Военная часть в/ч 95368, дислоцированная в городе Смоленск Смоленской области, является важным объектом Военно-воздушных сил (ВКС) Российской Федерации. По открытым данным закупок и реестрам ведомств, данная часть соответствует 4-му центру боевого применения и переучивания лётного состава ВКС РФ (4-й ЦБПиПЛС). Канцелярия данной воинской части играет ключевую роль в обеспечении документооборота, взаимодействии с личным составом, их родственниками и внешними организациями.

Основные функции канцелярии

Канцелярия — это управленческий орган части, обеспечивающий организацию делопроизводства и контроль за исполнением документов. К ее основным задачам относятся:

• Документооборот: регистрация, учет, перемещение и хранение входящей, исходящей и внутренней документации (приказы, распоряжения, донесения, рапорты, служебные записки).
• Работа с личным составом: оформление приказов по части (назначение на должность, присвоение воинских званий, поощрения, наказания, отпуска, перевод в запас, увольнение).
• Взаимодействие с родственниками: прием и регистрация обращений граждан (заявлений, жалоб, предложений) от имени военнослужащих или членов их семей, выдача справок, характеристик, подтверждающих факт службы.
• Секретный делопроизводство: учет, хранение и пересылка документации со грифом секретности (взаимодействие с секретной частью части).
• Архивное дело: формирование деловых случаев, их экспертиза, передача в архив части или в центральные архивы Министерства обороны РФ.
• Кадровый учет: ведение личных дел военнослужащих, личных карточек учета, подготовка документов к аттестациям и присвоению квалификационных разрядов.

Структурные подразделения канцелярии

В штате канцелярии крупной авиационной части (как 4-й ЦБПиПЛС) обычно выделяют следующие сектора/группы:

1. Сектор входящей и исходящей корреспонденции: первичная обработка почты, сканирование, рассылка по адресатам.
2. Сектор приказов и распоряжений: подготовка проектов приказов командира части, согласование, нумерация, печать, разосланка экземпляров.
3. Сектор работы с обращениями граждан и личного дела: прием личного приема командира/начальника штаба, регистрация рапортов и заявлений, ведение личных дел.
4. Группа секретного делопроизводства (при наличии допуска): работа с гостайной иdepartmentalной тайной.
5. Архив и регистратура: хранение исполненных дел, выдача их по требованию.

Порядок обращения в канцелярию в/ч 95368

Для военнослужащих (личного состава)

Обращение производится через командную цепочку: командир взвода/отделения → командир роты/батареи → начальник штаба/начальник канцелярии. Рапорты и донесения подаются в установленном образце (по приказу Минобороны РФ № 400 или внутреннему уставу части). Личный прием у начальника канцелярии или командира части назначается по графику, вешаемому на информационных стендах.

Для родственников и граждан

Родственники военнослужащих могут обращаться в канцелярию по следующим вопросам:

• Получение справки о факте прохождения военной службы (для получения льгот, ипотеки, пенсии).
• Направление почтовых отправлений (бандеролей, писем) на адрес части.
• Подача коллективных или индивидуальных обращений (жалоб) на действия должностных лиц (с соблюдением ст. 51 Конституции РФ и ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан»).
• Уточнение сведений о местонахождении военнослужащего (в рамках закона и уставов).

Реквизиты для почтовой корреспонденции (Маскировка)

Для направления писем, бандеролей или телеграмм военнослужащим в/ч 95368 используется следующий адресный формат:

Российская Федерация,  (индекс), г. Смоленск,
в/ч 95368
(Дальнейшее адресование: Рота/Батальон, Фамилия И.О., личный номер)

Контактные телефоны канцелярии (справочно): +7 () —* (телефон дежурного по части / канцелярии). Примечание: Номера телефонов воинских частей не являются общедоступной информацией в открытых источниках в целях безопасности. Уточняйте актуальные номера через официальный сайт Минобороны РФ («Горячая линия») или у командира роты вашего родственника.

Электронный документооборот и Госуслуги

В соответствии с программой цифровизации Министерства обороны РФ, воинская часть 95368 переведена на работу в Автоматизированной системе управления кадровыми ресурсами (АСУ КР) и системах электронного документооборота (ЭДО). Это позволяет:

• Военнослужащим — получать выписки из приказов, справки через личные кабинеты в АИС «Армия» / «Мой армейский».
• Родственникам — отслеживать статус рассмотрения обращений, поданных через портал Госуслуг (ЕПГУ) или интернет-приемную Минобороны РФ.
• Сократить сроки прохождения документов при переводах, увольнении и назначении выплат.

Частые вопросы (FAQ)

Как получить справку для банка/ипотеки, если родственник служит в в/ч 95368?

Военнослужащий пишет рапорт на имя командира части с просьбой выдать справку в установленной форме (обычно ф. 2-НДФЛ или справка о доходах/службе). Канцелярия готовит справку в течение 3–5 рабочих дней. Выдача производится лично военнослужащему или по нотариальной доверенности.

Куда писать жалобу на действия командиров части?

Жалоба направляется:

1. Командиру части (через канцелярию в/ч 95368).
2. Вышестоящему командванию (Командование ВКС по ОВКУ / Главное командование ВКС).
3. Военную прокуратуру (Гарнизонная военная прокуратура г. Смоленска).
4. На портал Госуслуг (раздел «Обращения»).

Работает ли канцелярия в выходные и праздничные дни?

Канцелярия работает в рабочие дни (понедельник–пятница) по графику, устанавливаемым приказом командира части (обычно 08:00–17:00 с перерывом на обед). В нерабочее время дежурную часть обеспечивает дежурный по части (КПЧ), который принимает срочную корреспонденцию и рапорты.

Канцелярия в/ч 95368 (4-й ЦБПиПЛС ВКС, г. Смоленск) является центральным звеном управленческого процесса, обеспечивающим законность, прозрачность и своевременность документального сопровождения службы личного состава. Знание порядка взаимодействия с канцелярией позволяет военнослужащим и их семьям оперативно решать правовые, социальные и бытовые вопросы, возникающие в процессе прохождения военной службы.

Данная статья носит информационный характер и основана на общих положениях Устава внутренней службы Вооруженных Сил РФ, приказов Минобороны РФ и открытых сведениях о структуре ВКС. Конкретные реквизиты, номера телефонов, ФИО должностных лиц и внутренние распорядки дня могут изменяться; для получения актуальной информации рекомендуется обращатся непосредственно в дежурную часть или к командиру роты (батальона).