Военно-учетная работа в Волновахском районе (Донецкая Народная Республика) ведется в строгом соответствии с законодательством Российской Федерации (ФЗ № 53 «Воинская обязанность и военная служба», Постановление Правительства РФ № 565, Приказ Минобороны РФ № 400/405). Ниже представлен актуальный на 19 сентября 2026 года перечень документов, необходимых для различных жизненных ситуаций, связанных с обращением в Волновахский военный комиссариат.

Документы для граждан (призывники, военнообязанные, резервисты)

Перечень документов зависит от цели визита. Оригиналы документов предъявляются для сверки, копии остаются в делах.

Постановка на воинский учет (первичная, при переезде, после снятия с учета)

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Свидетельство о рождении (для несовершеннолетних / при отсутствии паспорта).
• Документ воинского учета (военный билет, приписное свидетельство, временное удостоверение личности военнообязанного) — если был выдан ранее.
• Документ об образовании (оригинал и копия: аттестат, диплом, справка о присвоении квалификации).
• Справка с места учебы (форма установленного образца / Приложение № 2 к Приказу Минобороны № 400) — для студентов, учащихся.
• Справка с места работы (с указанием должности, срока работы), для трудоустроенных.
• Медицинские документы:
  • Медицинская карта амбулаторного больного (форма № 025/у) с отметками о прохождении врачей-специалистов.
  • Справка о состоянии здоровья (форма № 086/у) — при наличии.
  • Выписки из истории болезни, заключения ВМЭК (если есть хронические заболевания).
• Фотографии 3х4 см (матье, без угла) — 6 шт. (требования уточняйте на месте, часто требуются для личного дела и военного билета).
• Заявление по установленной форме (заполняется на месте или заранее через Госуслуги).
• Документы, дающие право на отсрочку (если применимо: справка о зачатости жены на сроке от 26 недель, справка о наличии ребенка-инвалида, справка об опеке над недееспособным родственником и т;д.).

Получение повестки на уточнение учетных данных / явку в военкомат

• Паспорт гражданина РФ.
• Документ воинского учета (военный билет / приписное свидетельство).
• Сама повестка (оригинал).
• Документы, подтверждающие изменения в учетных данных (если цель, уточнение): новый паспорт, свидетельство о браке/разводе, свидетельство о рождении детей, диплом об образовании, справка с нового места работы/учебы, справка о регистрации по месту жительства/пребывания.

Оформление отсрочки от призыва на военную службу

Подаются в 2 экземплярах (один с отметкой о приеме остается у гражданина).

• Заявление по форме (Приложение к Постановлению Правительства РФ № 565).
• Паспорт гражданина РФ (копия 1-й стр., стр. с пропиской).
• Военный билет / приписное свидетельство (копия всех заполненных стр.).
• По основанию обучения: Справка с места учебы (оригинал, свежая, с печатью и подписью руководителя), копия документа об образовании (если уже есть), копия лицензии и аккредитации учебного заведения.
• По семейным обстоятельствам:
  • Свидетельство о браке.
  • Свидетельство о рождении ребенка(детей).
  • Справка о беременности жены (срок от 26 недель), форма установленного образца.
  • Справка о том, что жена не работает / не учится (для отсрочки по двоим и более детям).
  • Решение суда о назначении опеки/попечительства.
• По состоянию здоровья (категория «В» или «Д»): Медицинская карта, выписки, заключения ВМЭК (оригиналы и копии).

Замена/восстановление военного билета (утеря, порча, смена ФИО, непригодность)

• Заявление (форма установленная).
• Паспорт гражданина РФ.
• Испорченный военный билет (при порче/смене данных).
• Справка из полиции / МВД о факте утери (при утере) — обязательно.
• Фотографии 3х4 см — 2 шт.
• Документы, подтверждающие основание замены (свидетельство о перемене имени, мед. заключение о непригодности и т.д.).

Снятие с воинского учета (выезд за границу на ПМЖ, смерть, приобретение инациональности)

• Заявление.
• Паспорт гражданина РФ.
• Военный билет / приписное свидетельство (для аннулирования).
• Документы, подтверждающие основание (вид на жительство другой страны, справка из органов миграционного учета, свидетельство о смерти — для родственников).

Документы для организаций (работодателей), Отчетность в Волновахский военкомат

Работодатели (юридические лица и ИП) обязаны вести воинский учет сотрудников. Нарушения влекут штрафы по ст. 21.5–21.7 КоАП РФ.

Ежегодные обязательные документы (сдаются до 1 января отчетного года / в установленные сроки)

1. План работы по воинскому учету на отчетный год (утверждается руководителем, согласовывается с военкоматом — Приложение № 17 к Методическим рекомендациям).
2. Карточка учета организации (Форма № 18) — сдается один раз при создании/регистрации на воинском учете, затем обновляется при изменениях.
3. Список работников, пребывающих в запасе (формируется по состоянию на 1 января).

Срочные уведомления (в течение 2 недель с даты события)

С 2024 года действует единая форма «Уведомление об изменениях в сведениях о военнообязанных» (утв. Приказом Минобороны РФ от № 670). Оно подается через личный кабинет работодателя на портале «Госуслуги» (раздел «Военный учет») или в бумажном виде.

Основания для подачи уведомления:

• Прием на работу военнообязанного / призывника.
• Увольнение военнообязанного / призывника.
• Изменение личных данных сотрудника (ФИО, паспорт, адрес регистрации, образование, семейное положение, состояние здоровья).
• Направление сотрудника по повестке в военкомат / на учения / в военную службу по контракту / при мобилизации.
• Возвращение сотрудника со службы / с учений.
• Исключение/включение в перечень бронированных лиц.

Документы при направлении сотрудника по повестке

• Приказ о предоставлении неоплачиваемого отпуска (или сохранении заработной платы по среднему заработку за счет средств федерального бюджета — для учений/мобилизации).
• Расчетный листок / справка о заработке (для начисления пособия/заработной платы за период службы).
• Копия повестки (для личного дела сотрудника в организации).

Ведение журналов и дел

• Журнал учета повесток и иных документов, полученных от военкомата (нумеруется, прошивается, подписывается руководителем, скрепляется печатью).
• Журнал проверки документов воинского учета (проводится ежеквартально комиссией организации).
• Личные карточки военнообязанных (Форма № 10) — заводится на каждого сотрудника, пребывающего в запасе/призывника. Хранятся в сейфе ответственного лица.
• Акт о проверке документов воинского учета (составляется по итогам ежеквартальной проверки).

Электронное взаимодействие (Госуслуги / Личный кабинет военкомата)

На 2026 год большинство услуг доступны в электронном виде через портал Госуслуги (ЕСИА) или специализированный ресурс «Личный кабинет военнообязанного» (призыв.ру / госуслуги.ру/военный-учет).

Что можно сделать онлайн (без личного визита в Волновахский военкомат):

• Подача заявления на постановку на воинский учет / снятие с учета / замену документа.
• Уведомление об изменении учетных данных (смена адреса, работы, ФИО, здоровья).
• Подача документов на отсрочку (загрузка сканов).
• Получение повестки в электронном виде (в Личном кабинете, это равносильно вручении под роспись с 2024 года).
• Запись на прием к председателю проектной комиссии / врачам.
• Работодателям: сдача Уведомлений об изменениях, Плана работы, Формы № 18 через ЛК работодателя.

Адрес и контакты Волновахского районного военкомата (справочно)

Внимание: Адреса и телефоны могут меняться. Актуальную информацию лучше уточнять на официальном сайте Минобороны РФ, портале Госуслуг или по телефону единой справочной.

• Наименование: Волновахский районный военный комиссариат Донецкой Народной Республики (структурное подразделение ГУВК МО РФ по ДНР).
• Адрес: г. Волноваха, ул. **, д. * (точный адрес уточняйте на карте 2ГИС/Яндекс.Карт или на сайте structure.mil.ru).
• Телефон приемной / справочный: +7 () — (маскировка согласно правилам безопасности).
• Режим работы приемной комиссии / граждан: Обычно Понедельник–Пятница 09:00–13:00, 14:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Обязательно проверяйте график на день визита.

Частые ошибки и рекомендации на 2026 год

1. Просрочка медкарты. Справки от врачей (невролог, психиатр, нарколог, офтальмолог и др.) действительны ограниченное время (обычно 1–3 месяца). Подготовьте их заранее к дате явки.
2. Отсутствие копий. Военкомат не обязан копировать документы за вас. Подготовьте полный пакет копий (паспорт, военный билет, образование, мед. справки, свидетельства) заранее.
3. Игнорирование электронной повестки. С 2024 года повестка, направленная в ЛК Госуслуг, считается врученной. Незаявка без уважительной причины — основание для штрафа и ограничений (Госуслуги, банки, выезд за границу).
4. Неверное заполнение Формы № 10 и Журналов. Работодатели часто допускают ошибки в ВУС (военно-учетной специальности), категории годности, датах прохождения УВП; Проводите внутреннюю ревизию ежеквартально.
5. Бронирование. Если организация имеет право на бронирование (критическая инфраструктура, оборонный заказ), перечень бронируемых лиц и пакет документов для каждого согласовывается с военкоматом заранее. Уведомление о включении в перечень сдается в 3-дневный срок.

Нормативная база (для глубокого изучения)

• Федеральный закон от № 53-ФЗ «Воинская обязанность и военная служба» (ред. на 2026 г.).
• Постановление Правительства РФ от № 565 «Об утверждении Положения о воинском учете».
• Приказ Минобороны РФ от № 670 «Об утверждении форм федерального государственного информационного ресурса «Реестр военнообязанных» и порядка их заполнения» (формы уведомлений).
• Приказ Минобороны РФ от № 400 / 405 (Порядок прохождения воинско-учетных мероприятий, медосмотра).
• Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях (утв. Минобороны).
• КоАП РФ ст. 21.5–21.7 (ответственность за нарушение правил воинского учета).

Данная статья носит информационный характер. Требования законодательства могут меняться. Перед визитом в Волновахский военкомат рекомендуется позвонить по справочному телефону или проверить актуальные требования в Личном кабинете на Госуслугах. Юридическая ответственность за достоверность предоставляемых сведений лежит на гражданине и работодателе.