Индивидуальному предпринимателю важно, чтобы сведения о нём в базах ФНС России были актуальными и достоверными․ Ошибки в персональных данных — фамилии, имени, отчестве, дате рождения, паспортных данных, адресе — могут привести к проблемам: неверному зачислению платежей, отказам в предоставлении вычетов, сложностям при взаимодействии с банками и контрагентами․ В этой статье разберём, как подать заявление об уточнении персональных данных в налоговую инспекцию, и приведём образец документа․
Когда требуется уточнение персональных данных
Заявление на уточнение подаётся, если при просмотре своих данных (например, в Личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС или в выписке из ЕГРИП) предприниматель обнаружил ошибки:
- неверно указаны фамилия, имя, отчество;
- ошибка в дате или месте рождения;
- неправильные паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);
- некорректный адрес регистрации по месту жительства;
- ошибки в гражданстве, ИНН и иных сведениях․
Порядок работы с такими заявлениями разъяснён, в частности, в Письме ФНС России от 10 апреля 2013 г․ № ПА-4-6/6477 «О работе с заявлением на уточнение персональных данных»․
Важное различие: уточнение данных и изменение сведений в ЕГРИП
Следует различать две ситуации:
- Уточнение персональных данных, исправление технических ошибок, допущенных при внесении сведений в базы ФНС (опечатки, неверная транслитерация и т․ п․)․ Для этого подаётся заявление в свободной форме․
- Изменение сведений об ИП в ЕГРИП — когда данные изменились фактически (смена фамилии, паспорта, адреса)․ Для этого подаётся заявление по форме № Р24001 (КНД 1112502)․ При этом некоторые сведения (например, о смене паспорта или гражданства) регистрирующий орган получает от миграционного ведомства и вносит самостоятельно в течение 5 рабочих дней, заявление в этом случае подавать не нужно․
Как подать заявление
Заявление об уточнении персональных данных можно направить в ИФНС России несколькими способами:
- Лично — в инспекцию по месту учёта (при себе иметь паспорт);
- Через Личный кабинет налогоплательщика ИП на сайте ФНС — через сервис «Обратиться в ФНС»;
- Почтой — заказным письмом с описью вложения;
- Через МФЦ — если центр оказывает соответствующую услугу․
К заявлению рекомендуется приложить копии документов, подтверждающих правильные данные (паспорт, свидетельство о рождении, документ о смене фамилии)․
Образец заявления об уточнении персональных данных
Унифицированной формы такого заявления нет, оно составляется в свободной форме․ Ниже приведён примерный образец (персональные данные частично скрыты):
Руководителю ИФНС России №
по г․
от индивидуального предпринимателя
Иванова Ивана Ивановича
ИНН 77, ОГРИП 3
Адрес: г․ Москва, ул․ , д․ , кв․
Тел․: +7 (9) —
ЗАЯВЛЕНИЕ
об уточнении персональных данных
Я, Иванов Иван Иванович, зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРИП 3*, ИНН 77)․
При просмотре сведений, содержащихся в базах ФНС России (в Личном кабинете налогоплательщика), мною обнаружено, что в персональных данных допущена ошибка: указана дата рождения «․․19», тогда как верная дата рождения — «*․․19» (в соответствии с паспортом серия 45* № *, выданным )․
На основании изложенного прошу внести уточнения в мои персональные данные, содержащиеся в информационных ресурсах ФНС России, указав верные сведения: дата рождения — «․․19»․
Приложения:
- Копия паспорта, на __ л․
- Копия ИНН — на __ л․
«___» __________ 20___ г․ _____________ /Иванов И․И․/
Сроки рассмотрения
Налоговый орган рассматривает заявление, как правило, в течение 30 календарных дней․ Если ошибка подтверждается, сведения уточняются, а заявителю направляется ответ о результатах рассмотрения․ Если ошибок не выявлено, заявителю сообщают об этом с указанием причин․
Отдельный случай: уведомление Роскомнадзора
Не путайте уточнение собственных данных с обязанностью ИП как оператора персональных данных․ Если предприниматель обрабатывает персональные данные физических лиц (сотрудников, клиентов) автоматизированным способом, он обязан уведомить Роскомнадзор и внести изменения в уведомление при изменении сведений (адреса, целей обработки и т․ п․)․ Электронная форма уведомления доступна на сайте pd․rkn․gov․ru․ При неавтоматизированной обработке данных уведомление подавать не требуется․
- Ошибки в персональных данных ИП исправляются по заявлению в свободной форме, поданному в ИФНС․
- Фактические изменения сведений (смена фамилии, адреса) вносятся в ЕГРИП по форме Р24001, а часть данных налоговая получает от других ведомств автоматически․
- К заявлению прикладывайте подтверждающие документы, это ускорит рассмотрение․
- Удобнее всего подать обращение через Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС․
Своевременное уточнение персональных данных поможет избежать проблем с налоговым учётом, зачислением платежей и взаимодействием с государственными органами․