Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО или ЦАМО РФ) является крупнейшим хранилищем документов‚ касающихся истории Вооруженных Сил страны. Несмотря на распространенное название «Архив Минобороны Москвы»‚ главное хранилище ведомственных документов с 1941 года по настоящее время находится не в столице‚ а в городе Подольск Московской области. Данная статья объединяет официальную справочную информацию и методические рекомендации для граждан‚ обращающихся в архив за сведениями о участниках войн и военной службе.

Общие сведения и реквизиты

Архив часто называют «Подольским военным архивом» по месту его dislocation. Он является федеральным государственным учреждением и входит в систему архивных органов Министерства обороны РФ.

• Полное наименование: Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО‚ ЦАМО РФ).
• Адрес: 1421‚ г.о. Подольск‚ г. Подольск‚ ул. К‚ д. .
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: 7 (4967) -*—.
• Профиль фондов: Документы воинских частей и подразделений Вооруженных Сил РФ с 1941 года по настоящее время.
• Дополнительные объекты: На территории архива функционирует музей архива и клуб.

Важно: Документы более ранних периодов (до 1941 г.‚ в т.ч. Первая мировая война‚ Гражданская война‚ дореволюционный период) хранятся в Российском государственном военно-историческом архиве (РГВИА) в Москве (ул. Большая Дмитровка‚ д. 17/19).

Состав и ценность фондов

Фонды ЦАМО являются первоисточником для изучения истории Великой Отечественной войны‚ послевоенного строительства Вооруженных Сил‚ локальных конфликтов и современной деятельности армии. Основные массивы документов включают:

1. Дела постоянного хранения воинских частей: журналы боевых действий‚ боевые отчеты‚ штатные расписки‚ приказы по частям‚ личные дела офицеров и прапорщиков (для определенных периодов)‚ matricиальные книги (для рядового состава — часто фрагментарно).
2. Документы высших органов управления: Ставка ВГК‚ ГКО‚ Народный комиссариат обороны (НКО)‚ Генеральный штаб‚ виды войск и роды войск.
3. Наградительные документы: Листы награждений‚ приказы о награждении медальями и орденами (оригиналы или копии‚ переданные в архив частями).
4. Документы о потерях: Ведомости необратимых потерь‚ донесения о гибели/пропаже без вести‚ карточки захоронений (часть сканирована на портале «Память народа»).
5. Документы пленных и интернированных: Сведения о советских военнопленных‚ репатриации.
6. Послевоенные фонды: Документы по строительству ВС‚ учениям‚ участию в международном дежурстве‚ операциям на Северном Кавказе‚ в Сирии и др.

Порядок обращения граждан и поиск информации

Гражданам‚ ищущим сведения о судьбе родственников‚ проходящих военную службу с 1941 года‚ рекомендуется действовать по следующему алгоритму (основано на методических рекомендациях Поискового движения России):

Этап 1: Предварительный онлайн-поиск

Перед направлением официального запроса в архив необходимо проверить открытые электронные базы данных Министерства обороны РФ:

• Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — оцифрованные наградительные листы‚ карточки захоронений‚ документы о потерях.
• Обобщенный Банк Данных «Мемориал» (obd-memorial.ru) — сведения о потерях‚ книгах памяти.
• Электронный банк документов «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — подробные описания подвигов‚ полные тексты приказов о награждении.

Если поиск в этих базах не дал результата или информация неполна‚ переходите к официальному запросу.

Этап 2: Направление официального запроса в ЦАМО

Это основной способ получения заверенных архивными справками‚ выписок из журналов боевых действий‚ копий личных дел (если они сохранены) и иных документов.

Способы подачи:

• Лично в приемной ЦАМО (самый быстрый способ получения консуляции и регистрации запроса). Может обратиться родственник разыскиваемого или доверенное лицо по нотариальной доверенности.
• Почтовым отправлением (ценным письмом с описью вложения) на адрес архива.
• Через официальный сайт Минобороны РФ (раздел «Обращения граждан» / «Архивы») — электронный запрос.

Что обязательно указать в запросе для эффективного поиска:

• Фамилия‚ Имя‚ Отчество разыскиваемого (полностью‚ без сокращений).
• Дата и место рождения (где ровно: область‚ район‚ населенный пункт).
• Место призыва (военкомат: область‚ район‚ город).
• Примерные сроки службы / призыва.
• Номер воинской части (если известен из писем‚.putevки‚ воспоминаний родных).
• Номер полевой почты (если сохранились письма с почтовыми штемпелями — это критически важный идентификатор части в wartime).
• Сведения о наградах‚ ранениях‚ контузиях‚ гибели/пропаже без вести.
• Ваши контактные данные (адрес‚ телефон‚ e-mail) для направления ответа.

Этап 3: Параллельные направления поиска

Рекомендуется одновременно направлять запросы в:

• Военкомат по месту призыва — с просьбой указать № воинской части‚ куда направлен призывник‚ и источник извещения о гибели/пропаже.
• Редакции Книг Памяти регионов рождения‚ жительства‚ призыва и предполагаемой гибели. Полный комплект Книг Памяти всех регионов бывшего СССР хранится в Музее Великой Отечественной войны на Поклонной горе в Москве (там же доступна компьютерная база данных).
• Отделения Поискового движения России в соответствующих регионах.

Особенности работы с архивом: практические советы

Сроки рассмотрения

Согласно законодательству об обращениях граждан‚ срок ответа составляет до 30 календарных дней. Однако на практике‚ учитывая высокую загрузку архива (особенно в преддверие Дня Победы)‚ поиск сложных дел может занимать от 1 до 3 месяцев и более. Обращение лично в приемную часто позволяет ускорить процесс за счет уточнения параметров поиска архивариусом на месте.

Платные услуги

Выдача архивных справок и копий документов для физических лиц‚ как правило‚ осуществляется на безвозмездной основе в установленном законом порядке. Однако изготовление заверенных копий большого объема‚ сложных копий (фотоснимки‚ сканирование в высоком разрешении) или проведение тематических научных исследований может осуществляться на платной основе по тарифам‚ утвержденным архивом.

Работа с личными делами

Сохранность личных дел рядового и сержантского состава ВОВ в ЦАМО‚ к сожалению‚ неполная (большинство сгорело или утеряно в 1941–1942 гг.). Личные дела офицерского состава сохранены значительно лучше. В послевоенный период (с 1950-х гг.) личные дела военнослужащих срочной службы‚ как правило‚ не хранятся в ЦАМО бессрочно — они передаются в региональные архивы или уничтожаются по истечении сроков хранения. Сведения об офицерах и прапорщиках послевоенного времени запрашиваются через ЦАМО или Управление кадров Минобороны.

Музей и просветительская деятельность

На территории Центрального архива функционирует Музей архива. Экспозиция знакомит посетителей с историей архивного дела в Вооруженных Силах‚ уникальными документами из фондов‚ деятельностью поисковых отрядов. Работает также клуб‚ объединяющий ветеранов архива‚ историков‚ поисковиков и местных жителей. Посещение музея обычно возможно по предварительной записи или в рамках экскурсионных групп.

Резюме: алгоритм успешного поиска

1. Соберите все известные мелочи у старших родственников: прозвища‚ места службы‚ соседи по службе‚ содержимое писем (номера полевой почты!).
2. Проверьте «Память народа»‚ «Мемориал»‚ «Подвиг народа».
3. Подготовьте максимально полный запрос (см. чек-лист выше).
4. Направьте запрос в ЦАМО (г. Подольск) лично‚ по почте или через госуслуги/сайт Минобороны.
5. Дублируйте запрос в военкомат призыва и Книги Памяти регионов.
6. При необходимости обратитесь за помощью к Поисковому движению России (rf-poisk.ru).

Информация актуальна на 19 сентября 2026 г. Реквизиты и порядок работы могут меняться‚ рекомендуется уточнять их на официальном сайте Минобороны РФ или по телефону приемной комиссии ЦАМО перед направлением запроса.