Школьный пропуск, это документ, который даёт ученику право входа на территорию образовательного учреждения. Он обеспечивает безопасность детей и контролирует доступ посторонних лиц в школу. Однако пропуск может быть утерян, испорчен или украден. В такой ситуации родителям (законным представителям) или самому ученику необходимо оформить заявление на восстановление пропуска. В этой статье подробно разберём, как правильно составить такой документ, куда его подавать и какие нюансы стоит учесть.
Когда требуется заявление на восстановление пропуска
Заявление оформляется в следующих ситуациях:
- Утеря пропуска — самая распространённая причина. Ребёнок мог потерять пропуск по дороге в школу, оставить его в общественном транспорте или забыть в спортзале.
- Порча документа — пропуск пришёл в негодность: промок, порвался, стёрся магнитный носитель или чип.
- Кража — пропуск был украден вместе с рюкзаком, курткой или кошельком.
- Смена данных — изменилась фамилия ученика, класс или другая информация, указанная на пропуске.
Кто может подать заявление
Как правило, заявление пишут:
- родители или законные представители ученика (опекуны, попечители);
- сам ученик, если он достиг совершеннолетия или если внутренние правила школы это допускают;
- классный руководитель — в некоторых школах он помогает оформить документ от имени семьи.
Структура и правила оформления заявления
Заявление составляется в произвольной форме, но должно соответствовать общим требованиям делового письма. Оно включает следующие элементы:
Шапка документа
В правом верхнем углу указывается:
- должность и ФИО руководителя школы (директора) в дательном падеже;
- наименование образовательного учреждения;
- ФИО заявителя (родителя или ученика), класс ребёнка, контактный телефон.
Название документа
По центру пишется слово «Заявление».
Основной текст
В тексте необходимо указать:
- ФИО ученика и класс, в котором он обучается;
- причину обращения — утерю (порчу, кражу) пропуска;
- обстоятельства, при которых пропуск был утерян (по возможности);
- просьбу выдать новый пропуск взамен утраченного.
Дата и подпись
В конце заявления ставится дата составления и личная подпись заявителя с расшифровкой.
Образец заявления
Директору МБОУ «Средняя общеобразовательная школа № »
Ивановой И.И.
от Петровой Анны Сергеевны,
матери ученика 5 «А» класса
Петрова Максима Андреевича
тел.: +7 (9) —**
Заявление
Прошу восстановить (выдать дубликат) пропуск в школу для моего сына, Петрова Максима Андреевича, обучающегося в 5 «А» классе, в связи с утерей пропуска по дороге в школу. Об утере прошу считать утраченный пропуск недействительным.
Подпись: _________ / Петрова А.С. /
Порядок подачи заявления
- Сообщите классному руководителю об утере пропуска как можно скорее. Это важно для безопасности: старый пропуск будет заблокирован, чтобы им не мог воспользоваться посторонний.
- Составьте заявление по образцу, предложенному выше, или возьмите готовый бланк в секретариате школы.
- Передайте заявление директору школы, завучу или секретарю — в зависимости от принятого в учреждении порядка.
- Оплатите изготовление дубликата, если это предусмотрено правилами школы (некоторые учреждения выдают повторный пропуск платно).
- Получите новый пропуск в установленный срок — обычно от 1 до 5 рабочих дней.
Полезные рекомендации
- Не откладывайте подачу заявления: без пропуска ребёнку могут ограничить вход в школу, что приведёт к пропуску занятий.
- Если пропуск был украден, желательно указать это в заявлении отдельно — школа примет меры для блокировки старого носителя.
- Сохраните копию заявления с отметкой о принятии (входящим номером или подписью секретаря).
- Объясните ребёнку, как правильно хранить пропуск: в отдельном кармане портфеля или на шнурке под одеждой.
- Уточните в школе, действует ли временный пропуск на период изготовления нового.
Заявление на восстановление пропуска в школу в связи с утерей — простой документ, который составляется в свободной форме. Главное — указать данные ученика, причину обращения и просьбу о выдаче дубликата, а также поставить дату и подпись. Оперативное обращение в администрацию школы позволит быстро восстановить пропуск, обеспечить бесперебойный доступ ребёнка к занятиям и сохранить безопасность образовательного учреждения.