Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Информационная справка из образовательной организации в орган опеки и попечительства (ООП) — это официальный документ‚ который предоставляет уполномоченному органу сведения о бытовых условиях‚ воспитательной среде и посещаемости несовершеннолетних детей‚ обучающихся в данной школе. Данный документ необходим для принятия решений о назначении опеки‚ попечительства‚ усыновлении‚ а также при проверке условий жизни детей в биологических семьях (по сигналам о бесхозности‚ неблагополучии и т.д.);

Нормативная правовая основа

Выдача справки регламентируется следующими актами законодательства РФ:

Семейный кодекс РФ (ст. 121‚ 122‚ 146‚ 273) — основания для назначения опеки/попечительства и проверки условий жизни.
Федеральный закон от № 120-ФЗ «Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних».
Федеральный закон от № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (ст. 44‚ 52) — права и обязанности обучающихся и родителей‚ взаимодействие с органами опеки.
Постановление Правительства РФ от № 273 «Об утверждении Положения об органах опеки и попечительства».
Местные нормативные акты образовательной организации (Положение о взаимодействии с ООП‚ Положение о документообороте).

Цели и основания выдачи

Справка запрашивается органом опеки в следующих случаях:

Назначение опеки/попечительства: оценка условий жизни потенциального опекуна (если дети уже учатся в школе).
Усыновление: характеристика семьи усыновителей.
Проверка условий жизни детей в биологической семье: по обращениям граждан‚ сигналам полиции‚ прокуратуры‚ КДН (комиссий по делам несовершеннолетних).
Оформление пособий и выплат: подтверждение факта обучения для назначения мер социальной поддержки.
Рассмотрение вопроса о лишении/ограничении родительских прав: предоставление суду/ООП сведений о посещаемости‚ успеваемости‚ воспитательной работе с семьей.

Структура и обязательные реквизиты справки

Строгой унифицированной формы (бланка) для данной справки на федеральном уровне не утверждено. Школа использует свой бланк (с логотипом‚ реквизитами ОГРН‚ ИНН‚ адреса) в соответствии с внутренним документооборотом. Однако обязательны следующие реквизиты (согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016):

Наименование документа: «ИНФОРМАЦИОННАЯ СПРАВКА».
Дата составления и регистрационный номер (по журналу учетa исходящих документов).
Наименование адресата: «В орган опеки и попечительства [Наименование района/города] [Наименование субъекта РФ]».
Тема (по поводу чего выдана).
Текст справки (сведения о семье‚ детях‚ условиях обучения).
Подпись директора (заведующего) школы с расшифровкой (должность‚ ФИО).
Печать организации (при наличии) или МП (место печати).
Сведения о лице‚ принявшем документ (для вручения под роспись) или отметка об отправке почтой/ЭДО.

Образец заполнения информационной справки (Шаблон)

Ниже приведен типовой образец. Внимание: все персональные данные (фамилии‚ адреса‚ телефоны) в образце замаскированы символами * в соответствии с требованиями к защите персональных данных (152-ФЗ) и правилами маскировки.

МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА №

г. ‚ ул. ‚ д.

ИНФОРМАЦИОННАЯ СПРАВКА

№ исх. от «___» _____________ 202_ г.

Кому: В орган опеки и попечительства района г.

От: МБОУ СОШ № * г. *

ПО ПОВОДУ СЕМЬИ ГРАЖДАНИНА ФАМИЛИЯ И.О. (Родитель/Опекун)

Направляем сведения о семье гражданина Фамилия И.О. (дата рождения: .. г.р.)‚ проживающего(ей) по адресу: г. ‚ ул. ‚ д. ‚ кв. ‚ тел.: +7 () —.

Состав семьи и дети‚ обучающиеся в МБОУ СОШ № *

ФИО ребенка	Дата рождения	Класс	Форма обучения	Посещаемость за текущий угод (пропуски всего / неуважительные)
Фамилия И.О. (Ребенок 1)	..	класс	Очная	дней / дней
Фамилия И.О. (Ребенок 2)	..	класс	Очная	дней / дней

Успеваемость и поведение

Фамилия И.О. (Ребенок 1): Успеваемость — хорошая/удовлетворительная/неудовлетворительная (средний балл: .). Посещает уроки регулярно/нерегулярно. Поведение на уроках и переменах: удовлетворительное/хорошее. Участвует в школьной жизни (кружки‚ секции: название кружка/секции). Конфликтных ситуаций с одноклассниками/учителями не зафиксировано / зафиксированы случаи: описание кратко.

Фамилия И.О. (Ребенок 2): Успеваемость, … (аналогично).

Взаимодействие школы с родителями (законными представителями)

Родитель(и) / Опекун(ы) Фамилия И.О.:

Явка на родительские собрания: регулярная / нерегулярная / не явился(сь) с начала года.
Контакт с классным руководителем: поддерживается / затруднен / отсутствует. Телефон для связи: +7 () —.
Участие в воспитательном процессе: проявляют заботу / безразличны / не исполняют рекомендации школы.
Наличие задолженностей по питанию / учебникам / ремонту: отсутствуют / имеются (сумма * руб.).

Социально-бытовые условия (по данным классного руководителя / соцпедагога)

По итогам опроса ребенка / посещения жилья (если проводилось) / анализа документации: семья является / не является социально опасной / неблагополучной / малоимущей / многодетной / неполной (подчеркнуть необходимое).

Жилищные условия: удовлетворительные / неудовлетворительные (описание: отдельная комната для детей есть/нет‚ мебель‚ бытовая техника‚ санитарное состояние).

Материальное обеспечение детей (одежда‚ обувь‚ школьные принадлежности): соответствует сезону и возрасту / требует внимания.

Наблюдается ли потребление алкоголя/НПС родителями в присутствии детей / систематическое оставление детей без присмотра: нет / да (подробности: дата‚ обстоятельства‚ меры принятые школой — вызов ПДН‚ КДН‚ уведомление ООП).

Меры социальной поддержки и профилактической работы

Семья состоит на учете в школе: нет / да (внутренний школьный профилактический учет‚ категория: СОП / ТЮ / СРО и т.д.).

Предоставляемая школами помощь: бесплатное питание (категория: *)‚ материальная помощь (выплата от .. г. на сумму * руб.)‚ психолого-педагогическое сопровождение‚ направление в лагерь дневного пребывания и т.д..

Взаимодействие с ПДН ОМВД России по г. : участие в комиссиях КДН‚ проведение профилактических бесед‚ регистрация несовершеннолетнего на учете (есть/нет).

Справка выдана для предоставления в орган опеки и попечительства района г. * по основанию: запрос № * от «___» _____________ 202_ г. / ходатайство гражданина Фамилия И.О. / плановая проверка.

ДИРЕКТОР МБОУ СОШ № *

________________ / Фамилия И.О. (Директор) /

М.П.

Классный руководитель класса

________________ / Фамилия И.О. (Учитель) /

Тел. для справок: +7 () —

Ключевые нюансы заполнения (на что обратить внимание)

Объективность и доказательность

Избегайте эмоциональных оценочных суждений («плохая мама»‚ «пьянствует постоянно»). Используйте факты: «По данным опроса ребенка от ..‚ мать потребляет спиртные напитки»‚ «За период с .. по .. зафиксировано неуважительных пропусков»‚ «На родительском собрании .. родитель не явился‚ связь по телефону +7()— не устанавливалась».

Категории учета

Четко разграничивайте понятия:

СОП (семьи в социально опасном положении) — официальный статус‚ назначается комиссией КДН/ООП.
ТЮ (трудновоспитываемые несовершеннолетние) — статус ребенка‚ назначается КДН.
Внутренний школьный учет (группа риска) — внутренний документ школы для профилактической работы‚ не имеет юридической силы вне школы‚ но указывается в справке для полноты картины.

Персональные данные и маскировка

При передаче справки по электронной почте или через ЭДО (СМЭВ/РЭС) убедитесь в шифровании. В бумажном виде, вручение под роспись в журнале учета исходящей корреспонденции. В тексте статьи/образца мы использовали маскировку * для:

Номеров телефонов (код региона и части номера);
Адресов (название города‚ улица‚ дом‚ квартира).
Фамилий и инициалов (оставлена структура «Фамилия И.О.»).
Номеров документов‚ дат (день/месяц/год заменены на ..).

Срок действия справки

Законом не установлен‚ но органы опеки обычно требуют справку‚ выданную не ранее 1 месяца (иногда 10-14 дней) перед представлением. В справке обязательно указывайте дату составления.

Частые ошибки при составлении

Отсутствие подписи директора или печати. Справка без подписи руководителя (или лица‚ его замещающего по приказу) не имеет юридической силы.
Неполные сведения о посещаемости. Недостаточно написать «посещает регулярно». Нужны цифры: общее число уроков‚ пропуски всего‚ в т.ч. неуважительные.
Игнорирование мнения ребенка. Если ребенку 10+ лет‚ его мнение о семье/опекуне обязательно учитывается (ст. 57 СК РФ‚ ст; 12 ФЗ-120). В справке можно отразить: «Ребенок высказался положительно о жизни в семье…».
Противоречия с классным журналом. Данные справки должны идеально совпадать с электронным журналом (ЭлЖур/Дневник.ру/Сетевой Город) и бумажным классным журналом.
Нарушение сроков. Ответ на запрос ООП должен быть дан в срок‚ установленный законом (обычно 3-10 рабочих дней в зависимости от регионального регулирования). Просрочка — основание для проверки школы прокуратурой.

Порядок передачи документа

По официальному запросу ООП (входящий номер): Ответ направляется официальным письмом с регистрационным исходящим номером. Вручение под роспись уполномоченного сотрудника ООП или заказным почтовым отправлением с описью вложения.
По заявлению родителя/опекуна: Выдача на руки под роспись в журнале выдачи справок (или в журнале приема/выдачи документов граждан). Копия справки остается в школе (в личном деле ребенка или деле по взаимодействию с ООП).
Через ЭДО (СМЭВ/ГИС «СОЦЗАЩИТА»/региональные системы): Направляется подписанный ЭЦП директором PDF-файл скана оригинала.

Информационная справка из школы, это ключевой документ‚ на основе которого орган опеки принимает решения‚ влияющие на судьбу детей. Качество её заполнения определяет законность и обоснованность решений ООП. Классный руководитель‚ соцпедагог и директор несут персональную ответственность за достоверность сведений (ст. 29 ФЗ-273‚ ст. 5.27 КоАП РФ — за предоставление ложных сведений).

Рекомендация: Перед подписанием директора сверьте данные с классным журналом‚ журналом учета пропусков‚ отчетами соцпедагога и протоколами родительских собраний. Храните копию справки и акта вручения/отправки не менее 5 лет (согласно перечню типовых документов управления архивным делом).