Паспорт (формуляр) машины, это основной учётно-эксплуатационный документ, который ведётся на каждую единицу автомобильной и специальной техники, состоящей на вооружении и обеспечении Вооружённых Сил Российской Федерации. Форма документа утверждена Приказом Министра обороны РФ от № 300 «Об утверждении Руководства о нормах наработки (сроках службы) до ремонта и списания автомобильной техники и автомобильного имущества в Вооружённых Силах Российской Федерации» (Приложение № 2 к Руководству). В данной статье рассмотрим назначение документа, его структуру и практические рекомендации по оформлению бланка в текстовом редакторе Microsoft Word.

Назначение паспорта (формуляра) машины

Паспорт (формуляр) машины является документом, который:

• удостоверяет принадлежность техники к конкретной воинской части, учреждению или организации;
• содержит полные сведения о технических характеристиках машины, её агрегатах и комплектующих;
• фиксирует наработку (пробег, моточасы) и сроки службы техники;
• отражает все перемещения машины внутри воинской части и между частями;
• содержит записи о техническом обслуживании, ремонтах, замене агрегатов;
• служит основанием для принятия решений о направлении техники в ремонт или на списание.

Документ ведётся на протяжении всего жизненного цикла машины — от поступления в часть до списания. Без правильно оформленного формуляра невозможна постановка техники на учёт, её передача, ремонт и утилизация.

Структура документа

Титульный лист паспорта содержит шапку:

МИНИСТЕРСТВО ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ГЛАВНОЕ АВТОБРОНЕТАНКОВОЕ УПРАВЛЕНИЕ
Серия ______ № ______
ПАСПОРТ (формуляр) машины
(наименование, марка машины)
Москва — 20__ г.

Основные разделы паспорта (формуляра) машины:

1. Общие сведения о машине — марка, заводской номер, дата выпуска, технические характеристики, гарантийные обязательства завода-изготовителя.
2. Принадлежность машины — сведения о воинской части, за которой закреплена техника.
3. Ввод машины в эксплуатацию и перемещение внутри воинской части — даты, приказы, подписи должностных лиц.
4. Наработка машины, учёт пробега и моточасов по периодам эксплуатации.
5. Техническое обслуживание и ремонт — записи о проведённых ТО, текущих и капитальных ремонтах.
6. Замена агрегатов — сведения о снятых и установленных двигателях, КПП, мостах и других узлах с указанием их номеров.
7. Комплектность, ЗИП и документация, перечень инструмента, принадлежностей и сопроводительных документов.

Как оформить бланк в Microsoft Word

Для подготовки электронной версии формуляра в Word рекомендуется следующий порядок действий:

Настройка страницы

• Формат бумаги, А4, книжная ориентация (для таблиц наработки допустима альбомная);
• Поля: верхнее и нижнее — 2 см, левое, 2,5–3 см (под прошивку), правое — 1,5 см;
• Шрифт — Times New Roman, размер 10–12 пт.

Создание титульного листа

Наберите шапку по центру, используя выравнивание «по центру» и полужирное начертание для наименования документа. Поля для серии и номера оформите нижним подчёркиванием.

Построение таблиц разделов

Основная часть формуляра — таблицы. Используйте меню Вставка → Таблица. Типовые графы для раздела наработки: дата, показания спидометра (счётчика моточасов), наработка за период, наработка с начала эксплуатации, подпись ответственного лица. Для раздела замены агрегатов: наименование агрегата, номер снятого, номер установленного, дата, основание (номер документа), подпись.

Нумерация и прошивка

Страницы формуляра нумеруются (Вставка → Номер страницы). Готовый документ распечатывается, прошивается, на последней странице наклеивается бумажный лист с записью о количестве страниц, заверенный подписью и печатью.

Правила ведения и хранения

• Записи вносятся аккуратно, чернилами чёрного или синего цвета, без исправлений и помарок;
• каждая запись заверяется подписью ответственного должностного лица с указанием воинского звания и даты;
• при передаче машины в другую часть формуляр передаётся вместе с ней;
• при списании техники формуляр сдаётся в архив и хранится в установленном порядке;
• ответственность за ведение и сохранность документа несёт лицо, назначенное приказом командира части (как правило, начальник службы ГСМ или технической части).

Отличие от смежных документов

Не следует путать паспорт (формуляр) машины Минобороны с:

• ПТС (паспорт транспортного средства, форма по Приказу МВД России от № 267) — гражданским документом на автомобиль;
• паспортом самоходной машины — оформляется в Гостехнадзоре;
• паспортом (формуляром) машины МЧС России — утверждён Приказом МЧС России от № 737 (Приложение № 9), имеет схожую структуру, но применяется только в системе МЧС.

Паспорт (формуляр) машины по форме Приложения № 2 к Приказу Министра обороны РФ от № 300 — обязательный документ учёта военной автомобильной техники. Грамотное оформление бланка в Word и добросовестное ведение всех разделов обеспечивают достоверный учёт наработки, своевременное техническое обслуживание и законное списание техники. Актуальный текст формы и пояснения по заполнению доступны в справочных правовых системах (например, «КонсультантПлюс»).