Ситуация, когда сотрудник, принятый на «декретную ставку» (то есть на время отсутствия основного работника, находящегося в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком), переводится на постоянную основу, встречается на практике довольно часто. В этой статье разберем, когда это возможно, как правильно оформить заявление и какие документы потребуются.
Что такое декретная ставка
Декретная ставка — это должность, на которую работника принимают или переводят на период отсутствия основного сотрудника, ушедшего в отпуск по беременности и родам и (или) по уходу за ребенком. За основным работником на этот период сохраняются место работы и должность (ч. 4 ст. 256 ТК РФ).
Оформление на декретную ставку возможно двумя способами:
- срочный трудовой договор, с новым сотрудником, принимаемым «с улицы» (ст. 59 ТК РФ);
- временный перевод — для работника, уже трудящегося в организации (ст. 72.2 ТК РФ), оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору.
Когда возможен перевод на постоянную основу
Перевод с декретной ставки на постоянную должность возможен в следующих случаях:
- Основной работник уволился во время декретного отпуска или сразу после выхода из него. Тогда ставка становиться вакантной, и временного работника можно оформить на нее постоянно.
- Основной работник переведен на другую должность в той же организации.
- В штатном расписании появилась новая аналогичная ставка, на которую работника переводят на постоянной основе.
- Основной работник вышел из декрета, а временного сотрудника переводят на другую постоянную должность.
Важно: перевод допускается только с письменного согласия работника (ст. 72.1 ТК РФ). Именно заявление сотрудника чаще всего служит основанием для оформления перевода.
Заявление на перевод: как составить
Унифицированной формы заявления законодательство не устанавливает, поэтому оно составляется в свободной форме. В документе следует указать:
- наименование организации, должность и ФИО руководителя;
- ФИО и должность заявителя;
- просьбу о переводе на постоянную основу с указанием должности и структурного подразделения;
- дату, с которой работник просит считать его переведенным;
- дату составления и подпись.
Образец заявления
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петровой Анны Сергеевны
Заявление
Прошу перевести меня на постоянную основу на должность менеджера отдела продаж, которую я занимаю на период отсутствия основного работника Сидоровой Е.В., находящейся в отпуске по уходу за ребенком, в связи с ее увольнением (приказ от № 45-к), с .
Петрова А.С. Петрова
Порядок оформления перевода
После получения заявления работодателю необходимо выполнить следующие шаги:
- Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указать, что перевод носит постоянный характер, а условие о срочности договора (или о временном переводе) утрачивает силу.
- Издать приказ о переводе (можно использовать унифицированную форму Т-5 или самостоятельно разработанную форму).
- Внести запись в личную карточку работника (при ее ведении) и сведения о трудовой деятельности (форма ЕФС-1 в СФР либо запись в бумажную трудовую книжку, по выбору работника).
Важные нюансы
- Если срочный трудовой договор не расторгнут по окончании срока и работник продолжает работать, условие о срочности утрачивает силу автоматически, и договор считается заключенным на неопределенный срок (ч. 4 ст. 58 ТК РФ). Однако во избежание споров рекомендуется оформить перевод документально.
- Запись в трудовую книжку о том, что работник принимался «на время отсутствия основного работника», не вносится — указывается только факт приема или перевода.
- При переводе на постоянную должность условия оплаты труда могут быть пересмотрены — это также фиксируется в дополнительном соглашении.
Перевод с декретной ставки на постоянную — стандартная кадровая процедура, требующая согласия работника, дополнительного соглашения к трудовому договору и приказа работодателя. Грамотно составленное заявление и корректное оформление документов защитят интересы обеих сторон и исключат трудовые споры в будущем.