Общие сведения
Архивное подразделение Министерства науки и высшего образования Российской Федерации (ранее — Министерство образования и науки РФ, Минобрнауки России) обеспечивает формирование, хранение, учёт и использование документов, образующихся в процессе деятельности ведомства․ Архив министерства является важным звеном государственной архивной системы и обеспечивает сохранность документального наследия в сфере образования и науки․
Основные задачи архивного подразделения
- приём, систематизация и описание документов структурных подразделений министерства;
- обеспечение сохранности дел и материалов, имеющих постоянный и временный сроки хранения;
- проведение экспертизы ценности документов и отбор материалов для передачи на государственное хранение;
- исполнение запросов граждан, организаций и государственных органов;
- подготовка справок архивного характера, в т․ч․ о периодах обучения, работы и научной деятельности;
- взаимодействие с Росархивом и государственными архивами при передаче дел на постоянное хранение․
Структура документального фонда
В фондах архива министерства сосредоточены:
- нормативные и распорядительные документы (приказы, распоряжения, положения);
- материалы по лицензированию и аккредитации образовательных организаций;
- документы о деятельности научных учреждений и вузов;
- личные и учётные дела, относящиеся к деятельности ведомства;
- переписка с федеральными органами власти и подведомственными организациями․
Как обратиться в архив
Граждане и организации могут направить запрос в архив министерства одним из следующих способов:
- через официальный сайт Минобрнауки России в разделе электронных обращений;
- почтовым отправлением на адрес министерства: 125, г․ Москва, ул․ Тверская, д․ 11;
- через общественную приёмную по телефону справочной службы: 8 (4) —;
- лично в часы приёма, предварительно уточнив порядок работы․
Контактная информация (частично скрыта)
Адрес министерства: 125, г․ Москва, ул․ Тверская, д․ 11; дополнительный адрес: г․ Москва, Брюсов пер․, д․ 21․
Архив (по данным открытых источников): г․ Москва, ул․ Люсиновская, д․ 51․
Телефон экспедиции (приём корреспонденции): 8 (4) -*—*․
Общественная приёмная: 8 (4) —*-․
Отдел по работе с обращениями граждан: 8 (4) —*․
Руководство ведомства: министр — Фальков В․ Н․
Порядок исполнения запросов
Запросы архивного характера рассматриваются в соответствии с законодательством Российской Федерации об архивном деле и о порядке рассмотрения обращений граждан․ Срок исполнения тематического запроса, как правило, не превышает 30 дней с момента регистрации․ При необходимости продления срока заявитель уведомляется дополнительно․
Полезные рекомендации заявителю
- максимально точно указывайте предмет запроса, хронологические рамки и наименование организации;
- при запросах личного характера прилагайте документы, подтверждающие личность и родственные связи (при необходимости);
- сохраняйте регистрационный номер обращения для отслеживания статуса исполнения․
Архив Министерства науки и высшего образования Российской Федерации выполняет важную функцию по сохранению документальной памяти отрасли образования и науки․ Обращение в архив, официальный и надёжный способ получения достоверных сведений и архивных справок․ Перед визитом рекомендуется уточнять актуальный график работы и порядок приёма на официальном сайте ведомства․