Военнослужащие обязаны поддерживать актуальность сведений, содержащихся в документах воинского учета и в автоматизированных информационных системах Министерства обороны РФ. Одной из таких систем в ряде гарнизонов и военкоматов используется система учета, известная под наименованием «Алушта». В настоящей статье рассмотрим, как правильно составить заявление (рапорт) о внесении изменений в систему, какие сведения подлежат актуализации и каков порядок подачи документа.
Когда требуется подача заявления
Военнослужащий обязан сообщить об изменениях в течение установленного срока (как правило, двух недель) при наступлении следующих событий:
- изменение фамилии, имени, отчества;
- изменение семейного положения (заключение или расторжение брака);
- рождение (усыновление) ребенка;
- изменение места жительства или места пребывания;
- изменение паспортных данных;
- получение нового образования, изменение сведений о квалификации;
- изменение состава семьи (смерть члена семьи и т. п.);
- изменение контактных данных (телефон, адрес электронной почты);
- выезд за пределы Российской Федерации на срок более шести месяцев.
Структура заявления (рапорта)
Документ составляется в произвольной форме, но должен содержать обязательные реквизиты:
- Шапка документа — в правом верхнем углу указывается адресат (командир воинской части, начальник военкомата) с указанием должности и воинского звания, а также данные заявителя: воинское звание, Ф.И.О., должность, личный номер.
- Наименование документа, «Рапорт» или «Заявление».
- Основная часть — просьба о внесении изменений в систему учета с указанием конкретных изменившихся сведений (что было ранее и какие данные подлежат внесению).
- Перечень приложений — копии подтверждающих документов (свидетельство о браке, о рождении ребенка, паспорт и т. д.);
- Дата и подпись заявителя.
Образец заявления
Командиру войсковой части № *
гвардии полковнику Иванову И.И.
от сержанта Петрова Петра Петровича,
личный номер А-*
РАПОРТ
Прошу внести изменения в мои учетные данные в системе воинского учета в связи с изменением семейного положения: мною зарегистрирован брак с Сидоровой Анной Сергеевной (актовая запись № от , ЗАГС г. *).
Также прошу внести изменения в сведения о составе семьи: супруга — Сидорова Анна Сергеевна, дата рождения .*., проживает по адресу: г. *, ул. , д. , кв. .
Приложения:
- копия свидетельства о заключении брака — на 1 л.;
- копия паспорта супруги, на 2 л.
Порядок подачи
Заявление подается одним из следующих способов:
- Лично, через канцелярию воинской части или военкомата с отметкой о принятии на втором экземпляре;
- Через Госуслуги — на портале доступна форма подачи электронных заявлений в военкоматы, в т.ч. для внесения изменений в документы воинского учета;
- Почтовым отправлением, заказным письмом с уведомлением о вручении.
Ответственность за несвоевременное уведомление
Несообщение или несвоевременное сообщение сведений, необходимых для воинского учета, влечет административную ответственность по ст. 21.5 КоАП РФ (предупреждение или штраф). Для военнослужащих, кроме того, возможно привлечение к дисциплинарной ответственности. Поэтому рекомендуется не затягивать с подачей заявления и хранить подтверждение его принятия.
Полезные рекомендации
- Составляйте заявление в двух экземплярах — один остается у вас с отметкой о принятии.
- Прикладывайте только копии документов, оригиналы предъявляйте лично для сверки.
- Указывайте данные строго в соответствии с подтверждающими документами, без сокращений и ошибок.
- При отказе в принятии заявления требуйте письменную мотивировку отказа.
Своевременное внесение изменений в систему воинского учета, не только обязанность военнослужащего, но и гарантия корректного учета его прав на социальные гарантии, жилищное обеспечение и выплаты, предусмотренные для него и членов его семьи.