В школьной практике регулярно возникают ситуации, когда основной учитель временно отсутствует, по болезни, в связи с отпуском, командировкой или иными уважительными причинами. В таких случаях администрация школы организует замещение уроков другим педагогом. Важно помнить: замещение возможно только с письменного согласия учителя, если иное не предусмотрено трудовым договором. В этой статье разберём, как правильно оформить заявление-согласие, приведём образцы и разъясним правовые основы.

Когда требуется заявление на замещение уроков

Письменное согласие педагога необходимо в следующих случаях:

• временное отсутствие основного учителя из-за болезни;
• замещение на период отпуска (в т.ч. отпуска по беременности и родам, по уходу за ребёнком);
• командировка или повышение квалификации основного педагога;
• совмещение должностей с дополнительной оплатой за отработанные часы;
• временное расширение объёма работы сверх установленной нагрузки.

Если в трудовом договоре отсутствует положение об обязательном замещении уроков за отсутствующих работников, замещение осуществляется только с письменного согласия учителя. Принудить педагога к сверхурочной работе администрация не вправе.

Правовые основания

Порядок замещения регулируется:

• Трудовым кодексом РФ (ст. 60.2, совмещение профессий, расширение зон обслуживания, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника);
• Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации» № 273-ФЗ;
• локальными актами образовательной организации (положениями об оплате труда, правилами внутреннего трудового распорядка);
• коллективным и трудовым договорами.

После окончания периода замещения издаётся приказ об оплате часов, отработанных по совмещению. Оплата производится пропорционально фактически проведённым урокам.

Структура заявления-согласия

Документ составляется в свободной форме, но должен содержать обязательные элементы:

1. Шапка — кому адресовано (должность, ФИО директора, наименование школы) и от кого (ФИО учителя, должность).
2. Название документа — «Заявление» или «Согласие».
3. Основная часть — выражение согласия на замещение с указанием предмета, класса, ФИО отсутствующего учителя и периода замещения.
4. Условия оплаты (по желанию) — порядок расчёта за дополнительные часы.
5. Дата и подпись.

Образец заявления-согласия на замещение уроков

Директору МБОУ «СОШ № *»
Ивановой И.И.
от учителя русского языка и литературы
Петровой В.А.

Заявление

Я, Петрова В.А., учитель русского языка и литературы, даю согласие на замещение уроков математики в 6 «Б» классе в период временного отсутствия учителя Сидоровой А.А. по причине временной нетрудоспособности с по в объёме 12 (двенадцати) часов согласно расписанию.

Прошу произвести оплату за фактически отработанные часы замещения в порядке, установленном локальными актами образовательной организации.

____________ /Петрова В.А./

Образец заявления о совмещении должностей

Если замещение оформляется как совмещение, формулировка может быть следующей:

«Прошу допустить меня к исполнению обязанностей учителя истории в порядке совмещения должностей на период отсутствия основного работника Кузнецова Д.С. (отпуск по уходу за ребёнком) с . С условиями оплаты труда ознакомлена и согласна.»

Как оформляется замещение далее

1. Учитель подаёт заявление-согласие директору.
2. Издаётся приказ о возложении обязанностей: «Возложить исполнение обязанностей учителя (предмет) Ивановой И.И. в порядке временного замещения на Петрову В.А.».
3. Часы замещения фиксируются в журнале и табеле.
4. После окончания периода издаётся приказ об оплате отработанных часов.

Заявление родителей о замене учителя: важные нюансы

Отдельно стоит упомянуть ситуацию, когда инициаторами замены выступают родители. Здесь действуют иные правила:

• По неаргументированному желанию родителей учителя заменить нельзя, закон в этом случае защищает педагога.
• Если на уроке организована учебная деятельность, считается, что учитель выполняет должностные обязанности.
• Коллективное заявление на имя директора должно содержать конкретные факты с датами, а не эмоциональные оценки.
• Директор вправе посещать уроки педагога, чтобы составить собственное заключение о его профессиональной пригодности (педагог, работающий в школе, прошёл аттестацию).

Пример формулировки: «Прошу рассмотреть вопрос о замене учителя математики ФИО в 6 «Б» классе. С сентября 2026 года наблюдаются следующие факты: (описать с датами, пропуски, нарушения и т.д.)».

Рекомендации по составлению

• Пишите заявление от руки или в печатном виде — оба варианта допустимы.
• Обязательно указывайте точные даты начала и окончания замещения.
• Фиксируйте количество часов — от этого зависит оплата.
• Сохраняйте копию заявления с отметкой о принятии.
• Не соглашайтесь на устные договорённости без приказа — это защитит ваши трудовые права.

Заявление-согласие на замещение уроков — простой, но юридически значимый документ. Он защищает интересы и педагога (гарантирует оплату дополнительных часов), и администрации (подтверждает добровольность замещения). Используйте приведённые образцы как основу, адаптируя их под конкретную ситуацию в вашей образовательной организации.