Прибытие в новую войсковую часть — будь то назначение на должность, перевод или прикомандирование — всегда связано с процедурой приёма дел и должности. Для прикомандированного военнослужащего эта процедура имеет свои особенности, поскольку он временно исполняет обязанности в части, к которой не зачислен в списки личного состава на постоянной основе. Разберём подробно, как правильно принять дела и должность, какие документы оформляются и на что обратить внимание.
Нормативная база
Порядок приёма и сдачи дел и должности регламентируется следующими документами:
- Общевоинские уставы Вооружённых Сил РФ (в частности, Устав внутренней службы);
- приказы Министра обороны РФ, регламентирующие порядок обеспечения военнослужащих имуществом и ведения хозяйственной деятельности;
- приказ командира войсковой части о назначении на должность (или о прикомандировании);
- должностные инструкции и штатное расписание части.
Важно: прикомандированный военнослужащий принимает дела и должность в том же порядке, что и штатный, однако с учётом временного характера исполнения обязанностей и срока прикомандирования, указанного в приказе.
Первые шаги по прибытии в часть
- Представление командиру части. Вновь прибывший военнослужащий представляется командиру части (или уполномоченному должностному лицу), предъявляет предписание, удостоверение личности и иные документы.
- Издание приказа. Командир части издаёт приказ о зачислении прикомандированного (или о возложении обязанностей) с указанием должности и срока.
- Представление личному составу. Вновь назначенный офицер представляется личному составу подразделения старшим командиром или по его поручению другим должностным лицом.
- Определение сроков приёма дел. Как правило, на приём дел и должности отводится установленный срок (обычно от нескольких дней до двух недель в зависимости от должности и объёма материальных ценностей).
Что именно принимает прикомандированный
Документация
- штатная книга, личные дела и служебные карточки военнослужащих подразделения;
- учётные и отчётные документы, журналы учёта;
- планы работы, боевой подготовки, воспитательной работы;
- приказы, распоряжения, служебная переписка по направлению деятельности.
Материальные ценности
- вооружение и военная техника (по книжкам учёта, формулярам, паспортам);
- вещевое, инженерное, продовольственное и иное имущество — по номенклатуре должности;
- денежные средства и финансовые документы (если должность связана с хозяйственной деятельностью);
- ключи, печати, средства связи и иные предметы служебного пользования.
Состояние подразделения
При приёме должности командирского звена оцениваются:
- списочный и наличный состав подразделения;
- состояние боевой готовности и боевой подготовки;
- морально-психологическое состояние личного состава и состояние воинской дисциплины;
- состояние жилищно-бытовых условий.
Роль комиссии
При приёме дел и должности командиром части, начальником службы и лицами, отвечающими за хозяйственную деятельность, приказом старшего командира назначается комиссия. Комиссия проводит проверку наличия и качественного состояния вооружения, техники, запасов материальных средств, документации. Для прикомандированного на должность нижнего звена приём может проводиться без комиссии — непосредственно у сдающего должность лица под контролем непосредственного начальника.
Оформление результатов
По итогам приёма дел и должности оформляются:
- Акт приёма-передачи дел и должности, в котором указываются: наличный и списочный состав, состояние вооружения и техники, наличие имущества и документов, выявленные недостатки и расхождения, сроки их устранения.
- Рапорт о приёме дел и должности на имя командира части. Рапорт подаётся в установленный срок (нередко отдел кадров требует его в течение нескольких дней после прибытия).
- При необходимости — акты инвентаризации отдельных видов имущества.
Типичная коллизия: на практике встречается ситуация, когда отдел кадров требует рапорт о принятии дел и должности в течение трёх дней, а непосредственный командир не подписывает акт, ссылаясь на период ввода в строй и курс боевой подготовки. В этом случае следует руководствоваться приказом командира части и уставными сроками: рапорт о приёме подаётся по факту завершения приёма дел, а при невозможности завершить приём в срок, подаётся рапорт о продлении срока с обоснованием причин.
Особенности для прикомандированного
- Срок исполнения обязанностей. В акте и рапорте целесообразно указывать, что дела и должность приняты на период прикомандирования (с даты по дату согласно приказу).
- Материальная ответственность. Приняв имущество по акту, прикомандированный несёт материальную ответственность наравне со штатным военнослужащим. Поэтому фиксируйте все недостачи и неисправности до подписания документов.
- Выявленные недостатки. Все расхождения (недостача, неисправность техники, неоформленные документы) заносятся в акт. Не подписывайте акт «в чистом виде», если фактическое состояние не соответствует учётным данным.
- Обратная сдача. По окончании срока прикомандирования дела и должность сдаются в обратном порядке — с оформлением акта и рапорта.
Практические рекомендации
- Начните с изучения приказа о прикомандировании и должностной инструкции — это определит круг принимаемых дел.
- Составьте личный план (график) приёма дел по дням и согласуйте его с непосредственным начальником.
- Проводите приём только с участием сдающего лица или членов комиссии, фиксируйте всё письменно.
- Проверяйте не только наличие, но и состояние: сроки годности, комплектность, исправность.
- При возникновении споров — докладывайте по команде письменно (рапортом), не полагайтесь на устные договорённости.
- Сохраните копии всех подписанных актов и рапортов.
Приём дел и должности прикомандированным военнослужащим, это не формальность, а юридически значимая процедура, определяющая объём его ответственности на весь период исполнения обязанностей. Тщательная проверка документов и имущества, правильное оформление акта и своевременная подача рапорта защитят военнослужащего от необоснованных претензий как в период службы в части, так и при завершении прикомандирования.
Материал носит информационный характер. Конкретный порядок приёма дел и должности определяется действующими нормативными актами Министерства обороны РФ и приказами командира войсковой части.