Представление медицинских документов в военный комиссариат (военкомат) — ключевой этап прохождения военно-врачебной экспертизы (ВВЭ). От полноты и правильности оформления копий зависит, учтут ли врачи ваши диагнозы при определении категории годности. В этой статье подробно разберем, какие документы нужны, как их правильно заверять и какие ошибки стоит избегать.
Законодательная база
Порядок прохождения ВВЭ и требования к документам регулируются следующими нормативными актами:
- Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 5, 23, 34) — основные права и обязанности призывников.
- Постановление Правительства РФ от № 565 «Об утверждении Положения о военно-врачебной экспертизе» — регламент работы ВВЭ, перечень документов.
- Приказ Минобороны РФ от № 490 «Об утверждении Положения о военно-врачебной экспертизе в Вооруженных Силах Российской Федерации» (с изменениями).
- Федеральный закон от № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» (ст. 19, 22) — права пациента на получение копий медицинской документации.
- Приказ Минздрава РФ от № 869н — правила ведения и хранения медицинской документации, порядок выдачи копий.
Какие документы требуют заверения?
В военкомат предоставляются копии оригиналов, которые остаются у вас. Оригналы предъявляются для сверки. Ключевые документы:
- Выписка из истории болезни (ф. 027/у) — основной документ со стационарного или поликлинического лечения.
- История развития новорожденного (ф. 112/у) и Карта обмена беременной (ф. 113/у) — для подтверждения врожденных патологий.
- Амбулаторная карта (ф. 025/у), выписки по конкретным нозологиям за последние годы.
- Протоколы исследований: МРТ, КТ, ЭЭГ, ЭКГ, УЗИ, рентген, лаборанные анализы.
- Заключения ВМЭК (Врачебно-медицинской экспертной комиссии) — если проходили МСЭ или экспертизу ранее.
- Справки о назначении лекарств (рецепты, талоны на льготные лекарства) — подтверждают хроническое лечение.
- Справка об инвалидности / Реабилитационная программа — при наличии группы инвалидности.
Кто и как имеет право заверять копии?
Согласно ст. 22 Закона № 323-ФЗ и Приказу Минздрава № 869н, копии медицинских документов могут быть заверены:
- Врачом-лечащим (поставившим подпись в оригинале).
- Заведующим отделением или главным врачом медицинской организации.
- Уполномоченным лицом (заведующим архивом/регистратурой), действующим на основании приказа главврача.
- Нотариусом (по ст. 79 Основного законодательства о нотариате), если медицинская организация отказывает или закрыта.
Правила оформления заверенной копии (ГОСТ Р 7.0.8-2013 / Приказ Минздрава 869н):
На каждой листе копии (или на последнем листе многостраничного документа) должны быть:
- Надпись «Копия верна» (руководящая надпись).
- Подпись лица, заверяющего копию (расшифровка фамилии, инициалов).
- Должность подписавшего лица.
- Дата заверения (день, месяц, год).
- Печать медицинской организации (круглая печать с наименованием ЛПУ, ОГРН/ИНН). Печать должна накладываться частично на подпись и надпись «Копия верна».
- При многостраничных документах: пронумерованные и прошитые листы (нанизанные нитью), на последнем листе или на обложке — заверение с указанием числа листов (например: «В копии 15 (пятнадцать) листов, прошито, пронумеровано»).
Пошаговая инструкция: как получить заверенные копии в поликлинике/больнице
Этап 1. Подготовка заявления
Напишите заявление на имя главного врача ЛПУ по форме (свободная форма, но с реквизитами). Образец структуры:
Главному врачу ГБУЗ «Городская поликлиника № N» г. [Город] от [Ваши ФИО полностью] проживающего по адресу: [Адрес] телефон: [Телефон] ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить мне заверенные копии следующих медицинских документов: Выписка из истории болезни (стационар/поликлиника) за [период] по диагнозу [Код МКБ-10]. Протокол МРТ [органа] от [дата]. Амбулаторная карта (ф. 025/у) выписка за [период]. ... В целях представления в военный комиссариат [Название ВК] для прохождения военно-врачебной экспертизы. Основание: ст. 22 ФЗ № 323-ФЗ, п. 109 Приказа Минздрава № 869н. [Дата] Подпись: _____________ / [ФИО]
Этап 2. Подача заявления
- Через регистратуру (в 2 экземплярах, на втором ставят отметку о принятии).
- Через портал «Госуслуги» (раздел «Здоровье» -> «Получение медицинской документации»).
- По почте (ценным письмом с вложением и описью вложения).
Этап 3. Сроки изготовления
Согласно п. 109 Приказа № 869н — не позднее 3 рабочих дней со дня поступления заявления. В сложных случаях (архив) — до 30 дней с уведомлением заявителя.
Этап 4. Получение
При получении обязательно сверьте копии с оригиналами (если оригиналы выданы на руки) или попросите сотрудника ЛПУ показать оригинал для сверки. Проверьте наличие всех реквизитов заверения (печать, подпись, дата, номер листов).
Заверение копий нотариусом: когда это нужно
Обращение к нотариусу актуально, если:
- Медицинская организация ликвидирована/реорганизована (архив передан в другой фонд).
- ЛПУ безосновательно отказывает в выдаче копий (жалоба в Росздравнадзор/Прокуратуру + нотариус).
- Нужно заверять копии документов, полученных в частной клинике, у которой нет круглой печати (только штамп), а военкомат требует печать.
Порядок: Вы приносите нотариусу оригинал документа. Нотариус делает копию, сверяет с оригиналом и заверяет своей подписью и печатью. Нотариальное заверение имеет высшую юридическую силу и не требует доп. заверения в ЛПУ.
Типичные ошибки, из-за которых военкомат может не принять документы
| Ошибка | Последствие | Как исправить |
|---|---|---|
| Нет надписи «Копия верна» | Документ считается просто ксерокопией, не имеющей юридической силы | Вернуть в ЛПУ для дооформления |
| Нет печати организации (только подпись врача) | Военкомат может отказать в приеме (требуется круглая печать) | Получить печать в регистратуре/архиве или заверять у нотариуса |
| Листы не пронумерованы/не прошиты (многостраничные выписки) | Риск подмены листов, недоверие ВВЭ | Прошить, пронумеровать, заверять на последнем листе с указанием кол-ва листов |
| Печать наложена не на подпись/надпись | Формальное несоответствие ГОСТу | Перезаверять (печать должна «перехватывать» подпись и текст «Копия верна») |
| Копия нечитаемая (светлая, обрезанные края) | Врачи ВВЭ не смогут прочитать диагноз/даты | Сделать качественную копию на хорошем оборудовании |
| Отсутствует дата заверения или она позже даты призыва | Вопросы актуальности документа | Заверять копии непосредственно перед походом в военкомат (срок действия копии не ограничен законом, но актуальность диагноза важна) |
Электронные документы и ЕМИАС / Госуслуги
С развитием цифровизации:
- Выписки из ЕМИАС (Москва) / ГИС Здравоохранения / Госуслуг с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) врача/ЛПУ являются равнозначными бумажным (ФЗ № 63-ФЗ «Об электронной подписи», ст. 6, 11).
- Распечатанная такая выписка не требует дополнительного заверения печатью/подписью на бумаге, если сохранена ЭП (можно проверить через сервисы проверки ЭП).
- Однако на практике военкоматы часто требуют «бумагу с живой печатью». Рекомендуется: распечатать электронную выписку и запросить в ЛПУ заверение этой распечатки как копии, либо предъявить оригинал на экране/флешке для сверки.
Медицинская тайна и права призывника
- Сведения о здоровье составляют врачебную тайну (ст. 13 ФЗ № 323-ФЗ).
- Военкомат имеет право запрашивать документы только с вашего письменного согласия (обычно подписывается при регистрации в призывном отделе).
- Вы имеете право не предоставлять документы, не связанные с заболеваниями, дающими отсрочку или негодность (например, ОРВИ 5 лет назад, лечение кариеса), если считаете это личным. Но скрытие хронических заболеваний, дающих категорию «Б» или «В», может привести к незаконному призыву и ухудшению здоровья в армии.
- Персональные данные в документах (адрес, телефон, СНИЛС, паспорт) при предоставлении копий в военкомат не требуют замазывания, так как военкомат является уполномоченным органом. Но при передаче копий третьим лицам (адвокатам, родителям) лишние данные лучше скрывать.
Чек-лист перед походом в военкомат
- [ ] Все выписки получены по всем нозологиям (МКБ-10), дающим негодность/отсрочку (Список заболеваний — Приказ Минобороны № 123 / Приложение к Постановлению № 565).
- [ ] Каждый документ заверен: надпись «Копия верна», подпись, расшифровка, должность, дата, круглая печать ЛПУ.
- [ ] Многостраничные документы прошиты, пронумерованы, на последнем листе указано число листов.
- [ ] Копии читаемы, без засветов и обрезанных краев.
- [ ] Есть оригиналы для сверки (или доступ к ЭМИАС/Госуслугам для демонстрации оригинала-электронного).
- [ ] Документы разложены по папочкам/файлам в хронологическом порядке или по нозологиям для удобства врачей ВВЭ.
- [ ] Подготовлено заявление на проведение ВВЭ с просьбой учесть представленные документы (пишется в призывном отделе или заранее).
Что делать, если в ЛПУ отказывают выдавать копии?
- Получите письменный отказ (на своем экземпляре заявления или отдельным письмом с входящим номером).
- Напишите жалобу главному врачу (внутренний порядок).
- Жалоба в Росздравнадзор (территориальное управление) — через портал Госуслуг или сайт ведомства. Срок рассмотрения 30 дней.
- Жалоба в Прокуратуру (нарушение ст. 22 ФЗ № 323-ФЗ).
- Обращение к нотариусу для заверения копий по имеющимся у вас оригиналам (если они есть) или для протоколирования отказа (для суда).
- Обращение в суд с иском об обязательстве предоставить меддокументы (госпошлина не взимается по делам о защите прав потребителей/здоровья).
Правильно оформленные заверенные копии медицинских документов — это ваша главная защита на военно-врачебной экспертизе. Не пренебрегайте процедурой заверения в медицинской организации или у нотариуса. Экономия времени на этапе сбора документов сбережет месяцы обжалования решения проекта призыва в суде. Действуйте заранее, строго по инструкции и храните оригиналы в надежном месте.
Дата актуальности информации: 19 сентября 2026 г. Законодательство может меняться. Перед действиями рекомендуется сверить актуальность нормативных актов (в частности, Приказа Минобороны № 123 / № 490 и Постановления № 565) на официальных порталах pravo.gov.ru или consultant.ru.
Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Для решения конкретных спорных вопросов обратитесь к юристу, специализирующемуся на воинском праве.