Архивная справка из военного комиссариата, официальный документ‚ подтверждающий сведения о прохождении военной службы‚ призыве‚ воинском учёте или участии в боевых действиях. Такие справки чаще всего требуются для оформления пенсий‚ льгот‚ статуса ветерана‚ восстановления документов‚ а также для genealogических (родословных) исследований — например‚ при поиске информации о родственниках‚ пропавших без вести в годы Великой Отечественной войны.
Что такое архивная справка военкомата
Архивная справка выдаётся на основании документов‚ хранящихся в архивах военных комиссариатов. Она может содержать:
- сведения о призыве на военную службу (дата‚ военкомат‚ направление в часть);
- информацию о прохождении службы и увольнении в запас;
- данные о воинском учёте гражданина;
- сведения из личных дел призывников и военнослужащих прошлых лет;
- информацию о награждениях и участии в боевых действиях (при наличии данных в архиве).
Куда обращаться в Тамбовской области
За архивными справками следует обращаться в военный комиссариат по месту призыва или воинского учёта гражданина. В Тамбовской области действуют следующие основные учреждения:
- Военный комиссариат Тамбовской области, г. Тамбов‚ ул. Пионерская‚ д. 5* (областной сборный пункт);
- Военный комиссариат Тамбовского района — г. Тамбов‚ ул. Докучаева‚ д. 3;
- районные военкоматы области (Мичуринский‚ Рассказовский‚ Моршанский‚ Котовский и другие).
Телефон для справок: 8 (475) -75-70-* — по нему можно уточнить график работы‚ дни приёма граждан и порядок подачи запроса.
Как оформить запрос на архивную справку
Личное обращение
Гражданин приходит в военкомат с паспортом и пишет заявление. Если справка нужна о родственнике‚ потребуются документы‚ подтверждающие родство (свидетельство о рождении‚ браке и т. п.).
Письменный запрос по почте
Заявление в свободной форме направляется почтой на адрес военкомата. В запросе следует указать:
- ФИО гражданина‚ о котором запрашиваются сведения;
- дату и место рождения;
- год и место призыва (военкомат‚ район);
- цель получения справки;
- обратный адрес для ответа.
Электронное обращение
Запрос можно направить через официальный сайт военного комиссариата Тамбовской области или через портал Госуслуг‚ а также через электронную приёмную Министерства обороны РФ.
Особенности поиска сведений о военнослужащих Великой Отечественной войны
Типичный пример обращения: гражданин ищет сведения о родственнике‚ призванном одним из районных военкоматов Тамбовской области в 1939–1941 годах и пропавшем без вести. В таких случаях:
- запрос подаётся в военкомат‚ осуществлявший призыв (например‚ бывший Знаменский районный военкомат);
- параллельно рекомендуется обратиться в Центральный архив Министерства обороны РФ (г. Подольск)‚ где хранятся донесения о безвозвратных потерях;
- полезно использовать открытые электронные ресурсы «Память народа» и «Подвиг народа»‚ где размещены оцифрованные документы;
- часть документов хранится в государственном архиве Тамбовской области (ТОГБУ «Государственный архив Тамбовской области»)‚ куда также можно направить запрос.
Сроки и стоимость
Выдача архивных справок военкоматами осуществляется бесплатно. Срок рассмотрения запроса обычно составляет до 30 дней с момента регистрации обращения. При необходимости запроса сведений из других архивов срок может быть продлён.
Полезные советы
- Перед визитом позвоните по справочному телефону и уточните часы приёма.
- Подготовьте максимально полные данные о человеке — это ускорит поиск.
- Сохраняйте копию заявления с отметкой о принятии.
- Если военкомат не располагает нужными сведениями‚ попросите письменный ответ с указанием‚ куда были переданы документы (как правило‚ старые личные дела передаются в областной архив).
Получение архивной справки в военном комиссариате Тамбовской области — доступная процедура‚ не требующая оплаты. Главное — правильно определить‚ какой военкомат осуществлял призыв или учёт гражданина‚ и корректно составить запрос. Для поиска сведений времён Великой Отечественной войны эффективно сочетать обращения в военкомат‚ областной архив и Центральный архив Минобороны России.