Получение заграничного паспорта гражданином РФ, проходящим военную службу (по призыву или контракту), а также лицами гражданского персонала Вооруженных Сил, имеет свою специфику. Главное отличие от гражданского порядка — необходимость согласования с командованием и подачи документов через структуру воинской части. В данной статье подробно разберем процедуру заполнения заявления, сбор пакета документов, сроки и нюансы 2026 года.

Нормативная правовая база

Основным документом, регулирующим выдачу заграничных паспортов военнослужащим, является Постановление Правительства РФ от № 813 (ред. от ) «Об утверждении Положения о государственной системе миграционного и регистрационного учета, а также изготовления, оформления и контроля обращения документов, удостоверяющих личность».

В соответствии с данным Положением, заграничные паспорта военнослужащим и лицам гражданского персонала Вооруженных Сил РФ оформляются органами внутренних дел (МВД) по месту нахождения воинской части, но подача заявления и документов производится через командование воинской части.

Виды заграничных паспортов, доступных военнослужащим

Военнослужащие могут получить паспорт любого образца:

• Паспорт нового образца (биометрический) — срок действия 10 лет, содержит чип с биометрическими данными (отпечатки пальцев, фото). Выдается с 18 лет (для детей до 14 лет, 5 лет).
• Паспорт старого образца — срок действия 5 лет, чипа нет. Можно оформить на ребенка любого возраста (вписывается в паспорт родителя или выдается отдельно).

Важно: Для выезда за рубеж военнослужащим (кроме гражданского персонала и пенсионеров) требуется отдельное разрешение командования (командировочное удостоверение или служебная записка), наличие самого паспорта не дает права на выезд.

Пакет документов для подачи через воинскую часть

Список документов установлен п. 19 Положения № 813. Подготовку пакета обычно курирует секретарь части или начальник кадровой службы.

Обязательные документы:

1. Заявление установленного образца (заполняется в 2 экземплярах для паспорта нового образца и в 1 экземпляре для старого). Заполняется чернилами черного цвета или на компьютере (печатается на одной стороне листа А4).
2. Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия разворота с фото и пропиской/воинским учетом).
3. Военный билет (оригинал и копия стр. 1, 2, 5, 10, 11, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19 — страницы с данными о призыве, звании, части).
4. Разрешение на выезд за границу / Согласие командования (служебная записка командира воинской части или уполномоченного лица). Форма устанавливается ведомственными приказами (обычно Приказ Минобороны РФ № 400 или аналогичные внутренние документы).
5. Фотографии:
   • Для биометрического: 2 фото 35х45 мм (цветные, матовые, без угла, 80% лица), электронная версия на флешке/диске (часто требуется при подаче через МВД).
   • Для старого образца: 2 фото 35х45 мм (можно вписать детей).
6. Квитанция об оплате госпошлины (оригинал или квитанция с отметкой банка / чек СБП).
7. Ранее выданный заграничный паспорт (если есть), оригинал для аннулирования (угловое отсечение).

Дополнительные документы (по ситуации):

• Свидетельство о рождении детей (для вписывания в паспорт старого образца или подтверждения гражданства детей при оформлении нового).
• Документы об изменении ФИО (свидетельство о браке/разводе, решение ЗАГС/суда).
• Справка о доступе к гостайне (если военнослужащий имеет допуск — заявление заполняется особым образом, согласовывается с органами ФСБ/ФСО).

Пошаговая процедура оформления

Этап 1: Подготовка заявления (Анкеты)

С 2024–2025 гг. основным способом формирования заявления является портал Госуслуг (ЕПГУ).

1. Авторизуйтесь на Госуслугах (необходима подтвержденная учетная запись).
2. Выберите раздел: «Документы» → «Заграничный паспорт» → «Получение заграничного паспорта гражданина РФ».
3. Выберите категорию: «Военнослужащий» (это критически важно, так как меняет список полей и подсказки).
4. Заполните анкету. В разделе «Место работы/службы» укажите: Воинская часть № *, г. , в/ч ** (название, номер части, адрес garnison — маскируются по требованию безопасности). Должность: «Военнослужащий», звание, ВУС.
5. В разделе «Цель поездки» для срочников/контрактников обычно указывается: «Военнослужащий, выезд разрешен командованием» или «Личные цели (по согласованию с команданием)».
6. После проверки данных нажмите «Отправить». Система сгенерирует PDF-файл заявления (формы 1-вп или 1-вп/б).
7. Распечатайте 2 экземпляра (для биометрического) или 1 экземпляр (для старого). Не подписывайте — подпись ставится лично у сотрудника МВД или у уполномоченного лица в части при подаче.

Этап 2: Оплата госпошлины (2026 год)

Оплата производится заранее. Реквизиты лучше брать на Госуслугах или сайте МВД (код бюджетной классификации КБК меняется редко, но суммы фиксированы).

• Биометрический паспорт (10 лет): 5000 руб. (с 2025 г. для взрослых). Скидка 30% при оплате через Госуслуги — 3500 руб.
• Паспорт старого образца (5 лет): 2000 руб. (скидка 30%, 1400 руб.).
• Для детей до 14 лет (биометрический, 5 лет): 2500 руб. (со скидкой — 1750 руб.).

Совет: Сохраните квитанцию (PDF/скриншот/чек). Оригинал квитанции с отметкой банка может потребоваться в МВД, хотя сейчас часто достаточно электронного подтверждения.

Этап 3: Согласование в воинской части

Это ключевой этап, отличающий военных от гражданских.

1. Собранный пакет (заявление, копии документов, фото, квитанция) передается в кадровую службу (секретариат) воинской части.
2. Начальник кадровой службы / секретарь части проверяет документы, готовит служебную записку (согласие) командира части на оформление паспорта и (при необходимости) на выезд.
3. Командир части (или уполномоченный замкомандира) подписывает записку и заявление (в графе «Подпись заявителя» — после личной встречи с военнослужащим).
4. В части составляется перечень военнослужащих, документы которых передаются в МВД (если подача коллективная) или выдаются на руки для самостоятельной подачи в МВД по месту dislocation части.

Этап 4: Подача документов в орган МВД (МФЦ)

В зависимости от устава части и договоренностей с местным УМВД/МФЦ, подача происходит двумя способами:

• Коллективная (выездная приемная): Сотрудник МВД приезжает в часть, принимает биометрию (отпечатки пальцев) и документы. Это наиболее частый вариант для срочников и крупных гарнизонов.
• Самостоятельная: Военнослужащий по служебной записке (командировке) едет в МВД или МФЦ «Мои Документы» по месту dislocation части. Необходимо иметь с собой: паспорт РФ, военный билет, заявление, фото, квитанцию, служебную записку командира.

Внимание: При подаче биометрического паспорта личное присутствие обязательно для снятия отпечатков пальцев (с 12 лет). Для паспорта старого образца можно подать через доверенное лицо (но для военнослужащего все равно нужна служебная записка).

Этап 5: Получение готового паспорта

Готовый паспорт выдается там, где происходила подача (в части у уполномоченного лица или в МВД/МФЦ).

• Старый паспорт (если был) аннулируется (отрезается угол) и возвращается на руки.
• Военный билет при получении не сдается.
• В паспорт нового образца вписываются дети до 14 лет (по желанию), в старый — до 14 лет (обязательно при выезде вместе).

Сроки изготовления (ст. 10 ФЗ № 114-ФЗ, п. 23 Положения № 813)

Закон устанавливает максимальные сроки:

• По месту пребывания (воинская часть не по месту жительства): до 4 месяцев (для биометрического и старого образца).
• По месту жительства (если военный состоит на воинском учете в этом регионе и подает там): до 1 месяца (биометрический) / до 1 месяца (старый).
• В порядке исключения (срочно): до 3 рабочих дней (по основаниям: болезнь, смерть близкого родственника за границей, лечение, гуманитарные миссии — требуются подтверждающие документы).

На практике для военнослужащих, подающих через часть по месту dislocation, срок обычно составляет 1.5–3 месяца.

Особенности для разных категорий

Призывники (срочная служба)

• Могут оформить только паспорт старого образца (5 лет) или биометрический (10 лет).
• Обязательно требуется согласие командира части (служебная записка). Без него МВД откажет.
• Выезд за границу во время срочной службы возможен только в порядке, установленном уставом (отпуск, лечение), и требует отдельного разрешения (командировки).

Военнослужащие по контракту

• Права те же, что и у срочников, но командиры чаще идут навстречу при оформлении.
• Если имеется допуск к гостайне (1-я, 2-я, 3-я форма), в заявлении нужно заполнить раздел «Сведения о доступе к гостайне». Это продлевает срок проверки ФСБ до 3 месяцев, но общий срок выдачи не должен превышать 4 месяцев.

Военные пенсионеры (уволенные в запас/отставку)

• Оформляют паспорт по общим граждanskим правилам (через Госуслуги, МФЦ, МВД по месту жительства/пребывания).
• Военный билет предъявляется только как документ, удостоверяющий личность (вместо паспорта РФ, если его нет) или для подтверждения льгот. Согласие бывшей части не требуется.

Лица гражданского персонала Вооруженных Сил

• Оформляют по тем же правилам, что и военнослужащие (через тельство организации/воинской части), если не состоят на воинском учете в другом месте.

Распространенные ошибки и причины отказа

1. Отсутствие служебной записки командира части, самая частая причина отказа МВД.
2. Ошибки в заявлении: неверный номер в/ч, адрес гарнизона, пропущена графа «Допуск к гостайне», неверно указаны даты призыва/увольнения.
3. Некачественные фото (не тот фон, очки, головной убор, старые фото).
4. Неоплаченная или неполностью оплаченная пошлина.
5. Просроченный паспорт РФ (действует только до 20 и 45 лет, затем замена обязательна).
6. Расхождения в данных между паспортом РФ, военным билетом и заявлением (ФИО, дата рождения, место рождения).

Электронный сервис «Госуслуги» для военных: нюансы

Подача через Госуслуги не отменяет необходимости прохождения через воинскую часть.

• На Госуслугах вы формируете электронную анкету и оплачиваете пошлину со скидкой 30%.
• После отправки анкеты на Госуслугах придет уведомление о необходимости явиться в МВД/МФЦ/военную часть для подачи оригиналов и биометрии.
• В личном кабинете можно отслеживать статус: «Принято к рассмотрению», «На стадии производства», «Готово к выдаче».

Чек-лист перед походом в кадровую часть

• [ ] Заявление распечатано (верное кол-во экземпляров), НЕ подписано.
• [ ] Копии паспорта РФ (фото + прописка/воинский учет) готовы.
• [ ] Копии воинского билета (все нужные развороты) готовы.
• [ ] Фотографии (2 шт. нужного формата) куплены/напечатаны.
• [ ] Госпошлина оплачена, квитанция (электронная/бумажная) сохранена.
• [ ] Старый заграничный паспорт (если есть) найден.
• [ ] Написано служебное записка/заявление командиру части с просьбой о согласовании (по образцу части).

Оформление заграничного паспорта воинской частью — процедура стандартная, но требующая дисциплины и точного следования иерархии. Главный совет: заранее (за 3–4 месяца до планируемого выезда) обратитесь в кадровую службу вашей части. Уточните у секретаря или старшины: какой именно образец служебной записки принят в данной в/ч, есть ли практика выездной приемной МВД и куда именно сдавать папку с документами. Грамотная подготовка пакета на этапе части сэкономит вам недели ожидания и исключит возврат документов на доработку.

Информация актуальна на г. на основании Постановления Правительства РФ № 813, ФЗ № 114-ФЗ и административного регламента МВД РФ. Перед подачей рекомендуется уточнить детали в кадровой службе воинской части и территориальном органе МВД.