислокации и структура части в открытых источниках, как правило, не раскрываются, поэтому при поиске архива ориентироваться следует не на адрес, а на ведомственную принадлежность части и период службы интересующего вас военнослужащего;
Где хранятся документы воинских частей
Место хранения архивных документов зависит от нескольких факторов:
- Дата увольнения военнослужащего. Сначала личное дело находится в кадровом органе или архиве самой воинской части.
- Срок, прошедший после исключения из списков части. По истечении установленных сроков документы передаются в вышестоящие архивы.
- Ведомство. Документы частей Министерства обороны, Росгвардии и других силовых структур хранятся в разных архивах.
Архив самой воинской части
Если после увольнения прошло немного времени, личное дело военнослужащего, как правило, ещё находится в кадровом органе или архиве части. Запрос можно направить непосредственно на адрес части (обычно он указывается в военном билете или удостоверении).
Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)
Основной массив документов о военной службе с 1941 года хранится в Центральном архиве Министерства обороны Российской Федерации (г. Подольск, Московская область) и его филиалах. В ЦА МО РФ находится на хранении более 20 миллионов архивных дел и свыше 60 миллионов единиц хранения военно-медицинских документов.
У ЦА МО РФ действуют филиалы по военным округам, в т.ч.:
- филиал Западного военного округа (пос. Власиха, Московская область);
- филиалы других военных округов — в зависимости от места дислокации части.
Центральный архив Росгвардии
Если часть относилась к войскам национальной гвардии (ранее — внутренним войскам МВД), документы следует искать в Управлении по делам архивов Федеральной службы войск национальной гвардии РФ (Центральный архив Росгвардии).
Региональные государственные архивы
Документы военкоматов (в т.ч. времён Великой Отечественной войны) передаются на хранение в объединённые государственные архивы субъектов РФ. Например, Объединённый государственный архив Челябинской области принимает упорядоченные документы районных военных комиссариатов, включая ветхие документы военного периода, подлежащие реставрации.
Как оформить запрос
Чтобы получить сведения из архива, необходимо направить письменный запрос. В нём следует указать:
- Фамилию, имя, отчество военнослужащего (например, Иван* Пётр* Сергеевич*).
- Дату и место рождения.
- Номер воинской части — 45166 — и примерные годы службы.
- Цель запроса (подтверждение службы, оформление пенсии, льгот и т. д.).
- Свои контактные данные: адрес для ответа, телефон +7 (XXX) XXX—.
- Копию документа, удостоверяющего личность, а для родственников — документы, подтверждающие родство.
Запрос можно подать:
- почтовым отправлением на адрес архива;
- через официальный сайт Министерства обороны РФ (раздел «Запросы»);
- лично через читальный зал архива (обратите внимание: документы некоторых категорий, например авиационных частей военного периода, доставляются в читальный зал только в определённые дни недели).
Какие документы можно получить
Наиболее востребованы:
- выписки из приказов о зачислении и увольнении;
- листы послужного списка;
- справки о периодах службы и выслуге лет;
- документы о льготных периодах службы;
- сведения о наградах.
Полезные советы
- Если вы не знаете точно, куда передан архив части, начните с запроса в ЦА МО РФ — специалисты архива сами подскажут место хранения.
- Используйте портал «Архивы России» и Справочно-информационный центр федеральных государственных архивов для поиска по местам хранения документов по личному составу.
- Срок рассмотрения запроса обычно составляет до 30 дней.
- Сохраняйте копии всех направленных запросов и входящие номера ответов.
Архив воинской части 45166, как и документы большинства расформированных или действующих частей, со временем передаётся в Центральный архив Министерства обороны РФ, его филиалы либо в ведомственные архивы других силовых структур. Грамотно составленный запрос с указанием номера части и периода службы — ключ к быстрому получению необходимых документов.