Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Подача заявления на отчисление по собственному желанию — это значимое административное действие, которое требует соблюдения установленной процедуры. В Национальном исследовательском университете «Высшая школа экономики» (НИУ ВШЭ) этот процесс максимально оцифрован и осуществляется через единые информационные системы университета. Данная статья подробно описывает порядок действий, основания, необходимые документы и важные нюансы, о которых стоит знать перед отправкой обращения.

Нормативная база и основания для отчисления

Порядок отчисления обучающихся регламентируется локальным актом университета — «Порядок и основания отчисления обучающихся из НИУ ВШЭ». Согласно документу, отчисление по личному желанию студента относится к основаниям, инициируемым самим обучающимся.

Инициатор: Студент (обучающийся).
Форма заявления: Электронная (через Единый личный кабинет / SmartPoint) или бумажная (в учебный офис).
Адресат: Заявление пишется на имя академического руководителя образовательной программы (ОП).

Важно: До подачи заявления настоятельно рекомендуется проконсультироваться с менеджером вашей образовательной программы и академическим руководителем. Это позволит оценить последствия (потеря стипендии, отсрочки от армии, необходимости возврата средств за обучение на платных местах и т.д.).

Подготовительный этап: что нужно сделать до нажатия кнопки «Отправить»

Консультации и согласования

Менеджер ОП: Уточните у менеджера дедлайны, влияние на перезачет предметов при возможном восстановлении и процедуру возврата документов об образовании (если вы уже получали диплом/атестат в архив ВШЭ).
Академический руководитель: Получите устное или письменное согласие/осведомленность. В электронном заявлении часто требуется указать ФИО руководителя для согласования.
Финансовый отдел (для платников): Уточните вопрос о перерасчете оплаты за обучение и возможной задолженности.
Военный учебный центр / Военкомат: Критически важно для юношей призывного возраста. Отчисление влечет за собой потерю отсрочки от призыва на срочную военную службу. Необходимо заранее уведомить военкомат о планируемом изменении статуса;
Общежитие: При отчислении необходимо освободить место в общежитии в установленные сроки (обычно в течение нескольких дней после приказа).

Сбор скан-копий документов (для прикрепления к электронному обращению)

Паспорт (разворот с фото и пропиской) — (маскировка серии/номера при необходимости).
Студенческий билет (обложка и вставка с фото), .
Документы, подтверждающие основание (если есть, например, справка о переводе в другой вуз, медицинское заключение и т.д.).
Заявление на имя академического руководителя ОП (можно сгенерировать шаблон в системе или загрузить свой скан с подписью).

Основной способ: Подача через SmartPoint (Единый личный кабинет — ЕЛК)

На данный момент SmartPoint является основным «единым окном» для доступа к административным услугам НИУ ВШЭ. Авторизация осуществляется по корпоративным учетным данным (логин/пароль от edu.hse.ru или hse.ru).

Пошаговая инструкция:

Авторизация: Перейдите на портал smartpoint.hse.ru (или через ссылку «ЕЛК» на главном сайте ВШЭ). Войдите, используя корпоративный аккаунт.
Раздел «Административные услуги» / «Учебный процесс»: В меню навигации найдите раздел, связанный с обращениями в учебный офис. Обычно это каталог услуг: «Учебный процесс» → «Отчисление / Приостановление / Восстановление».
Выбор услуги: Выберите услугу «Подача заявления об отчислении по собственному желанию».
Заполнение формы:
- Автоматически подтянутся ваши ФИО, Номер зачетной книжки, Образовательная программа, Курс.
- Укажите дату отчисления (желаемую). Обратите внимание: дата не может быть задним числом и обычно устанавливается с учетом времени на обработку (минимум несколько рабочих дней).
- Выберите основание: «По собственному желанию».
- В поле «Причина» кратко опишите мотив (перевод, семейные обстоятельства, здоровье, смена траектории и т.д.).
- Укажите академического руководителя вашей ОП (система часто подставляет его автоматически).
Прикрепление файлов: Загрузите подготовленные скан-копии (паспорт, студенческий, подписанное заявление в свободной форме, если система требует загрузку файла, а не просто заполнение полей).
Подписание ЭП/СМС/Пуш: Для подтверждения воли используется усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП), если она привязана к профилю, либо код подтверждения из СМС/пуш-уведомления в приложении «Госключ» / «Мой ВШЭ» / личном кабинете. Без подтверждения заявление не уйдет в обработку.
Отправка: Нажмите кнопку «Отправить» или «Подать обращение».

После отправки вам будет присвоен регистрационный номер обращения (например, ВШЭ-*-*). Сохраните его для отслеживания статуса.

Альтернативные способы подачи

Если по техническим причинам доступ к SmartPoint невозможен, существуют резервные варианты:

Электронная почта учебного офиса: Направьте скан заявления с личной подписью и сканов документов на официальный адрес учебного офиса вашего кампуса/факультета (доступен на сайте ОП в разделе «Контакты»). В теме письма укажите: «Заявление об отчислении, ФИО, Номер зачетки».
Личный визит в учебный офис: Заполните бумажный бланк на месте, предъявив паспорт и студенческий билет. Вам выдадут талон-уведомление о принятии документа.
Почта России (заказное письмо с вложением): Редко используется, актуально для студентов в академическом отпуске или находящихся за границей. Адрес: г. Москва, ул. Мясницкая, д. 20 (или адрес вашего регионального кампуса) с пометкой «Учебный офис ОП [Название ОП]».

Сроки рассмотрения и صدور приказа

Согласно регламенту и информации из Справочника учебного процесса:

Заявление рассматривается в течение 10 рабочих дней с момента регистрации во входящей корреспонденции (в ЕЛК это происходит практически мгновенно после отправки).
Приказ об отчислении подписывает Ректор или уполномоченное лицо (директор кампуса/декан).
Дата отчисления в приказе устанавливается в соответствии с датой, указанной вами в заявлении (если она не противоречит правилам), либо датой подписания приказа.
О готовности приказа вы получите уведомление в SmartPoint (раздел «Мои обращения») и/или на корпоративную почту.

После публикации приказа: обязательные действия

Получение приказа — не конец процедуры. Необходимо выполнить ряд действий в срочном порядке:

Сдача студенческого билета и зачетной книжки: В течение 2-3 рабочих дней сдайте документы в учебный офис (или отправьте почтой, если вы в другом городе). В электронной зачетной книжке статус сменится на «Отчислен».
Выезд из общежития: Сроки выезда указаны в приказе или регламенте кампуса (обычно 3-5 дней). Оформите акт приема-передачи жилья.
Расчеты с библиотекой: Сдайте всю литературу, закройте читательский формуляр.
Финансовые расчеты: Получите справку об отсутствии/наличии долгов по оплате обучения (для платников).
Получение документов об образовании: Если вы отчисляетесь после завершения курса/семестра, уточните сроки выдачи академической справки или диплома (если защитили ВКР, но не успели получить диплом до приказа).
Военный учет: Справку об отчислении (выписку из приказа) необходимо предоставить в военкомат по месту учета в течение 2 недель.

Важные нюансы и частые ошибки

Ситуация	Что нужно знать
Академический отпуск	Если вы в академическом отпуске, подать заявление на отчисление можно в любой момент. Сроки рассмотрения те же. Отсрочка от армии сохраняется только до даты приказа об отчислении.
Несданная сессия / академическая задолженность	Отчисление по желанию возможно даже с академическими долгами. Однако это закроет путь к восстановлению на том же курсе без пересдачи долгов (при восстановлении придется сдавать все «хвосты»).
Платное обучение (контракт)	Договор прекращается с даты отчисления. Деньги за неиспользованный период обучения подлежат возврату (минус фактические расходы вуза). Обязательно напишите заявление на возврат средств в финансовый отдел.
Восстановление в будущем	Восстановиться можно в течение 5 лет после отчисления (согласно ФЗ «Об образовании в РФ» и локальным актам ВШЭ). Подача заявления на восстановление также происходит через ЕЛК/SmartPoint в установленные приемные кампании (обычно август-сентябрь, январь-февраль).
Иностранные студенты	Отчисление влечет аннулирование визы/РВП/ВНЖ для учебы. Необходимо координировать действия с Отделом по работе с иностранными студентами и миграционным центром до подачи заявления.

Контакты для помощи

Если возникли технические сложности с SmartPoint или вопросы по процедуре:

Служба поддержки SmartPoint / ЕЛК: через виджет поддержки в самом портале или почта support@hse.ru (уточняйте актуальный адрес на сайте).
Учебный офис вашей ОП: Контакты (телефон , email @hse.ru, номер кабинета) публикуются на странице образовательной программы на сайте hse.ru.
Менеджер ОП: Ваш главный навигатор по учебным вопросам.

Подача электронного обращения об отчислении в НИУ ВШЭ через SmartPoint (ЕЛК) — это прозрачный и контролируемый процесс. Главное — заранее взвесить решение, проконсультироваться со всеми заинтересованными сторонами (академруководитель, военкомат, финансы, общежитие), корректно заполнить форму и прикрепить необходимые сканы. Сохраняйте регистрационный номер обращения и следите за статусом в личном кабинете до момента получения приказа и сдачи студенческого билета.

Данная статья носит информационный характер и основана на публично доступных документах НИУ ВШЭ (Порядок и основания отчисления, Справочник учебного процесса) и функционале систем SmartPoint/ЕЛК на дату публикации. Окончательные требования всегда подтверждайте в учебном офисе вашей образовательной программы.