Вопрос подготовки макета штампа или печати для воинской части регулируется строгим комплексом нормативных правовых актов. Важно сразу разграничивать два понятия, которые часто смешивают в быту:
- Штамп чертежа (основная надпись), элемент конструкторской документации, оформляемый по ЕСКД (ГОСТ 2.104, 2.301, 2.424).
- Организационная печать/штамп воинской части — средство идентификации юридического лица (воинской части) для заверения документов, исходящей корреспонденции, финансовых бумаг. Регламентируется приказами Минобороны РФ и ГОСТ Р 51511-2014.
Ниже подробно рассмотрены требования к обоим видам, акцент сделан на правовом поле и технических стандартах.
Штамп чертежа (Основная надпись) в документации ВС РФ
При разработке конструкторской и технической документации для нужд Министерства обороны применяется Единая система конструкторской документации (ЕСКД); Основные требования к форме и заполнению штампа закреплены в следующих стандартах:
Ключевые ГОСТы ЕСКД:
- ГОСТ 2.104-2006 «ЕСКД. Основные надписи» — основной документ, устанавливающий формы, размеры и правила заполнения основных надписей (штампов) для форматов А4–А0. Определяет 8 граф (наименование, подписи, даты, обозначение документа и др.).
- ГОСТ 2.301-68 «ЕСКД. Форматы» — устанавливает размеры листов и рамок, в продолжение которых наносится штамп.
- ГОСТ 2.424-80 «ЕСКД. Правила выполнения чертежей штампов» — регламентирует сам процесс изготовления штампов как изделий (для типографий, штамповочных мастерских).
- ГОСТ Р 21.101-2020 (СПДС) — применяется, если документация относится к строительству объектов инфраструктуры ВС.
Структура основной надписи (ГОСТ 2.104-2006):
Штамп размещается в правом нижнем углу листа (продолжение рамки). Обязательные графы:
- Графа 1: Наименование изделия/документа.
- Графа 2: Обозначение документа (регистрационный номер с индексом вида документа, например, Черт., Поясн. записка).
- Графа 3: Масштаб.
- Графы 4–7: Подписи исполнителей (Разраб., Пров., Н. контр., Утв.) с датами.
- Графа 8: Наименование организации-разработчика (воинской части, НИИ, КБ).
Важно: В графе 8 для воинских частей указывается полное официальное наименование (например, «Воинская часть 12345» или «Военно-медицинская академия им. С.М. Кирова») в соответствии с уставом/положением о части. Использование сокращенных наименований без уточнения кода формы по ОКПО/ОКОГУ не рекомендуется.
Организационная печать и штампы воинской части
Это отдельная сфера, не связанная с чертежами. Регламентация ведется:
- Приказ Минобороны РФ от № 760 (в ред. от 2023 г.) «Об утверждении Инструкции о делопроизводстве в Вооруженных Силах Российской Федерации».
- Приказ Минобороны РФ от № 20 «Об утверждении Положения о печатях, штампах и бланках строгой отчетности в Вооруженных Силах Российской Федерации».
- ГОСТ Р 51511-2014 «Печатки, штампы и датеры. Общие технические условия».
- ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационные печатки. Общие требования».
Виды печаток и штампов в воинской части:
| Вид | Назначение | Особенности макета |
|---|---|---|
| Главная печать (круглая) | Заверение уставных документов, приказов, доверенностей, финансовых документов, исходящей корреспонденции. | Диаметр 40–45 мм. В центре — Государственный герб РФ (для главных управлений/управлений МО) или эмблема вида ВС/рода войск (для воинских частей). Внешнее кольцо — полное наименование части. Нижняя часть — место нахождения (город/район) без указания точной координаты/в/ч в открытой части макета для посторонних. |
| Штампы угловые/прямоугольные | Оформление служебных записок, актов, ведомостей, внутренних документов. | Содержат наименование части, код формы по ОКПО, реквизиты (ИНН/КПП при наличии), название структурного подразделения (штаба, службы, отделения). |
| Штампы регистрации (входящие/исходящие) | Учет документа в делопроизводстве. | Стандартная форма по Инструкции по делопроизводству (Приказ № 760). |
| Персональные штампы должностных лиц | Для командиров, начальников служб, старшин — на служебных удостоверениях, пропусках, внутренних документах. | ФИО, звание, должность. Изготавливаются по служебному удостоверению. |
Требования к макету печати воинской части (Общие правила):
- Наименование: Обязательно полное наименование воинской части согласно штатному расписанию или уставу (например: «Военная часть 12345» или «123-я отдельная мотострелковая бригада»).
- Герб/Эмблема: Использование Государственного герба РФ разрешено только центральным органам управления МО, округам (объединенным стратегическим группировкам), армиям, корпусам, дивизиям, бригадам и учебным заведениям (п. 4 Приказа МО № 20). Остальные части используют эмблему рода войск/вида ВС.
- Место нахождения: Указывается населенный пункт (город, поселок) и субъект РФ. Запрещается указывать точные координаты, номера почтовых ящиков (а/я), тактические номера в открытых макетах, передаваемых в сторонние организации (штамповочные мастерские) без соответствующего допуска и договора охраны гостайны.
- Коды регистрации: ОКПО (обязательно), ИНН/КПП (если часть является плательщиком налогов/страхователем).
- Материал и изготовление: Только в аккредитованных организациях, имеющих лицензию ФСБ на деятельность по технической защите конфиденциальной информации (при работе с грифом «Для служебного пользования» и выше) или разрешения МО. Самодельные макеты в CorelDraw/Photoshop для изготовления печати в «подворотне», грубое нарушение устава и УК РФ (ст. 327 — подделка печатей).
Процедура согласования и изготовления макета
Алгоритм действий в воинской части для получения нового макета печати/штампа:
- Инициация: Командир части (начальник органа) издает приказ/распоряжение о необходимости изготовления (новая часть, смена наименования, износ, утеря).
- Разработка эскиза: Ответственный секретарь/делопроизводитель готовит черновик макета в векторном формате (.cdr, .eps, .svg, .pdf) строго по образцу из Приказа МО № 20.
- Согласование: Макет согласовывается в вышестоящем органу управления (штабе округа/армии/управления) — это обязательное требование. Без визы начальника вышестоящего органа/штаба изготовление недопустимо.
- Заказ: Заключается договор с исполнителем (спец. предприятие «Гознак», ФГУП «Монетный двор», аккредитованные частные фирмы с допуском ГОСТАЙНЫ). Передается согласованный векторный макет;
- Приемка и учет: Готовая печать осматривается комиссией, вносится в «Книгу учета печатей, штампов и бланков строгой отчетности» (форма по Приказу № 20).
- Снятие с учета: При списании (износ, реорганизация) печать уничтожается комиссией с составлением акта.
Типовые ошибки при подготовке макета (Чек-лист)
- Несоответствие ГОСТ Р 51511-2014: толщина линий, шрифты (допускаются только стандартные: PT Sans, Arial, Times New Roman, шрифты серии «Гостика»), интерлиньяж.
- Нарушение геральдики: неверное изображение герба/эмблемы (пропорции, цветоверь при цветном нанесении, отсутствие элементов).
- Неполное наименование: использование только номера в/ч без слова «Воинская часть» или «Военная часть», либо использование неутвержденного сокращения.
- Указание лишних данных: номера секретных почтовых ящиков, тактические позывные, координаты дислокации.
- Отсутствие визы вышестоящего штаба: изготовление «по инициативе командира части» без согласования.
Программные средства для подготовки макета
Для подготовки векторного макета, пригодного для производства (фрезеровка, лазерная гравировка, фото полимер), используются профессиональные редакторы:
- CorelDRAW (.cdr) — стандарт де-факто в российских штамповочных мастерских.
- Adobe Illustrator (.ai, .eps, .svg).
- Специализированные редакторы печаток (Stamp Editor, PrintShop и др.) — для типовых угловых штампов.
Требования к файлу: Все шрифты преобразованы в кривые (Curves/Outlines), цветовая модель CMYK или Grayscale, нет растрированных изображений (только векторы), размеры холста соответствуют реальным размерам печати (1:1).
Ответственность за нарушения
Нарушение правил учета, хранения, изготовления и уничтожения печаток и штампов воинской части влечет ответственность:
- Дисциплинарная: выговор, снижение в должности (Устав ВС РФ, ст. 192).
- Административная: ст. 19.17 КоАП РФ (несанкционированное изготовление печатей/штампов) — штраф на должностных лиц до 20 000 руб.
- Уголовная: ст. 327 УК РФ (подделка печатей, штампов, бланков) — до 2 лет лишения свободы; ст. 283.2 УК РФ (незаконное изготовление/продажа печатей/штампов госорганов).
Подготовка макета штампа для воинской части — это не графическая задача, а строго регламентированная административная процедура. «Макет» не существует сам по себе вне правового поля: он должен быть разработан по образцу Приказа МО № 20, согласован вышестоящим командованием и изготовлен лицензированным исполнителем. Любые попытки использовать образцы из открытых источников (каталоги Kwork, архивы «Штемпельных мастерских») для изготовления печати реальной воинской части являются незаконными и несут уголовно-правовые последствия.
Для оформления конструкторской документации (чертежей) применяйте ГОСТ 2.104-2006. Для организационного делопроизводства — руководствуйтесь Приказом МО № 20 и ГОСТ Р 51511-2014.
Данная статья носит информационно-справочный характер. Тексты нормативных актов (Приказы Минобороны, ГОСТы) подлежат проверке на актуальность в официальных правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант, Официальный интернет-портал правовой информации pravo.gov.ru) перед применением.