Поиск наград по личному номеру военнослужащего — задача, которая требует понимания разницы между историческими и современными учетными системами. Важно сразу уточнить: в базе данных «Подвиг народа» (Великая Отечественная война) поиск ведется по порядковому номеру самой награды (ордена или медали) или по ФИО воина. Понятие «личный номер» (персональный табельный номер) применимо к современным военнослужащим (контрактники, призывники после определенного периода) и используется в автоматизированных системах Министерства обороны (АС «Объединенная кадровая база», Личный кабинет военнослужащего).
Ниже представлен подробный алгоритм действий для разных исторических периодов и категорий награждений.
Награды периода Великой Отечественной войны (1941–1945 гг;)
Основной ресурс — информационная система «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), созданная Министерством обороны РФ. В открытый доступ выгружены сведения о более чем 12,6 млн награждений.
По каким данным можно найти награду:
- Фамилия, Имя, Отчество (основной способ).
- Порядковый номер наградного документа (номер ордена/медали, указанный на обратной стороне или в наградном листе).
- Номер наградного листа.
- Место захоронения или часть, в которой служил.
Внимание: «Личный номер» в современном понимании (табельный номер личного дела) для фронтовиков не использовался. В документах того времени встречаются: «Номер личного дела», «Номер воинского билета», «Порядковый номер в ротном журнале». Поиск по этим полям в открытой базе «Подвиг народа» не поддерживается напрямую.
Инструкция по поиску на «Подвиг народа»:
- Перейдите на сайт podvignaroda.ru.
- Выберите раздел «Награждения» или «Неврученные награды».
- Введите известные данные: ФИО, год рождения (если известен).
- Если у вас есть физическая медаль с номером — введите этот номер в поле «Номер награды» (для орденов и медаль с порядковыми номерами).
- Изучите сканы наградных листов и приказов о награждении.
Проект «Неврученные награды» (РГ / Минобороны):
Совместный проект «Российской газеты» и Минобороны позволяет найти медали, которые не были вручены ветеранам в жизни. Достаточно ввести ФИО фронтовика в строку поиска на специальной странице проекта.
Награды современного периода (после 1991 г., включая СВО)
Здесь «личный номер военнослужащего» (часто называемый «жетонным номером» или табельным номером в АС «ОКБ») является ключевым идентификатором в закрытых ведомственных базах данных. Открытого интернет-поиска по этому номеру не существует в целях безопасности и защиты персональных данных (ФЗ-152).
Основные легальные каналы получения информации:
А. Личный кабинет военнослужащего (ЛК ВС) на портале МО РФ
- Доступ имеют действующие военнослужащие (по жетону/ЭЦП или логину/паролю).
- В разделе «Награждения» / «Личное дело» отображаются сведения о присвоенных государственных наградах, медалях, знаках отличия.
- Если данных нет — необходимо обратиться к кадровой части своей воинской части для внесения сведений в АС «ОКБ».
Б. Портал «Госуслуги» (ЕСИА)
- В профиле пользователя (раздел «Документы» или «Военная служба») могут отображаться сведения о наградах и выплатах за них.
- Доступно для ветеранов, пенсионеров ВС и членов их семей при наличии подтвержденной учетной записи.
В. Обращение в воинскую часть (для действующих) или в военкомат (для уволенных/заверевших)
Процедура (согласно порядку Минобороны с 2014 г.):
- Написать заявление на имя командира части (начальника военкомата) с просьбой выдать выписку из приказа о награждении.
- Приложить копии паспорта, воинского билета (удостоверения), документа, подтверждающего родство (если обращается родственник).
- Указать известные данные: личный номер, ФИО, период службы, номер части (в/ч *).
- Ответ выдается лично или направляется по месту жительства через военкомат.
Г. Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО, г. Подольск) и РГВА (г. Москва)
Для наград, присвоенных до внедрения электронных баз (1990–2010-е гг.), а также для уточнения утерянных данных:
- Запрос составляется по установленной форме.
- Указываются степень родства (для третьих лиц), известные данные о награжденном, личный номер (если известен), номер части, годы службы.
- Рассмотрение запроса занимает до 30 дней (продлевается до 60 дней в сложных случаях).
Д. Портал «Архивы России» (ГИС УИАД)
Доступен дистанционный поиск по описям фондов (фонд 4, 33, 500 и др. в ЦА МО), но сами наградные листы в открытом доступе обычно не публикуются из-за ПДн. Необходимо заказать копии документов через личный кабинет на портале.
Алгоритм действий: пошаговый чек-лист
| Этап | Действие | Куда обращаться | Необходимые данные |
|---|---|---|---|
| 1 | Проверка открытых баз ВОВ | Сайт «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) | ФИО, Год рождения, Номер награды (если есть медаль в руках) |
| 2 | Проверка ЛК ВС / Госуслуг | Портал МО / Госуслуги | Личный номер (автоматически подтягивается в профиле) |
| 3 | Обращение в кадровую службу части | Воинская часть (в/ч *) / Военкомат по месту жительства | Заявление, Паспорт, Военный билет, Личный номер |
| 4 | Архивный запрос | ЦА МО (Подольск), РГВА (Москва), ГИС УИАД (archives.gov.ru) | Формальный запрос, Доверенность (если родственник), Личный номер, В/ч, Годы службы |
Важные нюансы и частые ошибки
- Не путайте номера. Номер на медали (например, ордена Славы № 12345) — это порядковый номер награды. Личный номер военнослужащего — это номер в кадровой учете части (например, № 12345678). По номеру медали ищете воина на «Подвиг народа». По личному номеру — запрашиваете справку в части/архиве.
- Защита персональных данных. Сведения о личном номере, составе частей, дислокации являются сведениями ограниченного распространения (для действующих частей). Публикация их в открытом доступе запрещена.
- Родственники погибших/пропавших. Имеют право на получение копий наградных документов. Необходимо предъявить документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке), и паспорт.
- Дубликаты наград. Выдача дубликата медали (при утере) возможна только по решению Президента РФ или Глава Республики (для региональных наград) на основании подтвержденных архивных данных. Процедура инициируется через военкомат или администрацию губернатора.
Контакты для официальных запросов (образец маскировки)
При составлении заявления используйте официальные реквизиты. Пример заполнения шапки заявления (данные маскированы):
Командиру воинской части в/ч * (или Начальнику военкомата р-на г. ) от (ФИО заявителя) проживающего по адресу: г. , ул. , д. , кв. тел.: +7 () -- ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу выдать выписку из приказа о награждении моего (степень родства) (ФИО награжденного), личный номер , служившего в в/ч в – гг., награжденного медалью . С целью (восстановление справедливости / оформление выплат / получение дубликата). Приложения: Копия паспорта заявителя. Копия свидетельства о (рождении/браке). Копия воинского билета / удостоверения военнослужащего награжденного.
Найти медаль строго по личному номеру через открытый интернет невозможно ни для ВОВ, ни для современного периода. Для ВОВ используйте поиск по ФИО или номеру самой медали на сайте «Подвиг народа». Для современных награждений — действуйте через Личный кабинет военнослужащего, Госуслуги или официальные письменные запросы в воинскую часть, военкомат или архивы Минобороны, обязательно указывая личный номер как уточняющий идентификатор в тексте обращения;
Соблюдайте установленные процедуры, предоставляйте достоверные документы, подтверждающие личность и родственные связи, и используйте только официальные государственные ресурсы (Минобороны РФ, Госуслуги, Архивы России).