Учебная нагрузка педагогического работника — это объем часов преподавания, который устанавливается работодателем и фиксируется в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. Вопросы установления, увеличения или снижения нагрузки регулируются Трудовым кодексом РФ и Приказом Минобрнауки России № 1601 (о продолжительности рабочего времени педагогических работников). Во многих случаях основанием для изменения нагрузки служит заявление учителя. Разберем, как его правильно составить.

Когда пишется заявление на учебную нагрузку

Заявление может потребоваться в следующих ситуациях:

• прием на работу с указанием конкретного объема часов (ставки);
• просьба об увеличении нагрузки (например, до полной ставки — 18 часов в неделю);
• просьба о снижении нагрузки по семейным обстоятельствам, состоянию здоровья и т.д.;
• отказ от дополнительной нагрузки, возложенной сверх установленной;
• согласие на неполную нагрузку при ее сокращении работодателем;
• установление нагрузки педагогу, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет и работающему на условиях неполного рабочего времени.

Важные правовые моменты

Прежде чем писать заявление, полезно знать следующее:

• За ставку заработной платы учителю принимается 18 часов преподавательской работы в неделю.
• Если в трудовом договоре объем нагрузки не указан, считается, что учитель работает с тем объемом, который ему фактически установлен.
• Изменение нагрузки (как увеличение, так и уменьшение) оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору и приказом руководителя.
• Работодатель не вправе в одностороннем порядке увеличить нагрузку сверх установленной — требуется письменное согласие работника.
• При определении нагрузки на новый учебный год учителям, для которых данная организация является основным местом работы, как правило, сохраняется объем не ниже установленного в предыдущем учебном году (при сохранении контингента и учебных планов).

Структура заявления

Заявление составляется в свободной форме, но должно содержать обязательные элементы:

1. Шапка (правый верхний угол): кому адресовано — должность и Ф.И.О. руководителя, наименование организации; от кого — должность и Ф.И.О. педагога.
2. Название документа — «Заявление» (по центру).
3. Основная часть: ссылка на трудовой договор или приказ, указание текущей нагрузки, просьба об установлении/изменении нагрузки с конкретным количеством часов и датой.
4. Дата и подпись с расшифровкой.

Образец заявления на установление (увеличение) нагрузки

Директору МБОУ «СОШ № *»
Иванову И.И.
от учителя математики
Петровой А.С.

Заявление

Прошу установить мне учебную нагрузку на 2026/2027 учебный год в объеме 18 часов в неделю (1 ставка) по предмету «Математика» с 1 сентября 2026 года.

Образец заявления о снижении нагрузки

Директору МБОУ «СОШ № »
Иванову И.И.
от учителя физики

Сидорова П.О.

Заявление

Согласно приказу № от __.__.20__ мне установлена учебная нагрузка в объеме 28 часов в неделю. В связи с семейными обстоятельствами прошу снизить мою учебную нагрузку до 18 часов в неделю с 1 сентября 2026 года и внести соответствующие изменения в трудовой договор.

Образец заявления об отказе от дополнительной нагрузки

Директору МБОУ «СОШ № *»
Иванову И.И.
от учителя физики
Кузнецовой Н.В.

Заявление

В текущем учебном году на меня возложена дополнительная учебная нагрузка в объеме 6 часов в неделю. Прошу снять с меня дополнительную нагрузку с __.__.2026 и сохранить стандартный объем, 18 учебных часов в неделю, предусмотренный трудовым договором.

Что происходит после подачи заявления

1. Руководитель рассматривает заявление и при положительном решении накладывает резолюцию.
2. Издается приказ об установлении или изменении учебной нагрузки (например: «Установить учебную нагрузку учителю ОБЖ Сизову П.О. на 2026/27 учебный год в объеме 19 часов в неделю»).
3. С работником подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору.
4. Изменения отражаются в тарификационном списке и в расчете заработной платы.

Практические рекомендации

• Пишите заявление в двух экземплярах: один остается у руководителя, на втором секретарь ставит отметку о принятии (входящий номер и дату) — этот экземпляр сохраните у себя.
• Указывайте точное количество часов и дату, с которой просите изменить нагрузку.
• Если нагрузку снижают по инициативе работодателя без вашего согласия и вы не согласны, вы вправе обратиться в профсоюз, трудовую инспекцию или суд.
• Помните: любые изменения условий труда должны быть закреплены документально, устные договоренности юридической силы не имеют.

Заявление на учебную нагрузку — простой, но юридически значимый документ. Грамотно составленное заявление с указанием конкретного объема часов, даты и ссылкой на трудовой договор защищает интересы педагога и служит основанием для издания приказа и внесения изменений в трудовые отношения. Храните копии всех поданных заявлений и подписанных соглашений — это поможет отстоять свои права в спорных ситуациях.