Заявление в войсковую часть — официальный документ, с помощью которого военнослужащий, член его семьи или гражданское лицо обращается к командованию части по различным вопросам: предоставление отпуска, выплата денежного довольствия, получение жилья, медицинское обслуживание и другие. Ниже приведены правила составления и редактируемый образец, который можно скопировать в Word и адаптировать под свою ситуацию.
Общие правила оформления
- Документ составляется на листе формата А4 (210 × 297 мм).
- Текст пишется от руки разборчивым почерком или набирается на компьютере.
- В правом верхнем углу указывается адресат (командир войсковой части № *) и заявитель.
- Название документа — «Заявление» — размещается по центру.
- В конце ставится дата и личная подпись с расшифровкой.
- Заявление подаётся в двух экземплярах: один остаётся у заявителя с отметкой о принятии.
Структура документа
- Шапка — кому адресовано (должность, воинское звание, Ф.И.О. командира, номер части) и от кого (звание, Ф.И.О., должность, подразделение либо адрес проживания).
- Название — слово «Заявление».
- Основная часть — суть просьбы с указанием оснований и ссылок на нормативные акты (при необходимости).
- Приложения — перечень прилагаемых документов.
- Дата и подпись.
Редактируемый образец заявления
Скопируйте текст ниже в MS Word и замените данные, отмеченные звёздочками, на свои:
Командиру войсковой части №
гвардии полковнику
Иванову И. И.
от сержанта Иванова Петра Сергеевича,
проходящего военную службу по контракту
в войсковой части №
в должности командира отделения
адрес для корреспонденции: г. , ул. , д. *, кв.
тел.: +7 () —
ЗАЯВЛЕНИЕ
Я, сержант Иванов П. С., прохожу военную службу по контракту в войсковой части № с «*» * 20* г.
Прошу Вас [указать суть просьбы: предоставить отпуск по личным обстоятельствам / произвести выплату / выдать справку о прохождении службы и т. д.] на основании [указать основание: пункт нормативного акта, обстоятельства].
Приложения:
Копия документа, подтверждающего основание, — на __ л.
[Иные документы], на __ л.
«*» * 20* г.
_______________ / Иванов П. С. /
(подпись)
Распространённые виды заявлений в войсковую часть
- о предоставлении основного или дополнительного отпуска;
- об отпуске по личным обстоятельствам (рождение ребёнка, смерть близкого родственника);
- о выплате денежной компенсации или единовременного пособия;
- о предоставлении служебного жилого помещения;
- о выдаче справки о прохождении военной службы;
- о направлении на медицинское обследование или лечение;
- о снятии с воинского учёта или постановке на учёт.
Практические рекомендации
- Формулируйте просьбу конкретно, избегайте эмоциональных оценок.
- Прикладывайте копии подтверждающих документов — это ускоряет рассмотрение.
- Регистрируйте заявление в канцелярии части и сохраняйте второй экземпляр с входящим номером.
- Если ответ не получен в установленный срок (как правило, 30 дней), можно обратиться к вышестоящему командованию или в военную прокуратуру.
Обратите внимание: приведённый образец носит рекомендательный характер. В отдельных случаях в войсковой части могут действовать собственные утверждённые формы, уточните требования в канцелярии вашей части.