Право военнослужащего на получение копии заключенного контракта закреплено в законодательстве РФ․ Наличие заверенной копии документа необходимо для реализации социальных гарантий, получения выплат, оформления льгот, а также для личного архива․ Ниже представлено подробное руководство по подготовке и подаче соответствующего рапорта (заявления) в командание воинской части․
Правовая база
Основными нормативными правовыми актами, регулирующими данный вопрос, являются:
- Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (в частности, ст․ 38, регулирующая заключение контракта)․
- Указ Президента РФ от № 1237 «Об утверждении Положения о порядке прохождения военной службы» (п․ 6 — порядок представления документов)․
- Внутренние нормативные акты Министерства обороны РФ (приказы, инструкции по документообороту), устанавливающие единую форму бланка с обязательными реквизитами: печать, подписи, номер бланка, дата, шифр формы․
Важно: Использовать для обращения можно только официально утвержденный бланк (или чистый лист А4 с соблюдением реквизитов документа)․ Самовольные правки текста стандартных форм без визирования недопустимы․
Куда и как подается обращение
Обращение (рапорт) направляется командиру (начальнику) воинской части, в штате которой числится военнослужащий․ Подача осуществляется через официальные каналы документооборота части (через командира роты/батальона, канцелярию или секретариата командира)․
- Написание рапорта от руки (чернила синего или черного цвета) или печатью на компьютере с последующей личной подписью․
- Регистрация во входящем журнале части/канцелярии (получение входящего номера и даты)․
- Рассмотрение командиром в установленные законом сроки (как правило, до 30 дней на предоставление информации/документов)․
- Выдача копии контракта, заверенной печатью части и подписью уполномоченного лица (командира или уполномоченного по кадрам)․
Структура и обязательные реквизиты рапорта
Согласно требованиям к делопроизводству в Вооруженных Силах РФ, рапорт должен содержать:
- Шапку документа: Кому (должность, звание, ФИО командира части, номер части), От кого (воинское звание, полные ФИО военнослужащего, должность, номер части/подразделения)․
- Наименование документа: «РАПОРТ» (по центру строки)․
- Текст просьбы: Четкая формулировка: «Прошу выдать мне надлежаще заверенную копию контракта № от г․ о прохождении военной службы по контракту (или мой экземпляр контракта)»․
- Основание: Ссылка на ст․ 38 ФЗ № 53-ФЗ, п․ 6 Положения о порядке прохождения военной службы․
- Цель получения (по желанию): «Для представления в * (например: банк, МФЦ, орган опеки, судебный орган)»․
- Приложения: Перечень прилагаемых документов (копия воинского билета, копия удостоверения личности военнослужащего и т․д․)․
- Дата и личная подпись с расшифровкой․
Образец заполнения рапорта (Шаблон)
Ниже приведен типовой образец․ Все персональные данные, номера частей, номера контрактов и телефоны в рабочем документе заменяются на реальные данные․ В данном образце чувствительные данные замаскированы символами * в соответствии с требованиями безопасности․
Командиру воинской части (наименование/номер части) (звание, ФИО командира части) от (ваше воинское звание) (ваши полные ФИО) служищего воинской части * (наименование подразделения/роты) телефон: * Р А П О Р Т В соответствии с подп․ «в» п․ 5 ст․ 38 Федерального закона РФ от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и п․ 6 Положения о порядке прохождения военной службы, утвержденного Указом Президента РФ от № 1237, П Р О Ш У выдать мне надлежаще заверенную копию контракта № от г․ о прохождении военной службы в Вооруженных Силах Российской Федерации на срок (один год / три года / пять лет и т․д․), заключенного со мной (дата заключения)․ Копия контракта необходима для представления в (указать организацию: банк, МФЦ, суд и т․д․) для реализации права на (социальная выплата, льгота, ипотека и т․д․)․ П Р И Л О Ж Е Н И Я: Копия воинского билета (стр․ 1, 2, стр․ с записью о заключении контракта) — 1 экз․ Копия удостоверения личности военнослужащего РФ, 1 экз․ Копия приказа о зачислении в воинскую часть / о присвоении звания, 1 экз․ г․ г․ Подпись: _____________ / * / (Дата) (Расшифровка подписи)
Особенности оформления копии контракта
Выдаваемая копия должна обладать юридической силой, равной оригиналу․ Для этого она должна быть:
- Заверена печатью воинской части (круглая печать с наименованием части и номером)․
- Подписана уполномоченным лицом (командиром части, начальником штаба или офицером по кадрам, уполномоченным приказом командира)․
- На копии должна стоять надпись: «Копия верна» или «Настоящим удостоверяю, что данная копия соответствует оригиналу» с указанием даты заверения․
Допустимые приложения к рапорту
Для ускорения процесса и подтверждения личности/статуса рекомендуется приложить:
- Копии документов, подтверждающих право на службу по контракту (приказ о зачислении, предыдущий контракт при перезаключении)․
- Копии свидетельств о браке/рождении детей (если копия нужна для оформления выплат семье)․
- Автобиографию (если требуется по внутренним инструкциям части для личного дела)․
- Заполненную по установленной форме анкету поступающего (если обращение совмещено с процедурой перезаключения)․
Типичные ошибки и рекомендации
- Отсутствие входящего номера․ Всегда требуйте стампа/отметки о принятии рапорта в канцелярии части․ Это ваше доказательство факта обращения․
- Нечеткая формулировка․ Не пишите «Хочу контракт»․ Пишите: «Прошу выдать заверенную копию контракта № ․․․ от ․․․»․
- Игнорирование единой формы․ Если в части существует локальный бланк для таких рапортов (с шифром формы Минобороны), используйте именно его;
- Утрата экземпляра․ Если вы просите второй экземпляр взамен утерянного, в тексте рапорта необходимо указать обстоятельства утери и ссылку на приказ о восстановлении документа (если такой был)․
Сроки исполнения
Закон устанавливает общий срок рассмотрения обращений граждан — 30 календарных дней (ст․ 10 ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ»)․ Воинские части стараются исполнять такие запросы быстрее (в течение 3–10 дней), так как документ находится в архиве части или у офицера по кадрам․
Что делать в случае отказа
Если командир части без оснований отказывает в выдаче копии:
- Получите письменный мотивированный отказ (на своем экземпляре рапорта или отдельным документом)․
- Обратитесь с жалобой к старшему командиру (начальнику вышестоящего командования)․
- Обратитесь в военную прокуратуру garnison/объединения․
- Обратитесь в суд по месту нахождения части (иск о выдаче документа, взыскании морального вреда за нарушение сроков)․
Резюме
Получение копии контракта — это гарантированное право военнослужащего․ Ключ к успеху — грамотно составленный рапорт на официальном бланке (или чистом листе с реквизитами), поданный через канцелярию с фиксацией входящего номера․ Всегда храните у себя копию поданного рапорта с отметкой о принятии․ Используйте приведенный выше образец как основу, подставив свои реальные данные вместо масок *․
Информация актуальна на ․ Нормативная база может меняться, перед подачей рекомендуется свериться с актуальными приказами Минобороны РФ и консультироваться с офицером по кадрам (юристом) своей части․