Увольнение по собственному желанию — одно из самых распространённых оснований расторжения трудового договора, в т.ч. для работников ОАО «РЖД». Процедура регулируется статьёй 80 Трудового кодекса РФ и в целом одинакова для всех организаций, однако у крупных компаний, таких как РЖД, есть свои особенности оформления документов. Разберём, как правильно написать заявление, какие сроки соблюдать и на что обратить внимание.
Общие правила увольнения по собственному желанию
Работник вправе расторгнуть трудовой договор по своей инициативе, предупредив работодателя в письменной форме. Важные моменты:
- работодатель не может принуждать работника к увольнению по собственному желанию — если инициатива исходит от компании, должно оформляться увольнение по инициативе работодателя или по соглашению сторон;
- заявление подаётся в письменном виде, устной договорённости недостаточно;
- работник может отозвать заявление в любой момент до окончания срока предупреждения (кроме случая, когда на его место уже приглашён другой работник в порядке перевода).
Сроки предупреждения об увольнении
Срок подачи заявления зависит от ситуации:
- обычное увольнение — за 2 недели до даты увольнения;
- увольнение в период испытательного срока, за 3 дня;
- срочный договор до 2 месяцев или сезонные работы — за 3 дня;
- невозможность продолжения работы (зачисление в учебное заведение, выход на пенсию, нарушение работодателем трудового законодательства) — работник сам указывает срок в заявлении;
- увольнение руководителя — за 1 месяц.
Срок отсчитывается со дня, следующего за днём получения работодателем заявления. По соглашению сторон трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения — то есть без отработки.
Как составить заявление: обязательные элементы
Утверждённой формы заявления не существует, оно пишется в свободной форме. Однако в документе обязательно должны быть:
- наименование работодателя и должность, Ф.И.О. руководителя подразделения (в РЖД — начальника соответствующего структурного подразделения);
- Ф.И.О. работника, его должность и структурное подразделение, табельный номер (в РЖД это принято указывать);
- просьба об увольнении именно по собственному желанию;
- дата увольнения — последний рабочий день;
- дата составления заявления и подпись работника.
Важные нюансы формулировок
Не рекомендуется писать «прошу уволить меня с 20 февраля 2026 г.», такая формулировка неоднозначна: непонятно, является ли 20 февраля последним рабочим днём или работник уже не должен выходить на работу. Лучше написать: «Прошу уволить меня 20 февраля 2026 г.».
Также не стоит оставлять заявление без даты увольнения — впоследствии могут возникнуть споры о том, на какой день работник хотел расторгнуть договор.
Образец заявления на увольнение в РЖД
Начальнику отделения Московской железной дороги
Иванову И.И.
от машиниста электровоза
депо Москва-Сортировочная
Петрова Петра Петровича,
табельный № 12*
Заявление
Прошу уволить меня по собственному желанию (пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ) -0 февраля 2026 г.
Подпись Петров П.П.
Как подать заявление в РЖД
Заявление можно передать:
- лично руководителю или в кадровую службу (отдел кадров подразделения) — обязательно попросите поставить отметку о получении (дату и подпись) на вашем экземпляре;
- заказным письмом с уведомлением о вручении по юридическому адресу работодателя;
- через корпоративные электронные сервисы, если в подразделении внедрён кадровый электронный документооборот (КЭДО) — в РЖД такая практика активно развивается.
Фиксация даты подачи важна, поскольку именно со следующего дня начинает течь срок отработки.
Что происходит после подачи заявления
- Кадровая служба готовит приказ об увольнении (форма Т-8 или внутренняя форма РЖД).
- В последний рабочий день работнику выдают трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности), документы о страховых взносах и производят полный расчёт: зарплату за отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск.
- Работник РЖД также должен пройти процедуру сдачи имущества, форменной одежды, пропуска и подписать обходной лист, если это предусмотрено локальными актами.
Заявление на увольнение в РЖД составляется по общим правилам Трудового кодекса РФ: в свободной форме, с указанием даты увольнения, подписью и соблюдением срока предупреждения (как правило, две недели). Главное — чётко сформулировать просьбу, зафиксировать дату передачи документа работодателю и сохранить свой экземпляр с отметкой о получении. Это защитит работника от возможных споров и гарантирует своевременный расчёт.