Отзыв-рекомендация (характеристика) — один из документов, которые могут потребоваться при трудоустройстве в органы Федеральной службы безопасности, при оформлении допуска к государственной тайне или при прохождении проверочных мероприятий. Ниже разберём, как правильно составить такой документ, и приведём шаблон.
Что такое отзыв-рекомендация
Отзыв-рекомендация — это официальный документ, в котором работодатель, руководитель учебного заведения или иное уполномоченное лицо даёт оценку деловым и личным качествам гражданина. Документ используется при:
- приёме на службу в органы государственной безопасности;
- оформлении допуска к сведениям, составляющим государственную тайну;
- проведении проверочных мероприятий в отношении кандидата;
- трудоустройстве на предприятия, связанные с режимными объектами.
Общие требования к оформлению
Документ должен соответствовать следующим требованиям:
- Официальный стиль. Текст пишется от третьего лица, без эмоциональных оценок и разговорных выражений.
- Достоверность. Все сведения должны быть правдивыми — за предоставление ложной информации возможна ответственность.
- Конкретика. Указываются реальные факты: сроки работы или учёбы, занимаемая должность, достижения.
- Реквизиты. Документ оформляется на фирменном бланке организации, подписывается руководителем и заверяеться печатью.
- Дата и контакты. Обязательно указываются дата составления и контактные данные для подтверждения.
Структура документа
Типовой отзыв-рекомендация включает следующие разделы:
- наименование организации, выдавшей документ;
- заголовок («Характеристика» или «Отзыв-рекомендация»);
- Ф.И.О. гражданина, дата и место рождения;
- сведения о периоде работы или обучения;
- оценка профессиональных качеств;
- оценка личностных качеств (дисциплинированность, ответственность, законопослушность);
- сведения о семейном положении (при необходимости);
- вывод и рекомендация;
- подпись руководителя, печать, дата.
Шаблон отзыва-рекомендации
(персональные данные частично скрыты)
ОТЗЫВ-РЕКОМЕНДАЦИЯ
Выдана гражданину Российской Федерации
Иванову Ивану Ивановичу, *..19* года рождения,
место рождения: г. ,
паспорт: серия № *,
зарегистрированному по адресу: г. , ул. , д. , кв. .
Иванов И.И. работал в ООО «» с ..20 г. по *..20 г. в должности .
За время работы зарекомендовал себя как дисциплинированный, ответственный и добросовестный сотрудник. Возложенные обязанности выполнял качественно и в установленные сроки. Обладает высокой работоспособностью, умеет планировать рабочее время, проявляет инициативу.
В коллективе пользовался заслуженным уважением, конфликтных ситуаций не создавал. Нарушений трудовой дисциплины, взысканий и взысканий административного характера не имел. К вредным привычкам не склонен, ведёт здоровый образ жизни.
Законопослушен, лоялен, морально устойчив. Сведений, порочащих честь и достоинство гражданина, не имеется.
Рекомендуется к рассмотрению в качестве кандидата.
Генеральный директор ООО «» ____________ /Петров П.П./
М.П.
«*» 20* г.
Тел. для подтверждения: +7 () —
Рекомендации по составлению
- Не используйте шаблонные фразы без конкретики — проверяющие органы ценят фактическую информацию.
- Указывайте только проверяемые сведения: стаж, должность, достижения.
- Избегайте двусмысленных формулировок, которые могут быть истолкованы негативно.
- Перед подачей уточните в подразделении, куда направляется документ, актуальные требования к форме.
Грамотно составленный отзыв-рекомендация, важная часть пакета документов кандидата. Соблюдение официального стиля, достоверность сведений и правильное оформление реквизитов помогут избежать задержек при рассмотрении документов и создадут положительное впечатление о гражданине.