Награждение военнослужащих государственными и ведомственными наградами — важная часть системы поощрения в Вооружённых Силах Российской Федерации. Однако на практике часто возникает необходимость направить запрос в воинскую часть о награждении — например, для подтверждения факта награждения, получения сведений о наградах ветерана, восстановления утраченных документов или возбуждения ходатайства о награждении. В этой статье подробно разберём, кто и как может направить такой запрос, какие документы потребуются и как правильно составить обращение.
Когда может понадобиться запрос в воинскую часть о награждении
Обращение в воинскую часть по вопросам награждения может потребоваться в следующих ситуациях:
- подтверждение факта награждения военнослужащего или ветерана государственной либо ведомственной наградой;
- получение сведений о наградах для оформления льгот, звания «Ветеран боевых действий», пенсионных и социальных выплат;
- восстановление утраченных наградных документов (удостоверений к орденам и медалям);
- возбуждение ходатайства о награждении военнослужащего за отличия в период службы;
- запрос информации родственниками погибшего (умершего) военнослужащего о его наградах;
- уточнение данных для архивных и генеалогических исследований.
Нормативная база
Порядок представления к награждению и учёта наград регулируется следующими основными документами:
- Положение о государственных наградах Российской Федерации (утверждено Указом Президента РФ от № 1099);
- Указы Президента РФ об учреждении отдельных государственных наград;
- приказы Министра обороны РФ, регламентирующие порядок представления к ведомственным наградам (медалям, знакам отличия);
- Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
- Федеральный закон от № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ», применительно к порядку подачи и рассмотрения запросов.
Кто может направить запрос
Правом обратиться в воинскую часть по вопросам награждения обладают:
- Сам военнослужащий или ветеран, лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности;
- Командование воинской части — при возбуждении ходатайства о награждении подчинённого;
- Родственники военнослужащего — в случае его гибели (смерти), при предоставлении документов, подтверждающих родство;
- Государственные органы и организации, в рамках служебных запросов (например, Пенсионный фонд, военкоматы, архивы).
Как составить запрос: структура и содержание
Запрос составляется в письменной форме на имя командира воинской части. Рекомендуется придерживаться следующей структуры:
Шапка документа
В правом верхнем углу указываются:
- адресат — командир воинской части (номер части, адрес);
- от кого направляется запрос, Ф.И.О., дата рождения, адрес, телефон заявителя;
- при необходимости, данные представителя и реквизиты доверенности.
Наименование документа
По центру пишется: «Запрос» или «Заявление (запрос) о предоставлении сведений о награждении».
Основная часть
В тексте необходимо указать:
- Ф.И.О. военнослужащего, дату и место рождения;
- период и место прохождения службы (номер воинской части, годы);
- воинское звание и должность (если известны);
- суть просьбы: подтвердить факт награждения, выдать копию наградного листа, направить сведения о наградах и т.д.;
- цель получения сведений (оформление льгот, восстановление документов и т.п.);
- перечень прилагаемых документов.
Заключительная часть
Ставится дата, подпись заявителя с расшифровкой. Указывается способ получения ответа, почтой, электронной почтой или лично.
Образец запроса
Командиру войсковой части № *
Иванову И.И.
от Петрова Петра Петровича,
дата рождения: ,
проживающего по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 1, кв. 1,
тел.: +7 (9) —
ЗАПРОС
Прошу предоставить сведения о награждении меня государственными и ведомственными наградами в период прохождения военной службы в войсковой части № ** с 2000 по 2005 год в должности командира отделения, воинское звание — сержант.
Сведения необходимы для оформления удостоверения ветерана боевых действий и назначения соответствующих выплат;
Приложения:
Копия паспорта заявителя.
Копия военного билета.
Копия удостоверения участника боевых действий (при наличии).
Порядок подачи и сроки рассмотрения
Запрос можно направить несколькими способами:
- почтой — заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения;
- лично, через канцелярию (приёмную) воинской части, с отметкой о принятии на втором экземпляре;
- в электронном виде — через официальный сайт Министерства обороны РФ или портал госуслуг (если предусмотрен такой способ).
Согласно Федеральному закону № 59-ФЗ, обращение гражданина подлежит рассмотрению в течение 30 дней со дня регистрации. В исключительных случаях срок может быть продлён ещё на 30 дней с уведомлением заявителя.
Ходатайство о награждении: особенности
Если речь идёт не о получении сведений, а о возбуждении ходатайства о награждении, следует учитывать:
- ходатайство о награждении возбуждается, как правило, по месту службы (работы) представляемого лица;
- инициатором выступает непосредственный командир (начальник), который оформляет наградной лист установленной формы;
- к наградному листу прилагаются характеристика, выписки из послужного списка, документы, подтверждающие заслуги;
- документы проходят согласование по команде и вносятся лицу, принимающему решение о награждении;
- награждение государственными наградами производится Указом Президента РФ, ведомственными — приказом Министра обороны РФ.
Куда обращаться, если воинская часть расформирована
Если воинская часть, в которой проходил службу военнослужащий, расформирована, запрос следует направлять:
- в Центральный архив Министерства обороны РФ (г. Подольск), по вопросам службы и награждений за прошлые периоды;
- в военный комиссариат по месту жительства;
- в вышестоящее объединение (армию, округ), в подчинении которого находилась часть;
- в Управление Минобороны РФ по работе с личным составом — по вопросам учёта наград.
Практические рекомендации
- Сохраняйте копию запроса и документ, подтверждающий его отправку (квитанцию, уведомление о вручении).
- Указывайте максимально полные и точные сведения о периоде службы, это ускорит поиск информации.
- Прикладывайте копии всех имеющихся документов, подтверждающих службу и награждение.
- При отказе или отсутствии ответа в установленный срок можно обратиться с жалобой в военную прокуратуру или в суд в порядке КАС РФ.
- Родственникам погибших военнослужащих рекомендуется одновременно направлять запрос в архив Минобороны, это повышает шансы на получение полных сведений.
Запрос в воинскую часть о награждении, стандартная процедура, доступная как самим военнослужащим и ветеранам, так и их родственникам. Главное, правильно оформить обращение, приложить подтверждающие документы и направить его по надлежащему адресу. Соблюдение установленного порядка позволит получить необходимые сведения в законные сроки и использовать их для реализации своих прав — от оформления льгот до восстановления наградных документов.