Военный комиссариат (военкомат) — это орган военного управления, осуществляющий функции по воинской учете, призыву на срочную военную службу, мобилизационному учету и формированию запасов Вооруженных Сил РФ․ Деятельность военкомата немыслима без документооборота, а печати и штампы являются обязательными атрибутами, придающими документам юридическую силу․ В данной статье подробно рассматриваются виды печатей, используемых в военкоматах, их назначение и нормативная база․

Нормативная база применения печатей

Порядок изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей в военкоматах регулируется следующими актами:

• Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст․ 7, 22, 23)․
• Постановление Правительства РФ от № 719 «Об утверждении Положения о порядке ведения воинского учета»․
• Приказ Минобороны РФ от № 740 «Об утверждении Инструкции по офисной работе в Вооруженных Силах Российской Федерации»․
• ГОСТ Р 51511-2014 «Печати и штампы․ Общие технические условия»․
• Внутренние инструкции и приказы начальника военкомата по вопросам делопроизводства․

Основная классификация печатей военкомата

Все печати военкомата можно разделить на несколько категорий в зависимости от формы оттиска, назначения и круга документов, на которых они наносятся․

Главная (уставная) печать военкомата

Форма: Круглая;

Изображение: В центре — Государственный герб Российской Федерации (двуглавный орёл)․ В кольцевом поле по окружности — наименование органа: «ВОЕННЫЙ КОМИССАРИАТ [НАИМЕНОВАНИЕ СУБЪЕКТА РФ / ГОРОДА / РАЙОНА]» (например, «ВОЕННЫЙ КОМИССАРИАТ Г․ МОСКВЫ» или «ВОЕННЫЙ КОМИССАРИАТ РАЙОНА Г․ **»)․

Назначение: Является основной печатью органа военного управления․ Наносится на:

• Приказы и распоряжения начальника военкомата․
• Военные билеты (на развороте с личными данными, при выдаче/обмене)․
• Свидетельства о воинском учете (форма № 10)․
• Повестки (в части заверения подписи начальника/заместителя)․
• Официальную исходящую корреспонденцию․
• Документы, направляемые в вышестоящие органы (областной/краевой военкомат, Головное организационно-мобилизационное управление ГШ ВС РФ)․

Важно: Оттиск главной печати заверяет подпись начальника военкомата или уполномоченного заместителя․

Печати структурных подразделений (отделов, секторов)

Форма: Круглая или овальная (в зависимости от устава конкретного ведомства, чаще круглая без герба или с малым гербом)․

Изображение: Наименование военкомата и название структурного подразделения (например, «ОТДЕЛ ВОИНСКОГО УЧЕТА ВОЕННОГО КОМИССАРИАТА Г․ **»; «МЕДИЦИНСКАЯ КОМИССИЯ ВОЕННОГО КОМИССАРИАТА РАЙОНА»)․

Основные виды:

1. Печать отдела воинского учета — для заверения выписок из учетных карточек, справок о составе призывников, уведомлений о переезде․
2. Печать медицинской комиссии (ВВК) — для заверения заключений ВВК, медицинских справок, направлений на обследование в лечебные организации․
3. Печать отдела планирования и мобилизации, для документов по мобилизационному учету, распределению призывников по родам войск․
4. Печать штаба гражданской обороны / отдела НВП, для документов по гражданской защите․

Специализированные печати для работы с учетными документами

Данные печати имеют строго регламентированное назначение и наносятся на бланки строгой отчетности․

• Печать для заверения Военного билета (часто совпадает с главной, но может быть отдельной печатью отдела учета с надписью «ВОЕННЫЙ БИЛЕТ ВЫДАН»)․ Наносится на 2-ю обложку военного билета при выдаче, обмене, внесении записей о звании, наградах, ранениях․
• Печать для заверения Свидетельства о воинском учете (ф․ № 10) — наносится на титульный лист бланка при выдаче лицам, не имеющим военного билета (призывники, женский учет, лица, освобожденные от службы)․
• Печать «МОБИЛИЗАЦИОННЫЙ УЧЕТ» / «УЧЕТ ЛИЦ, ПОДЛЕЖАЩИХ ПРИЗЫВУ» — прямоугольные штампы для простановки на личных карточках учета (ф․ № 10, ф․ № 9) при внесении изменений․

Печати для работы с повестками и уведомлениями

Согласно п․ 22 ст․ 22 ФЗ № 53-ФЗ и Постановлению № 719, повестка должна быть заверена печатью․

• Печать на повестке (ф․ № 10, ф․ № 12 и др․) — как правило, это оттиск главной печати или печати отдела учета, заверяющий подлинность подписи начальника военкомата и саму форму повестки․
• Штамп «ПОВЕСТКА ВЫДАНА» / «ПОДПИСЬ ПОЛУЧИТЕЛЯ» — прямоугольные штампы с полями для даты и подписи сотрудника, выдавшего повестку под роспись․

Фасимиле (подписи) и штампы должностных лиц

Для ускорения документооборота допускается использование фасимиле (факсимильных копий подписей) и штампов с реквизитами должностных лиц․

• Фасимиле начальника военкомата — используется на типовых исходящих документах, справках, повестках (в случаях, предусмотренных инструкцией по делопроизводству)․ Применение фасимиле строго регламентировано приказом начальника военкомата; на документах, порождающих материальные права (выдача билетов, назначение пособий), живая подпись обязательна․
• Штампы заместителей начальников, начальников отделов — прямоугольные штампы вида: «ЗАМЕСТИТЕЛЬ НАЧАЛЬНИКА ВОЕННОГО КОМИССАРИАТА / ПОДПИСЬ / Ф․И․О․ / ДАТА»․
• Штампы врачей-членов ВВК — для заверения протоколов заседаний ВВК и заключений․

Вспомогательные (технологические) штампы

Не несут правовой силы заверения, используются для оформления делопроизводства:

• Штамп «ИСПОЛНИТЕЛЬ» (с полями: должность, подпись, Ф․И․О․, тел․)․
• Штамп «СОГЛАСОВАНО» / «УТВЕРЖДАЮ» / «РЕШИЛ» — для внутренних меморандумов и проектов приказов․
• Штамп регистрации входящей/исходящей корреспонденции (с полями: номер, дата, индекс)․
• Штамп «СООТВЕТСТВУЕТ ОРИГИНАЛУ» — для заверения копий документов․
• Штамп «АННУЛИРОВАН» / «НЕДЕЙСТВИТЕЛЕН» — для уничтожения испорченных бланков строгой отчетности (военных билетов, повесток)․

Особенности печатей при мобилизации и воинском учете в особых условиях

В периоды объявления мобилизации или введения военного положения состав печатей может расширяться:

• Печати районных (городских) комиссий по мобилизации (с гербом РФ или без, в зависимости от статуса комиссии)․
• Печати пунктов сбора призывников (для заверения маршрутных листов, ведомостей явки)․
• Печати межрайонных военкоматов (при объединении функций)․

Все данные печати изготавливаются на основании отдельных приказов вышестоящего командования и имеют повышенную степень защиты (водяные знаки на бумаге, специальные краски)․

Требования к изготовлению и защите печатей

Согласно ГОСТ Р 51511-2014 и ведомческим нормам:

• Материал: Полимерные фотополимеры (современный стандарт) или каучук․ Матрицы должны обеспечивать четкость линий не хуже 0,1 мм․
• Краска: Нестираемая, водостойкая, устойчивая к свету (обычно синяя или фиолетовая для главных печатей, черная/синяя для штампов)․
• Степени защиты: Главные печати часто изготавливаются с микротекстом, растрированными полями, невидимыми элементами (видимые под УФ), голографическими наклейками на штамповом узле․
• Учет: Каждая печать имеет инвентарный номер, вносится в «Книгу учета печатей и штампов» (журнал формы)․ Выдача под роспись ответственному лицу (делопроизводителю, начальнику отдела)․

Порядок уничтожения и изъятия печатей

Печати подлежат уничтожению (изъятию) в случаях:

1. Ликвидации или реорганизации военкомата․
2. Изменения наименования органа (переименование района/города)․
3. Износа матрицы (потеря четкости оттиска)․
4. Компрометации (утери, хищения)․

Акт об уничтожении составляется комиссией, подписывается начальником военкомата и направляется в вышестоящий орган (организационно-мобилизационное управление округа/командования)․ Матрицы уничтожаются механическим способом (прессование, фрезерование) с невосстановимым повреждением обводки и герба․

Как проверить подлинность оттиска печати военкомата

Гражданам и организациям, получающим документы из военкомата, рекомендуется обращать внимание на:

• Четкость оттиска: Отсутствие размытостей, «залипаний» краски, двойных контуров․
• Соответствие текста: Наименование на печати должно точно соответствовать официальному названию военкомата (без сокращений, не предусмотренных уставом)․
• Наличие герба: На главной печати герб РФ обязателен․ На печатях отделов — по решению начальника (часто без герба)․
• Цвет краски: Для главной печати — преимущественно синий/фиолетовый․ Черный часто используется для штампов «Исполнитель», «Входящий/Исходящий»․
• Подпись: Печать всегда ставится над подписью должностного лица (или рядом, заверяя её)․ Подпись без печати на официальном документе военкомата не имеет силы, как и печать без подписи (кроме штампов-технологических)․

При сомнениях в подлинности документа (военного билета, повестки, справки) следует обратиться непосредственно в выдавший его военкомат по телефонам, указанным на официальном сайте ведомства или в справочных системах, для верификации по номеру бланка и серии․

Система печатей военкомата представляет собой иерархическую структуру, где главная печать с Гербом РФ является вершиной правовой силы, а специализированные штампы отделов и должностных лиц обеспечивают оперативность рутинного документооборота․ Знание видов печатей и правил их применения необходимо как сотрудникам военкоматов для соблюдения делопроизводственной дисциплины, так и гражданам, для проверки подлинности получаемых документов, касающихся их воинской обязанности․ Любое подделание печатей органов военного управления влечет уголовную ответственность по ст․ 327 УК РФ․

Данная статья носит информационный характер и основана на действующем законодательстве РФ на момент публикации․ Для решения конкретных правовых вопросов рекомендуется обратиться к актуальным нормативным актам или к юристу․