Вопрос о местонахождении архива воинской части в/ч 2372 (расположенной в городе Каспийск Республики Дагестан) часто возникает у ветеранов, родственников военнослужащих и исследователей․ Важно понимать: единого физического «архива в/ч 2372» по текущему адресу дислокации части не существует․ Документы формируются, хранятся и переводятся в государственные архивы в строгом соответствии с законодательством РФ об архивном деле и приказовом Министерства обороны․

Алгоритм хранения документов: от части к центральному архиву

Согласно правилам ведения делопроизводства в Вооруженных Силах РФ (Приказ Минобороны РФ № 300 и др․), сроки хранения дел воинских частей определяются номенклатурой дел․ Общая схема такова:

• Текущие дела (срок хранения до 5–10 лет): Хранятся в делопроизводстве (канцелярии/архиве) самой воинской части по месту её дислокации․ Обращаться за справками о прохождении службы за последние 5 лет нужно напрямую в штаб в/ч 2372․
• Дела длительного хранения (10, 50, 75 лет и бессрочные): После истечения сроков хранения в части (обычно через 5 лет после убытия штаба или закрытия дела) они обязательно сдаются в федеральные архивы Минобороны․

Куда сдаются архивы в/ч 2372 (Исторические документы)

Поскольку в/ч 2372 дислоцируется на территории Южного военного округа (ЮВО), архивные документы длительного хранения (личные дела, служебные списки, журналы учета, приказы за прошедшие годы) переводятся в профильный филиал Центрального архива Министерства обороны РФ․

Филиал ЦА МО РФ (Южного военного округа) — г․ Ростов-на-Дону

Это основное место хранения исторических документов частей ЮВО (ранее — Архив штаба СКВО)․

Важно: Обращение в этот архив возможно только по письменному запросу․ Личный визит требует предварительной координации и оформления пропуска․

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — г․ Подольск

Часть наиболее ценных фондов (личные дела офицеров, документы о награждениях, потери за ВОВ и послевоенный период) может быть централизована в главном хранилище Минобороны․

Роль Муниципального архива г․ Каспийск

Часто пользователи путают военный архив с городским․ Муниципальный архив Администрации ГО город Каспийск хранит документы только органов местного самоуправления (администрация, советы депутатов, городские предприятия)․

Как правильно оформить запрос (Пошаговая инструкция)

1. Определите цель: Справка о службе (последние 5 лет) → в/ч 2372․ Справка о службе (старое время), награждения, ранения, утерянный воинский билет → Филиал ЦА МО РФ в Ростове-на-Дону или ЦА МО РФ в Подольске․
2. Подготовьте пакет документов:
   • Заявление в свободной форме (ФИО, дата рождения, годы службы, номер части — 2372, цель запроса)․
   • Копия паспорта (страницы с фото и пропиской)․
   • Документы, подтверждающие родственные отношения (если запрашиваете не свои данные) — копии свидетельств о рождении/браке․
   • Копия воинского билета или иных документов, подтверждающих службу в этой части (желательно)․
3. Отправка:
   • Почта РФ (ценным письмом с вложением): На адрес Филиала ЦА МО РФ (Ростов-на-Дону) или ЦА МО РФ (Подольск)․
   • Электронно: Через форму обратной связи на сайте archiv․mil․ru или портал «Госуслуги» (раздел «Архивные справки»)․
   • Через часть (для недавней службы): Написать заявление командиру в/ч 2372 через секретариат/штаб․

Полезные онлайн-ресурсы для предварительного поиска

Перед отправкой официального запроса рекомендуется проверить открытые базы данных:

• «Память народа» (pamyat-naroda․ru): Наградные листы, приказы о награждении, карты потерь ВОВ․ Введите ФИО и год рождения․
• «Подвиг народа» (podvignaroda․ru): Документы о награждении орденами и медалями (ВОВ)․
• Общероссийский геналогический реестр / Архивы России: Поиск по фондам․
• Сайт «Войсковые части России» (voinskayachast․net) / «Армиус»: Для уточнения текущего штатного номера и контактов штаба в/ч 2372 (телефон дежурного/штаба)․

Важные нюансы и частые ошибки

• Номер части ≠ Номер архива․ В/ч 2372, это шифр текущей части․ В архивах фондам присваиваются свои номера фондов (ф․, оп․, д․); Архивариусы ищут по ФИО и годам службы, а не только по номеру части․
• Сроки исполнения: Законодательно установлен срок ответа на архивный запрос — до 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложном поиске)․
• Платность: Выдача архивных справок гражданам, запрашивающим сведения о себе или близких родственниках, как правило, бесплатна․ Платные услуги — копирование документов, сложные геналогические поиски․
• Геолокация части: Точные координаты, схемы проезда и режимные объекты в/ч 2372 не разглашаются в открытых источниках в целях безопасности (ФЗ « О безопасности »)․ Контакты штаба уточняйте через официальные каналы Минобороны․

Резюме: Куда идти?

Рекомендация: Начните с электронного запроса на archiv․mil․ru в раздел «Обращения граждан», указав в/ч 2372 и годы предполагаемой службы․ Это сэкономит время и точно направит ваш запрос в нужный филиал (Ростов-на-Дону или Подольск)․

Информация актуальна на ․ Адреса и телефоны архивов могут меняться, обязательно проверяйте их на официальном сайте Министерства обороны РФ (archiv․mil․ru) перед отправкой документов․