Представление, это официальный документ, который используется в системе военного управления для решения кадровых, поощрительных и организационных вопросов. В Министерстве обороны Российской Федерации представления оформляються по строго установленным правилам, закреплённым в ведомственных нормативных актах и общих требованиях к служебной документации. В данной статье рассмотрим основные виды представлений, их структуру и особенности составления.
Что такое представление в военном делопроизводстве
Представление — это служебный документ, адресованный вышестоящему командиру (начальнику) или в вышестоящий орган военного управления, содержащий предложение о совершении определённого действия в отношении военнослужащего или подразделения. Чаще всего представления составляются по следующим основаниям:
- поощрение (награждение государственными или ведомственными наградами, объявление благодарности, награждение грамотой);
- присвоение воинского звания;
- назначение на должность, перемещение по службе;
- присвоение классной квалификации;
- материальное поощрение (выплата премии, денежного вознаграждения);
- удостоение почётных наименований воинских частей.
Общие требования к оформлению
Независимо от вида, представление должно соответствовать ряду обязательных требований:
- Бланк и реквизиты. Документ оформляется на бланке воинской части (учреждения) с указанием наименования организации, даты и регистрационного номера.
- Адресат. Указывается должность и воинское звание лица, которому адресовано представление (например, командиру объединения, начальнику главного управления).
- Заголовок. Формулируется с предлогом «о» (например: «Представление о поощрении», «Представление о присвоении воинского звания»).
- Текст. Излагается кратко, официально-деловым стилем, без эмоциональных оценок. Все факты должны быть проверяемыми и документально подтверждёнными.
- Подпись. Документ подписывает непосредственный командир (начальник), вносящий представление, с указанием воинского звания и должности.
Образец представления о поощрении (награждении)
Наиболее распространённый вид документа. Его типовая структура выглядит следующим образом:
Шапка документа:
- наименование воинской части (условное наименование);
- адресат: «Командиру войсками * округа, генерал-лейтенанту И. И. Иванову*»;
- заголовок: «ПРЕДСТАВЛЕНИЕ о поощрении».
Основная часть:
В тексте указываются: воинское звание, фамилия, имя, отчество военнослужащего, занимаемая должность, период службы в части, конкретные заслуги (успешное выполнение задач, высокие показатели в боевой подготовке, образцовое выполнение служебных обязанностей). Далее следует просительная формулировка: «Прошу рассмотреть вопрос о поощрении…» с указанием вида поощрения.
Заключительная часть: должность, воинское звание, подпись, инициалы и фамилия командира, вносящего представление, дата.
Образец представления о присвоении воинского звания
Такое представление содержит:
- персональные данные военнослужащего (звание, Ф. И. О., дата рождения, должность);
- сведения об образовании и прохождении службы;
- выслугу в имеющемся воинском звании;
- краткую характеристику служебной деятельности;
- вывод о соответствии требованиям для присвоения очередного воинского звания;
- просьбу о присвоении звания.
К представлению, как правило, прилагаются копии документов: послужного списка, аттестационного листа, документов об образовании.
Образец представления о заключении контракта
При представлении военнослужащего к заключению нового контракта указываются:
- срок и дата окончания действующего контракта;
- оценка профессиональной пригодности и результатов службы;
- состояние здоровья (заключение ВВК);
- отсутствие дисциплинарных взысканий либо сведения о них;
- согласие военнослужащего на продолжение службы;
- вывод командира о целесообразности заключения контракта.
Типичные ошибки при составлении
- неточности в персональных данных (звание, инициалы, даты);
- отсутствие конкретики при описании заслуг — общие фразы вместо измеримых результатов;
- нарушение сроков подачи представления;
- отсутствие обязательных приложений;
- подписание документа лицом, не имеющим соответствующих полномочий.
Грамотно составленное представление, важный инструмент кадровой работы в Вооружённых Силах. Соблюдение установленной формы, точность формулировок и наличие подтверждающих документов обеспечивают оперативное рассмотрение документа вышестоящим командованием и принятие обоснованного решения. При составлении рекомендуется руководствоваться действующими ведомственными инструкциями по делопроизводству и типовыми формами, утверждёнными в конкретном органе военного управления.