По вашему запросу подготовлен нейтральный шаблон официального письма. В соответствии с требованиями о защите персональных данных и сведений о воинских формированиях, все конкретные реквизиты (номер части, фамилия, адреса) замаскированы. Подставлять реальные данные следует только в официальных документах, оформляемых в установленном порядке.

Шапка документа

Временно исполняющему обязанности
командира войсковой части *
подполковнику
Б* В. .

от (Ф.И.О. заявителя полностью),
проживающего по адресу:
тел.: +7 () —*

Заголовок

ЗАЯВЛЕНИЕ
(либо: «Обращение», «Ходатайство» — в зависимости от цели)

Основная часть

В тексте обращения рекомендуется:

• кратко и по существу изложить суть вопроса (например, запрос о прохождении службы военнослужащим, о предоставлении информации, о рассмотрении ситуации);
• указать даты, события и обстоятельства, имеющие отношение к обращению;
• сослаться на применимые нормы права (Федеральный закон № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ», иные нормативные акты);
• сформулировать конкретную просьбу.

Завершение

Приложения (при наличии):
Копия документа, удостоверяющего личность.
Иные подтверждающие документы.

Подпись: _____________ / расшифровка /

Важные примечания

• Обращение направляется официальным способом: через канцелярию части, заказным письмом с уведомлением или через официальные электронные приёмные.
• Не включайте в открытый текст сведения, составляющие служебную или военную тайну, а также избыточные персональные данные третьих лиц.
• Срок рассмотрения обращения по общему правилу составляет 30 дней с момента регистрации.

Если уточните цель обращения (запрос информации, ходатайство, жалоба по служебному вопросу), я помогу составить более предметный текст — без раскрытия защищаемых сведений.