Что такое «Алушта»
«Алушта» — это программное изделие ресурсного обеспечения (ПИ РО) Министерства обороны Российской Федерации, предназначенное для автоматизации процессов денежного обеспечения личного состава Вооружённых Сил РФ. Система представляет собой единую базу данных, в которой ведётся учёт и расчёт:
- денежного довольствия военнослужащих;
- денежного содержания;
- заработной платы гражданского персонала;
- пособий и компенсационных выплат;
- выплат воспитанникам военных образовательных организаций.
Ключевая идея системы — перевод всех расчётов в единое информационное пространство, где органы военного управления, объединения, соединения, воинские части и организации ВС РФ работают с общей базой данных, что исключает дублирование сведений и повышает прозрачность финансового обеспечения.
Основные понятия системы
В нормативных документах, регламентирующих работу «Алушты», закреплены следующие ключевые термины:
- Единая база данных ПИ РО — взаимосвязанная совокупность формализованных сведений о структуре, личном составе, жилищном, финансовом, материально-техническом и других видах обеспечения Вооружённых Сил;
- Финансово-расчётный пункт, структурное подразделение управления (отдела) финансового обеспечения Минобороны по субъекту Российской Федерации;
- Классификатор состава Вооружённых Сил — систематизированный перечень воинских частей с классификационными признаками и кодовыми обозначениями;
- Электронный расчётный штат воинской части, электронный массив информации, определяющий штатную структуру части и основу для начисления выплат.
Каким актом регламентирована
Работа системы регламентируется приказом Министра обороны Российской Федерации, которым утверждён «Порядок работы и взаимодействия органов военного управления, объединений, соединений, воинских частей и организаций Вооружённых Сил Российской Федерации в процессе обеспечения личного состава Вооружённых Сил Российской Федерации денежным довольствием, денежным содержанием, заработной платой, пособиями и компенсациями с использованием программного изделия ресурсного обеспечения «Алушта»».
Проект данного приказа был подготовлен Минобороны России 3 июля 2017 года и опубликован для обсуждения (текст проекта доступен в справочно-правовых системах, например «Гарант»). Приказ подписывается Министром обороны РФ.
Цели принятия Порядка
Согласно тексту документа, Порядок разработан в целях:
- организации работы и взаимодействия воинских частей в единой базе данных ПИ РО для выполнения задач по денежному обеспечению личного состава и воспитанников;
- определения функций субъектов взаимодействия (органов военного управления, соединений, воинских частей, финансовых органов) в процессе начисления и выплаты денежного довольствия, пособий и компенсаций.
Как работает система на практике
Все мероприятия по денежному обеспечению выполняются субъектами взаимодействия в едином информационном пространстве с использованием единого программного изделия. Это означает, что:
- командиры воинских частей вносят сведения о личном составе и основаниях для выплат;
- финансово-экономические органы и финансово-расчётные пункты проводят расчёты и формируют ведомости;
- данные синхронизируются между всеми уровнями управления, что сокращает сроки начисления выплат и снижает количество ошибок.
Значение системы
Внедрение «Алушты» стало частью общей цифровизации финансово-экономической службы Вооружённых Сил России. Система позволила:
- централизовать учёт денежного довольствия военнослужащих;
- обеспечить контроль целевого использования бюджетных средств;
- ускорить обмен информацией между воинскими частями и финансовыми органами;
- повысить достоверность данных о личном составе и его обеспечении.
«Алушта», это специализированное программное изделие ресурсного обеспечения Минобороны России, регламентированное приказом Министра обороны РФ (проект подготовлен ), которым утверждён соответствующий Порядок работы и взаимодействия органов военного управления. Система обеспечивает единый подход к начислению денежного довольствия, зарплаты, пособий и компенсаций военнослужащим и гражданскому персоналу ВС РФ на основе единой базы данных.